轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-22
2022年甘特图
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Excel制作简易甘特图方法/步骤
1、如图所示,首先我们在excel表中输入如下数据。
2、然后我们选中 开始日期 这列数据,将其单元格格式设置为 常规 。
3、然后我们依此点击excel菜单栏的插入——图表——条形图——堆积条形图。
4、然后我们双击纵坐标——坐标轴选项,勾选逆序类别。
5、然后我们双击前面的蓝色条形柱,选择填充——无填充。
6、然后我们双击横坐标,点击设置坐标轴选项,最小值设置为步骤一开始时间最小日期43667,最大值设置为 开始日期+天数(43688+26) 的最大值。
7、然后我们将 开始日期 这一列, 再设置成 单元格格式为 日期 的形式,如下图所示。
8、双击 设计 ,选择一个图的样式——双击 快速布局 ,选择 一个图的坐标轴显示样式——选择 开始日期 的条形图,将其设置成背景色或接近背景色,然后将其 透明度 设置为100%。既可以将 开始日期 的条形图隐藏了。
参考:,教程之家
网上一直流行一个段子“我2022年的目标就是搞定2021年那些原定于2020年完成的安排,不为别的,只为兑现我2019年时要完成的2018年年度计划的诺言。”
这段话经常在年初或年尾的时候出现在朋友圈内,可见绝大部分的人都有过类似的经历,就是年初的时候信誓旦旦给自己做了一个看起来非常完美的计划,然后在年末的时候发现其实什么也没完成,整个人也焦虑起来了。
我自己也曾经有过这样的经历,年初的时候给自己定下了满满的目标,以期待年末能够遇到一个全新的自己。刚开始的几天,确实干劲十足,然后慢慢地,激情褪去,开始倦怠,然后给自己找理由,今天太忙了,明天有应酬,后天有聚会……最后不了了之。到了年末回望一下这一年,还是什么目标都没有达成。
一度以为,是自己毅力不够,直到看到了这本书—《只管去做》,才发现,原来是我做年度计划的方法不对。因为我的年度计划“假、大、空、全”。
假:是因为目标并非发自内心,而是一时兴起,看到别人减肥,于是也想减肥,看到别人学英语,自己也觉得学一下挺有用;都是一时的冲动,并不是真正的想学。s
大:目标过大,超出能力范围。
空:写下年度计划,只有目标,没有落实的计划方法。
全:贪多求全。想学的技能那么多,可是贪多注定什么都学不好。
那么,好的年度计划要怎么避免“假大空全”这样的坑呢?
首先:就是要走心,运用五感法-视觉、听觉、味觉、触觉,嗅觉写一封给五年后的自己的信,描述期待中五年后是什么样子,描述的尽量有画面感,这样的愿景写出来才会让自己怦然心动。(注意:愿景不能只是干条条;你能只是写感受;写的时候要有仪式感)
其次:有了愿景之后开始制作目标九宫格,包括工作、生活,各方面,?比如身体健康、财务理财、人际社群、家庭生活、工作事业、学习成长、体验突破、休闲娱乐、这可以让目标更加平衡,生活更加丰富多彩。
第三步:做好九宫格以后,把愿景分门别类地放到九宫格里,然后把美好但是模糊的愿景孵化为明确具体的目标。比如说:保持阅读习惯,达到什么样的目标才能实现这个愿景呢?可以具体到一年阅读多少本书;用量化的目标来衡量实现的标准。再比如实现财务自由,多少钱才算财务自由呢?这个可以计算收入支出比,当你的被动收入大于总支出就可以称为财富自由。
第四步:检查自己的计划是否合理。
