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2022-10-22
共创项目管理
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广西共创建设项目管理有限责任公司是2008-03-14在广西壮族自治区南宁市注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股),注册地址位于南宁市民族大道91号广西计划经协大厦11楼1100-1107室。
广西共创建设项目管理有限责任公司的统一社会信用代码/注册号是91450100672465257A,企业法人陈晓,目前企业处于开业状态。
广西共创建设项目管理有限责任公司的经营范围是:建设工程项目管理,政府采购招标代理,建设工程招标代理,建设工程造价咨询,建设工程监理,规划咨询,编制建议书,编制项目可行性研究报告,评估咨询(以上项目均凭资质证经营);商务信息咨询服务,房地产商品信息咨询服务。在广西壮族自治区,相近经营范围的公司总注册资本为7720万元,主要资本集中在 100-1000万 规模的企业中,共22家。本省范围内,当前企业的注册资本属于良好。
广西共创建设项目管理有限责任公司对外投资0家公司,具有12处分支机构。
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近年来,项目管理已经应用在许多行业,从生产制造、企业服务到广告传媒,建筑工程安防都在运用。随着项目规模越来越大,涉及领域越来越广泛,项目内部关系越来越复杂,传统的管理模式已经不能满足运作好一个项目的需要。因此需要用专业的项目管理软件做辅助,帮助企业提高项目效率,保证项目质量,有效控制项目成本。
必效Project是一个在线项目管理工具,通过简单的协作、沟通,实现团队交互与任务管理的轻松协作,提供最全面的项目管理工具及专业服务,帮助企业更好地把控项目质量、执行追踪,对项目各事项进行统一的管理和协调,提高项目执行效率并加速项目实施进度。
1、团队开展业务,简单易用
由于项目所涉及的范围越来越宽广,项目内容越来越复杂。当团队新人进入项目管理软件后往往无从入手,导致工作效率低影响项目进度。 必效Project通过业务新手指引,并自动下发示例普通和工作流项目,让团队新人可快速上手。多维度项目视图,可按截止时间/创建时间/完成状态排列 ,轻松查看自己的工作安排,合理规划手头任务。大大降低了企业的使用门槛,省时更省力。
2、项目可视化,管理更轻松
对于任何项目来说,项目进度是每个管理人员都必须了解的,但对于比较大的项目来说项目越往后越困难,及时地掌握进度会有一定的困难和延时性。 必效Project提供多维度视图,如任务看板、甘特图、仪表盘等,利用其数字化的管理模式,帮助项目经理精准掌控项目进度,确保项目目标按时完成。
任务看板: 通过任务看板,项目经理可以全程追踪项目从提出想法到最终交付产出的各个关键阶段,并通过拆分各阶段的任务、负责人、时间节点来驱动协作,轻松帮助团队管理者掌控项目进展和流程。
甘特图: 甘特图可以直观展示任务进度及完成情况,帮助项目经理清晰详细的看到任务的进展,对整体项目进度进行计划和控制,从而确保项目按计划展开。
仪表盘: 通过项目仪表盘统计,你可以轻松的了解整个项目的情况,任务完成率、逾期率、项目进展走势图、任务完成分布图等,还可以查看成员任务完成情况,包括进行中、已完成和已逾期的任务占比,保证项目有序推进、高效落地。
3、绩效管理可衡量,人员协作更积极
必效Project可以针对任务设置预计工作量,项目经理在新建任务时可以根据每个任务的难度系数、计划工时进行任务设置。 指派给项目成员完成后填写实际工时,通过将实际报工时与预计工时进行对比,精确掌握每项工作的人员投入及完成进度,帮助项目经理更好地进行绩效管理,调动团队人员的积极性,增强团队战斗力。
4、丰富的模板库:拿来即用、操作简单
必效Project面向客户提供了一个项目模板库,初步已建立了50+行业多场景模板,可以灵活匹配互联网、电商、制造、建筑等不同行业多场景的项目管理需求。 你可以根据自己的行业或工作流程找到适合自己工作的项目模板,快速通过模板启动一个新项目。同时,必效Project希望有更多的客户能参与到项目模板库中,创建更多优秀模板分享给别人,实现共建共创,携手共进。
5、项目团队,协作更高效
管理大师彼得·德鲁克有这么一句话,“21世纪的组织,最有价值的资产是组织内的知识工作者和他们的生产力。”
从碎片、零散的信息到整理之后形成知识,进而对知识做留存和管理、辅助决策。 必效Project通过文档库和项目动态,帮助你的团队轻松构建项目知识库,在这里你可以添加新想法、参考资料或其他项目相关信息。 结合项目动态可以与团队成员轻松互动沟通,助你实现团队资源共享,帮助新人快速融入团队,从信息化走向知识性团队,助力团队飞速成长。
未来,必效Project将在加速优化产品和体验的同时,持续深耕企业和团队SAAS服务。不断运用最新科研技术,提升产品的核心能力,帮助企业规范项目流程、优化项目资源、提升项目质量、预警项目风险、降低项目成本,实现企业项目运作能力最大化。
关于必效
必效(隶属于深圳市游迷天下有限公司)是专为企业打造的一站式智能协作服务云平台,在「CRM」、「项目管理」、「智能名片」、「语音协同日历」等专业领域推出了多款易用、实用、好用的产品,实现管理与协作的数字化、智能化。
必效Project:
广州共创工程咨询有限公司是2016-07-15注册成立的其他有限责任公司,注册地址位于广州市白云区广州大道北1521号1108房。
广州共创工程咨询有限公司的统一社会信用代码/注册号是91440111MA59DTAT5Y,企业法人林丰雅,目前企业处于开业状态。
广州共创工程咨询有限公司的经营范围是:工程技术咨询服务;工程施工总承包;建筑材料设计、咨询服务;饰物装饰设计服务;包装装潢设计服务;工程造价咨询服务;机电设备安装工程专业承包;工程总承包服务;工程项目管理服务;房屋建筑工程施工;建筑工程后期装饰、装修和清理;室内装饰、装修;提供施工设备服务;工程环保设施施工;建筑钢结构、预制构件工程安装服务;安全技术防范系统设计、施工、维修;建筑幕墙工程专业承包;企业管理服务(涉及许可经营项目的除外);企业管理咨询服务;公共关系服务;策划创意服务;市场调研服务;市场营销策划服务;。
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最近在学习和梳理推动项目落地的经验,重读了 Make ideas happen: overcoming the obstacles between vision reality 这本书,发现还是非常有启发。这篇文章提炼第一部分的精要,也分享一下自己的使用方式,希望对大家有帮助。文中涉及的内容按照我自己的习惯和需求做了挑选和加工,有兴趣的朋友可以读一下原著。
Ideas don’t happen because they are great - or by accident.
