如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
516
2022-10-22
资源甘特图怎么做
本文目录一览:
1、首先选中制作好的内容,单击右键选中“设置单元格格式”。
2、然后点击“常规”选项,再将数值设置为常规,点击“确定”。
3、最后点击“插入”选项,再点击需要的甘特图格式,设置为二维柱形图即可完成甘特图的制作。
您好,1.插入图表
1.选中数据区域(3列,如图所示)——点击插入——推荐的图表——堆积条形图。
2.甘特图制作
点击图表工具——设计——选择数据。
轴标签区域改为——确定项目......。
3.图例项(系列)编辑——添加
系列名称——开始时间
系列值——9月10日.......。
4.点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。
5.双击(确定项目所在的坐标轴)——设置坐标轴格式——逆序类别。
把图表整个上下调整。
6.确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。
右击——设置单元格格式——常规(9月10日=41892)
10月8日=41920
7.双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。
最小值——9月10日=41892
最大值——10月8日=41920
差值=28
主要刻度线数目=(最大值-最小值)/主要刻度单位值
刻度数目(7)=(41920-41892)/单位=4。
8.双击——设置数据系列格式——填充——无填充。
9.如图添加主轴主要水平网格线。
双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型(短划线)。
3.甘特图美化
10.添加标题和数据来源
字体(衬线字体:线条粗细不同,适合小号字体使用,投影时清晰度不高,无衬线字体:粗细相同,更适合大号字体时使用,投影时美观)
中文字体:微软雅黑,黑体
英文字体:Arial
数字字体:impact,Arial
11.设置背景色以淡色调为主。
12.也可以观看小编的经验PPT甘特图怎么做。
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 甘特图3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。 同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。 4.计算单项活动任务的工时量。 5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 6.计算整个项目时间
1、打开excel,准备要好整理的数据。
2、调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
3、选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
4、将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
5、设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
6、选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
7、还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
注意:这里的显示颜色大小都是可以根据需要调整的。
使用Excel绘制甘特图:准备要好整理的数据。调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。