先估算一下实现年度目标所需时间——(比如一年读50本书,每天阅读需要30分钟,一年需要多少小时,旅行需要15天,共需要多少小时、每天学习某一项技能一小时、一年需要多少小时);然后再计算一下自己一年中可支配时间为——。(每个人的一天都是由3个8小时组成的:睡觉8小时,工作8小时,自由支配8小时。睡觉8小时每个人都一样,工作8小时每个人也差不多,人和人的差距就是在自由支配的8小时拉开的。自由支配的时间也还需要减去玩手机、上下班、吃饭追剧等时间)用自己的可支配时间减去实现目标需要的时间,就可以看看计划是否合理了。如果支出时间大于可支配时间,那么目标就多了,需要做减法。
接着审视自己的目标是否符合SM ART原则,即具体的(比如学会弹尤克里里,学会的标准是什么,是学会弹某一首歌曲还是考到什么级别?);可衡量的(比如年薪上五十万,但是如果你目前年薪五万,一下子要翻十倍,这个目标就是很难衡量的);可达到的(同上,就是目标需要有点高度,但是不能高太多,要不然就很难达到);和其他目标可相关性的(比如学英语,目标是明天背50个单词,如果出发点是想要看懂英文原版书那么这个目标就是和其他目标可相关的);有明确的时间期限。
第五步:计划审视后没有问题,那么接下来就是落实了。落实最重要的是既要抬头看路,也要低头走路。抬头看路就是要看整体进度,可以用“甘特图”的方式让所有计划的进度一目了然,低头走路就是认认真真去执行,去完成计划。
第六步:避免三分钟热度。三分钟热度是大部分人很正常的现象,但是要避免三分钟热度,就是要慢慢养成习惯。不要想一下子达成,而是可以分段,一点一点的往前走,这样不会太痛苦,又始终饱有兴趣;
培养一个习惯,可以在做这件事情的时候拥有仪式感,比如喝一杯茶、放点轻音乐之类的;写习惯培养卡片,把能预想到的所有阻碍都用‘如果……那么……’的方式写出来,当这件事真的发生时,就不会慌张,也不会轻易放弃了。
第七步:要给自己一个复活的机会,千万不要因为偶尔一天没有完成,或是偶尔一次没有达成而否定自己。而是要给自己复活的机会。
同时、也要适当的给自己奖赏,让自己努力的过程中也充满惊喜。
年度计划这么做,是不是能够让你对完成目标更有信心和动力呢?赶快行动起来吧,因为避免焦虑最好的办法就行行动。
hello大家好,我是张萌萌姐,我们异类部落的伙伴们都知道,每一年度我们新的开启其实是7月27号,代表着是2022年已经向我们走来。
很多新伙伴们听到这句话会说什么?
难道你们7月份就过新年了吗?
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对于任何一个普通人来说,本质上真正新年的开始就是新年的1月1号,可是我们有一句口号叫做
✨ 凡事提前,过有准备的人生。
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所有的事情如果你等它真实发生的时候,
你再去做准备,未免真的有点太晚了。
所以,你做计划、做想法,
一定是要从比别人更早的角度去开始。
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首先,为什么每一年7月份开始,你知道大部分公司做预算和报批的时候其实是9月到10月,也就是说下一年度的整体预算,在一些企业当中是9月和10月的时候,就已经要开始去拿出具体的方案了。
那你有没有想过,假设你是做 to b业务的,你能拿下企业的发展业务,一定是差不多7、8月份的时候就做好,这个企业当中的一个基本预算的预算草案,也就是说7、8月份的时候出草案,9月10月的时候出定稿,然后直接来年1月份就开始开干了。
所以大家想一想,其实对每个人来说,就是一个有计划、有实施、有总结、有评估的一个具体的流程和步骤,但是大部分人其实都没有用这种方法。
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大部分人的人生是什么?
