Excel使用统计功能COUNTIF快速制作统计考勤表数据

Excel使用统计功能COUNTIF快速制作统计考勤表数据

准备数据

这是我们的考勤单，记录了公司一个月的考勤、事假、病假等信息，所有信息都用符号表示。在这里，我将在工作表2工作簿中重新创建一个统计数据。

开始制作统计表

第一步：先复制姓名、出勤和符号。

第二步：使用统计函数[COUNTIF]。

1.计算指定区域中指定符号的具体数量：[=COUNTIF(表1！B3)

描述：

【第1页！是一个区域范围；工作表1工作簿中的A5-AG6单元格；

[B3]是具体统计的内容。

2.后来，我添加了另一个[*0.5]，因为我们可以看到考勤单有两个部分：上午和下午。如果两个部分都被计算，那么上午和下午都会被计算(也就是说，经过30天的出勤，你计算的结果是60)，这不是我们想要的。所以这里我们可以*0.5。我们可以认为0.5是半天，1是一整天。

3.因此，我们最后使用公式：[=COUNTIF(表1！B3)* 0.5]

步骤3:将公式中指定的统计内容单元格更改为绝对引用，并将[B3]更改为[$B$3]。

操作方法：将光标定位在公式中的[B3]处，按键盘上的F4键，可以将一个键改为绝对引用。

注：当[B3]未更改为绝对参考下拉填充时，它将变为[B4]。

所以最后，我们的公式是：[=COUNTIF(表1！【5:AG6，$B$3)*0.5】

第四步，在这里我们设置颜色，然后做一个对角线标题。

步骤5:最后，我们只需要定位条件并删除空行。

0.5是半天，1是一整天，所以我们可以一目了然地看到公司的出勤情况，也方便我们以后计算工资！

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