如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
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2022-10-22
甘特图逻辑关系
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甘特图的主要优点是:通用技术,易于理解。主要缺点是:软件存在不足。详细如下:
优点:
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限:
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
特点
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:
(1)、计划产量与计划时间的对应关系。
(2)、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
(3)、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系 。
以上内容参考 百度百科-甘特图
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
可以反映当期进度,只需要计划进度下面画线表明实际进度,就可以对比了。任务之间的逻辑关系无法用甘特图标示,可以用网络图标示的。
使用前置任务,设置好任务间的关系和类型,就建立了逻辑关系。
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