从1月1号的时候正式开始,然后也开始草草做一份计划,等别人都已经上路的时候,这份计划还没有完成,等这一年都过一半的时候,这份计划好像终于有了一个雏形。
等别人都在这一年度开始做下一年度计划的时候,今年你就开始浑浑噩噩的觉得瞬间已经过一半了。
然后破罐破摔,等别人都已经把下一年度的计划开始能得到有效的评估,以及正确实施的时候,你的下半年就已经过完了。
这就叫做两者之间的时间,最可悲的是居然存在时间差。
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作为一名异类伙伴,或者是未来你如果也想成为这样的一个,凡事提前过有准备的人生的人,你就一定要知道,7月底我们正确的去开启2022年,开始规划这件事,我说的所谓的做规划可不是说让你三天什么事都不干,把这份计划做出来。
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你要知道做计划其实是边想边做的,做计划本身也是一个行为本身,也就是说当我们去做一个有效计划的时候,不是说我们突然之间这两天的任务就是做计划,是我们把「做计划的雏形」放在大脑当中,那么所有接下来的几个月时间都会为你这份计划去找到相应的灵感,能去助力你通过自己的眼睛观察并实现这份计划。
所以请记住真正的2022年开始,不是2022年1月1号,而是2021年的7月底,每一年我们会选择7月27号在我们组织的生日当中去真正开启2022年,所以效率手册每一年的新年的发布会,也是在2021年的7月27号。
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今年在我们云南西双版纳之行的现场,就会有我们的8周年的庆典这样一个伟大的时刻。那么,我们该如何去正确的使用效率手册?
今天我就跟你去讲一讲效率手册的使用方法。
很多最近刚刚认识我们小伙伴们,可能最近刚刚使用效率手册都已经7月份了,我是不是还要用一本效率手册去记录一下,今年想跟你说,如果你是效率手册的初级使用者,那么一定要越早用越好,效率手册它的使用是有使用规则和使用方法的,接下来我会为大家去讲述该怎么去使用它。
首先,一本效率手册它包括了以下几个非常重要的组成部分,第一个页面当你打开的时候,我们称为叫做人生蓝图页面,这份蓝图页面它其实是你要能够有1.0、2.0、3.0版蓝图,凡事提前过有准备人生,如果你想知道蓝图该怎么去写,包括怎么去树立?
可以看看我们以往关于人生蓝图的内容,其实就是我为谁解决了什么问题,提供了什么方法,这个蓝图该怎么去写。
接着第二个页面是人生十一问,人生十一问是确认你未来5年奋斗目标,萌姐会问你5个问题。
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比如说未来5年也就是2027年的时候,
你想做哪些类型的工作?
因循守旧的还是自由的?
你期待的年收入是多少?
你想住在什么样的房子里和谁是邻居?
你想开什么样的车,如何对待自己的交通时间?
你想让别人如何看待你怎么称呼你?想如何帮助别人?
你想成为一个知识渊博的人吗?
你希望行走哪些地方?
你看这11个问题恰恰都是我们灵魂被拷问的主要的问题,而正因为这样的问题存在,恰恰能让我们能站在更高处去回看,这一年绝对不是说站在地面去看地面,而是我们站在更高处去回看这一年。
接着是我们的人生7问,这就是分析解析你的现状,用7个方法去看你现在到底是不是一团糟,你现在对自己的现金状况是不是平衡满意,你有没有积累社会资本,你如何能够去实现自己想要的生活。
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接着是7个人物法,7个人物法是什么?
我们要能够去树立你的人格榜样和人格偶像,那么他们是不是未来你能够有效的去实现目标当中的榜样人物,其实确认榜样人物7个榜样并不是最重要的,我们最重要的恰恰是要透过7个榜样人物,去知道我们需要拥有什么样的硬本领才行。
也就是说,我们要扎扎实实的把硬本领修炼出来.其实硬本领背后需要时间,所以我们需要能基于我们的硬本领设定,然后再把时间进行有效的划定,这才是我们要做的事情。也就是说你要思考,你省出来的时间,你需要你要修炼什么样的硬本领。
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接下来就是我们效率手册的使用方法论,这块每一年都会有,我们该如何能将效率手册能使用好?
