轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-22
甘特图周
本文目录一览:
1、首先在电脑中打开Project软件的任务面板,此时就能在这里看到甘特图命令,如下图所示点击。
2、然后就可以在这里选择跟踪甘特图,如下图所示。
3、点击跟踪甘特图之后,可以在这里指定项目日程,如下图所示。
4、同样的,可以在这对项目工程的每一个小项设置。
5、此时,可以在这任务安排面板中,看到自己的日程安排信息,如下图所示就完成了。
在甘特图左边点击“任务”窗口—“定义常规工作时间 ”——点击“标准”——在“定义工作周”将从星期一至星期日所选项打钩,再点击任务下“继续执行第3步”——“
继续执行第4步 ”在每日工作时中填写8(小时)每周工时(7),每月工作日30;再点击“继续执行第五部”_保存,就OKL了。
如下:
1、打开一个project文档。
2、展开甘特图,选择【时间表】。
3、选择菜单栏上的【格式】。
4、然后选择下方的【现有任务】。
5、接下来点击勾选需要添加的任务,一般选择里程碑节点。
6、然后点击【确定】,重要的里程碑任务就添加进去了。
甘特图(Gantt chart)简介:
又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
Project中的周六周日作为默认的非工作日,是不能隐藏的。
当然,通过调整甘特图区域的时间刻度,修改底层显示单位为“周”或更大的“旬”“月”,那会让非工作日显示不出来,不过也就没法区分周一到周五了。
关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
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