接着是我们年度的页面,那么年度页面当中其实是月历,一般我会把它用来画下来,我大概每一年当中我们都要做什么样的事情,包括都要完成什么样的一些具体的使命,都会在上面标注一些重点的日期。
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在这我们重要的要说的是「18个周期礼物法」,礼物法其实是让你能把你所有不擅长的事情,去养成好习惯的一个重中之中。
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你看第一页“像曾国藩一样早起“,本年度的早起时间是多少?
如果你早上设定了是5:00早起的话,那么第一周期一共是连续21天,等这21天你都打勾或打叉,如果你的数据超过了80%的话,你就可以给自己买一个礼物,比如说你给自己买了一个你想要的口红或者想要的东西,把每一个时间都变成一个相应的周期,然后再去做这么一个管理。
你在坚持其他习惯的时候,比如说可以设立为阅读或者你要修l练硬本领的习惯,在这我们要重点说一下,我们的年度目标管理页面,年度目标管理页面包括两类:
一类是我们紧急且重要的,这个一般都是跟你事业目标相关;
另外一类是不紧急但非常重要的,它其实是跟你的自我成长密切相关。
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那么围绕目标,你需要能够完成一系列的事儿,那么下面的事儿其实就是to do list,要做计划列表。
接着我们再翻,在月历页面当中,左边的是note部分,note部分写的是一般不确认是哪一天具体发生,但是确认是在哪一周具体发生的这些事儿。
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那么横向的月历当中一般可以写上,目前打算每月进行开展的时候,你这一天要完成什么样的事情。
接着是月度目标管理的平衡页面,这个页面其中包括工作重点、自我提升重点、健康重点、家庭生活重点和其他,那么工作重点你可以去列出所有跟工作相关,如果你是学生就跟学习相关的自我提升重点,其实你就把它放成你让自我成长的这些重点。
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那么健康管理就放出跟你自己的健康相应的事宜,家庭生活就是跟家庭相关,其他比如说跟理财跟其他相关,我们在翻页面的时候能看到两个页面。
一个是本周计划,也就是说每个月是由4周组成的,那么周计划是在这个部分的,对于周计划来说,周计划包括目标和清单,那么你要为任何一个计划当中先列出目标。
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比如说我这里面的页面当中是设定的是1月份第一周,我要做的是跨年大课和演讲,还有新书方案的确定以及年度的体检,下面是清单,就是本周我要完成一系列的这些任务,都属于它的清单部分。
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接着是每日管理,一周等于7天,每天的日历管理其实很关键,你看这一个页面当中包括每日金句,每一天你都能从我公众号文章当中,看到最底部是有一个金句图的,你拉到文章最下面就能看到那篇图片,我给大家的一个金句图,你就可以把金句给抄下来。
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这个时候就让自己记住一句话,平时经常讲话说话以及演讲的时候能多用一些,这样让自己的学术的涵养或者是自我成长更加的有效。
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那么除了金句以外,左边是我们的日程图,所有的这些时间表我们叫时间轴、时间线,比如说这一天是4:00~24:00。
那么右边是目标图,就是你今天要实现什么目标,每一都要在大脑当中形成三个目标,比如说今年你的目标我是要完成第一天的是跨年大课,以及要有跨年论坛,还有要有社交媒体的发布等等。
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那么下面的是清单,这个清单英文叫to do list,就是你所有要完成得非常细致的事情,比如说这里面可能一天你会写出18件事儿,每做完一件事,前面标上序号1234,然后做完一件事呢就打一个对勾,这就是每一天我们都会通过这种方式去实现的。
然后等1月份过完呢,我们再翻1月到这个1月最后一天,这个时候我们到43页的页面,这个时候是什么?是我们的月复盘,比如说这个月你对自己的表现满意吗?你给自己打几分,这个时候1~5分。
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接着就是问自己本月最大的收获是什么?然后会有三个格,你本月最大的遗憾是什么?下个月我们要实现的目标是什么?下月目标你就直接把它放进去,这样长此以往你一年的计划全部都会写完。
然后还会有几个特殊的页面,也需要能够给大家去展示一下。
在我们的效率手册当中有一个页面叫年度甘特图,年度甘特图这个页面其实你会发现每个月都是有,比如说1月份这个 Project就是项目了,下面有15个项目可以做,右边横轴是它的日期,从1号到31号,比如说你同时并行15件事,这个时候你就能同时知道哪个项目什么时候结束,什么时候开始等等,就是甘特图页面。
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此外在一年的最后一页就是297页,我们会有一个叫年度目标的一个复盘,就是对全年的一个复盘,首先先问你人生剩余电池属于哪一块?
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这个时候你根据你的电量,比如说我是80后,然后接着问你年初目标是不是达成,这个时候1~5分,这个页面我要重点说一下,这个5分不是你自己瞎写的,是要把前面12个月份的5分这个表格计算一下,算个平均数你就知道了,不是说你根据12月份的感觉,而是你这一年度的公平客观感觉。
2021年真实收获也不需要你限10天,因为之前问过你这个问题,你只需要从之前12个月当中找到的收获里挑三条你认为最大的收获。同理遗憾也是这样,接下来翻面。
你对工作时间是不是投入满意?
你是不是能够非常的励志?
然后哪件事情让你留下遗憾?
你最大的收获是什么?
你还要努力做到什么?
此外就是你在自我提升方面,占额外8小时的百分之多少,你是不是有效的做到?
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还有就是2021年你为健康做了哪些投资?这个板块,我们需要把这些健康管理的一系列的事宜都做到,以及你对家庭的时间投入是不是满意,这里边会问你遗憾做哪件事以及要怎么去做?
最终2022年你要做的年度目标管理,在这就出现了左边的是紧急且重要,右边是不紧急但非常重要,所以通过效率手册这样的一种有效的方式,你能发现你整个的页面都会填的非常的完整,所以也特别希望你能通过这一本效率手册,真正的去开启你对于时间的管理。
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一年一本效率手册,对我来说它同样是一个送礼的特别好的工具。
第一是价格不贵,第二是每一份送礼工具对我来说都必须得有价值,这份送礼工具就是你当希望谁的效率能升级,当希望他的人生能特别的有节奏感的时候,你就可以把效率手册送给他。
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我身边做企业的朋友比较多,反正每一年的我都会送给他们。我希望大家都可以跟我们一起升级自己,这样身边人不断的在变得更好的时候,你自己也可以变得更好,大家一起都可以变得更厉害。
这是为数不多,算是一口气读完的一本书。两天不到4个时读完了一本人物传记,作者一位70多岁的老太太,但是又是一位我非常羡慕和尊敬的美少女,梅耶马斯克,著名的埃隆马斯克的母亲,营养咨询师模特;如果非要给她贴上标签的话,我更愿意称他为美少女战士。
读这本书的起源是因为母亲,2022年的春节,孩子们去了爸爸那里(孩子们第一次春节离开我的身边,虽有不适应,但又能怎么样呢?),妹妹和妹夫要照顾一大家子家人(20多人,年夜饭都让小两口手忙脚乱),母亲刚做完一个微创手术,虽然不严重,但是需要静养,看着妹妹一大家人,妈妈心疼的操心怕妹妹累着,也免不了要去动手干活,可是那么多人的食粮与妈妈需要静养的需求相违背了。大年初一,我就把妈妈接回了我家,开启学习和尝试照顾妈妈,在我的前半生是母亲照顾我,我每一次的生病住院,卧床不起,每一次生孩子的无助慌乱,每一次重大决定后的痛苦时期,都是母亲在我身边支持我,帮助我,照顾我,所以后半生,我需要反哺于母亲,也许做不好,但是努力就好。
大年初二,我带母亲去看成都美术馆的一个展,一路上坐地铁一个多小时,如何打发路途中的时间成了我们娘两需要解决的问题,母亲爱抱怨,我能理解,因为作为一个女人担负太多本应该爸爸来做的事情,妈妈全部扛在身上,但我不想听母亲抱怨父亲,虽然父亲确实是一个不称职的丈夫,但作为父亲,他已经做的足够多了,作为女儿我没有权利去评价,我也不想说我生活的不易,因为对于未来,过去的事情除了经验教训的吸收,说多了只会变成沼泽。虽然母亲没什么文化,但是接受新鲜事物的能力不差,我突然想起前一段时间参加读书会,书友们推荐的《人生由我》,也许适合我们两个度过漫长的地铁时光。给母亲读书,这是我擅长的,也是我觉得享受的,我怕母亲不喜欢,所以在读的过程中,尽量用阴阳顿挫的声音引发母亲的兴趣,好在我的小小“计谋”得逞了,母亲喜欢,在读完第一章之后,母亲说好听,会用眼神鼓励我继续,我知道梅耶马斯克这个外国老太太的传奇人生,在我母亲往后的人生中激起了一点波澜,看到了一些希望,也带给她一些不一样的思考,也许这也是对自己头脑中想法的一种投射。
写这本书读后感的时候,我再一次看了这本书的封面,梅耶马斯克那坚毅的目光让我再次充满力量,“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,无数次的失败,只不过堆积成为你宝贵的人生体验,所以有什么关系呢,Just do IT!
完美的人生并不存在,或多或少都有残缺,亲情、爱情、友情、事业、生活、梦想,似乎每个都很重要,似乎每一个我们都无法达到完美的状态,我时常做计划,时常变计划,就在写读后感前半个小时,我还在尝试用甘特图的方式准备把2022年的里程碑计划编写完整,但是写了一半我放弃了,因为我发现我无法做完这个计划,也不确定自己是否能够严格按照这个计划是实施,那还做不做?我改做了目标,几个大的目标,deadline,然后分解到具体的月份,然后到了月份再去排当月的计划吧,管它呢,因为我擅长适应和变化,只要我想,我总能找到解决方案去解决问题,虽然有些解决方案也非常的烂,至少避免我想逃避的心理。
梅耶马斯克用她传奇的一生告诉我,人生是一场持久战,有无数次重头开始的可能,也有无数次彷徨不可终日的心路历程;痛苦、困难都是人生的礼物,当下觉得痛苦的时候,走过以后回过头来都是财富,中国人喜欢说福祸相依,大概就是这个意思,智慧不是学来的,而是悟出来的,看过的书,见过的人,经历过的事,经过总结复盘才能变成自己的智慧,才能为之所用,这本书给我做大的启示就是作为新时代的女性,少了些冒险的勇气,输了又如何,保持本心,保持善良,保持谦逊,失去的很快会再回来。
拥有漂亮的外貌,拥有健康的体魄,拥有家庭的温暖,拥有长足舒适的友情,拥有冒险精神,拥有重头开始的勇气,拥有面对一切的的无畏,人生由我,由我人生。
1、怎么发现自己进步了?
要学会跟别人对比,对待同一个认知的时候,别人如果认知比你浅层次,那就证明你进步了。
2、很多人在学习过程当中会存在的误区,就是不会去做知识迁移,这个框架当中去用这个知识换到其他领域当中就不ok了。
3、在制定目标的时候,首先要明白目标是针对未发生的事情,所以目标是一个预测能力。
什么叫预测能力?目标本质上是一个人类的预测能力。一个人的预测能力其实是来自于积累,如果一个人在特定行业当中没有积累,没有办法做出预测。预测能力一定是靠你在特定行业的积累才能做的,所以预测能力不是瞎猜的能力,也不是一蹴而就的能力。
4、预测能力的积累只是一个前提。预测能力真正其实是来自于我们对于数字的把握。
5、人其实就分两种类型,一种先天性对数字就很敏感,或者是后天训练对数字很敏感。只要是能力就能被培养。永远不要相信什么天赋异禀,所有东西都是可以训练出来的。
当你越是数字能力差,或敏感性很差,你越要看到数字多琢磨、多计算、多训练。特别会定目标的人一定是数字敏感性极高的人。如果没有这种敏感性,你必须要每天重复在大脑当中训练。
6、预测能力强的人会达到的基本效果就是我怎么想的这件事儿就会怎么发生,我们俗称为叫心想事成。
什么叫心想事成?就是你怎么想的这件事儿就会怎么成。所以必须要把目标这件事儿今天要修炼好,今天一旦能形成这种目标思维,慢慢的这项能力就越来越强,目标管理不是一蹴而就的事儿,需要长久积累,然后慢慢的迭代才能变得越来越强,是一个思维肌肉训练。
7、smart法则:
①S:specific,核心的意思叫做具体的,就是我们在实现一个目标的时候不能过于笼统,不论是年度目标还是创业目标,还是说所有目标都必须是具体的。什么叫具体的?具体的核心就是数字指标。就是你到底有啥可以用数字直接能说出来。比如说减肥50斤在20天之内;
②M:measurable,代表的是可衡量,什么叫可衡量呢?所有的被衡量都必须要能够去变成叫做计量工具可以认可你;比如说你给你老公做一个满意度测试,你老公今年给你评估去年是三分满意度,今年打打五分,满意度是不是提升了。所以这个m代表的是measurable,就是评价工具,你有没有工具去做评价?
③A:Able就是可达到的,一定得是我们能力范围当中可企及的。所以able代表的就是衡量,就是每个人指标咱能实现不;
④R:跟你核心大目标相关。比如说萌姐就是制定今年核心,比如说企业增长就是我的核心目标,那我在定小目标的时候是不是得跟我这大目标相关?相关性是要很关键的,就是大小目标之间彼此衡量关系就叫相关性的评估。所以在做目标的时候,核心就得问自己总体目标相不相关;
⑤T:代表有时效的。比如说我活到40岁的时候希望赚到100万,到50岁的时候能有一套200平米的房子,这就是跟核心的计划相关。
8、smart的法则叫自我评估工具,不是专家给你评估的工具,专家有专家的,你有你自己的,你自我评估。
9、目标跟目标之间彼此之间是有重叠的,比如说听课和写复盘,管理学中有一个基本定律叫多任务管理-moe task,任务管理不是单线程,是多线程的。我们可以用甘特图用来做什么呢?自我目标评估。
10、两个管理工具:一个工具是smart的法则,smart的法则是用来评估我们第一层面当中的一个基本目标的,就是我们要先看这个目标设计是不是很完整,目标设立的基本是不是很全面。
第二个基本点就是我们再去思考,这个目标设计完之后,我们要知道自己是不是能胜任,能不能完成。
11、甘特图是看自己能不能有能力完成的一种有效方法,说白了叫做自我实力和自我目标之间的一种平衡,当把这个平衡做到位,你就知道这个月你能不能过得去了。
12、做完计划的时候,最好是有高人指点你。花钱购买别人的服务,然后让其他人去指导你去做这份计划。
计划评估,包括两大部分,这是第一个就是维度。第二个维度就是关于七个人物法的问题,它是不一样的计划维度。
1、人生理想状态来自于自己的想象力,他不来自于评估计划,评估水平外脑来自于自己的想象力,这个世界是想象出来的,你的人生也是你想出来的。
第一点叫人生蓝图。人生蓝图是基于想象力的,就是你这辈子一定能变成一个什么样子。想想我为谁解决了什么问题,提供了什么方法。这件事儿就是人生蓝图。
在人生蓝图这个定位当中,它核心属于大目标体系当中的想象力空间,在想象力空间当中属于一生的职业,这叫人生蓝图。
2、第二点就是因为人生能达到的阶阶段性的状态是不一样的,你能实现什么样的人生状态也是不确定的,那你能够去有效的去帮助,就是你能让自己达到什么样的境界是不确定的,所以有一个比较好的方法,我们称为叫做人物对标法。
3、人物对标法让想象力有了一种落地的方式。什么叫七个人物法呢?
它是一个让想象力的落地的一种工具,我们叫人物对标法。用人物对标法是能让我们想象力有一个落脚点的一种有效的方式。所以你看很多大佬,他们早年成功都是通过人物对标法,对标法当中的核心理论就叫七个人物法。
4、整个的人物状态分成了三大基本阶段。首先第一阶段叫一生的目标,也就说这个人你一辈子能达到他的状态,你就特别的满足了。
大家想一想我们一生要实现的人物是什么样。那这个时候呢你可以去把这个名字去写下来。听点儿人物是很有必要的,因为有时候其实你学到的人物比较少,比较可怜,你能知道的人其实就很少,所以大家最好一定要广泛知道人物。
要不断的去丰富自己的人物库,这样的话慢慢你自己就能变得越来越厉害了,这个而且一定要学会跟小孩,小孩儿其实是需要有对标的,他从小听谁特别喜欢之后,你就一定要让他明白咱们也可以成为他。
5、咱一共是七个人物的指标,大家可以一共想2~3个人,2~3个人,都是你一生要成为的样子,一生就是灯塔,你一直追寻就行了,要朝着他的目标一直努力去奋斗,一直努力。
6、第二个就是五年就要赶超的目标,现在是2021年,五年就是2026年,那五年当中我们要实现的目标是什么样的人呢?
建议从认识的或者是你能看得到的这些人物当中选。不要选跨越时代的,虚无缥缈的,因为五年时间很长而且能改变的,可以积极想象,但是一定是现实当中的人物。你身边人或者是你企业的领导。你要想一想2026年我要实现谁的样子呢?全网去找,然后把他变成你的核心目标,这种人多找两个。
7、第三个人物目标叫做一年的发展目标。什么叫一年的目标?
就是明年我就要到这个状态,比如说今年你年入10万,你想到年入20万~30万这个状态,你可以在年入20~30万的状态的这些人去选择对标对象,一旦选择的话,其实就是能实现的。
所以2022年你要超过谁?
8、我们要选择的对标对象,如果现在还存在着,他自己也会进步。所以要选择对标对象,其实是现在的,他不是未来。他一旦进步的话,那你其实没有机会去超越的。
9、第二个就是评价人。有一个核心关键词叫做硬本领。什么叫硬本领呢?
比如说我做什么是强于身边人的。当想完这七个人物,然后要明白,每个人只能想三个硬本领,一共七个人,每个人写三项硬本领,一共是21项,这个本领不要说人家很有钱之类的,要选的是能通过能力能获得的东西。
10、我们通过21项,我们的核心目标是要通过人物去拆解我们到底要练成什么样的硬本领。
人本质上是由他的本领组成的,所以我们本质上要拆解它的本领,并且要修炼好他的本领。那修炼这件事儿其实很简单了,修炼不就是目标吗?又到了目标设立,我现在讲的第二大知识点,这个想象力又回到我们的第一大知识点。
11、我们第一大讲的就是目标设立目标评估。当我们确认了演讲是我们要修炼的硬本领,那自然这个本领第一点就要符合smart的法则,所以你要对目标进行评估。
12、第二点就是你要进行这一项能力训练,到最后会拆解为全年、全月、每天。这件事要符合甘特图的法则。然后你要找一个以人为师,然后又进行输入读书,或者是通过自己的练习等等,通过学习方法形成这一项思维指标。
13、全年至少做两次七个人物,尤其是一年你会超过的人物。如果你今年把那个人物超过,那自然就要更新了。底层人物更新,五年的人物也会更新,然后一生的目标也会更新,这是个循环、动态的。
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