Make ideas happen 这本书的作者是 Scott Belsky ,他是 Behance 公司的创始人。 Behance 在 2007 年上线,是非常著名的创意社区,满足了创意人士分享、交流、共创的需求,相信做设计的朋友会非常熟悉。该公司最终在 2012 年被 Adobe 以 1.5 亿美金的价格收购。
Scott 在 2006 年创建 Behance , 2010 年撰写本书,初衷都源于他对创意型人士的一项观察: 创意型人士的最大挑战从来不是产生点子,而是点子的执行和实现 。
优秀的创意能力、对于创意过程的 “ 沉溺 ” 和 “ 享受 ” 本来是创意人士的优势,但它们在点子落地的阶段反而带来造成负面影响,比如惹人分心,最终导致大量的点子 “ 无疾而终 ” 。
因此创意人士迫切需要的是 一种持续的行动偏向 a relentless bias toward action 和一套将点子执行和落地的方法论 。
Scott 和团队访谈了数百创意人士 / 团队,比如 Apple 、 IDEO 、 Disney 、 Google 、 Zappos 等,总结出了以下的“公式”:
Make ideas happen = ideas + organization and execution + forces of community + leadership capability
这篇文章着重讲第一个要素: organization and execution ,即个人对于项目的组织和执行。
一、核心理念:万事皆项目
Scott 将他们总结的个人项目管理和执行系统叫做 the action method 。这个方法有一个非常简单的 前提,万事皆项目 project :每一个 idea 都应该与一个项目关联,不管是个人项目(比如举办生日聚会),还是工作项目(比如开发一款新产品)。
每一个项目都可以拆分为三个主要成分(以举办生日聚会为例):
1. 行动步骤 action steps ,即需要执行的具体任务,比如购买生日蛋糕、邀请朋友
2. 参考资料 reference ,即相关的笔记、资料、网站、讨论记录等,比如朋友的清单、生日蛋糕店的列表、介绍如何办生日聚会的文章
3. 未来事项 backburner items ,即当前不能采取行动,但将来可能做的事,比如聚会结束后在公众号分享经验
在上述前提和项目成分拆分下,可以做出如下的推论:
→ 我们每天任何时间所做的任何事情均可以从项目的角度来审视 :比如,我参与这场头脑风暴 / 阅读这篇文章 / 观看这个视频服务于哪个项目,它产生了哪些行动步骤、参考资料或未来事项?
→ 当我们从上述角度思考时,能更主动和聚焦,避免陷入响应式的工作模式 reactionary work flow ,即被动响应外部 / 他人提出的工作要求
→ 会议也应该以其产出的行动步骤来衡量,因此会议要有日程,结尾应回顾产生的行动步骤
二、 3 个成分的最佳实践
每天需要花费一些时间将一天的所有输入拆分成为上述的 3 个成分,以下是一些推荐的做法。
三、 项目管理的 tips
除了上述最核心的理念和实践外,在项目管理过程中还有很多的 tips 。其中很多条相信大家都知道或已经在做了,这里就简单罗列我觉得可以再次强调的:
� 明确项目的价值,选择最重要的五个项目,保证价值最高的项目被分配到最多的精力
� 从项目中选择每日聚焦的行动步骤,做到日清
� 给自己保留不被打扰的时间来处理重要的事项
� 当紧急事项出现时,不要陷入负面情绪,将它们拆解为行动步骤并迅速处理
� 下一步骤不清晰时,小步迭代尝试,不要停滞;作为领导者,要创造一个鼓励尝试的环境
� 试着站在怀疑者的角度思考,尽早发现点子的问题,必要时勇敢地杀死它
� Keep shipping ,时刻奔着 “ 产出 ” 来做事情
� Follow up like crazy ,需要被人配合的事项要不断跟进
� 庆祝项目中的里程碑,让已经完成的成就可视化、随处可见
� 用一套有设计感的系统来辅助自己组织和执行
Attractive things work better – Donald Norman
四、我的系统
基于 Make ideas happen 的思路,我对自己的项目管理体系做了一些简单的调整,以下三条是试验下来最有帮助的。
1. 在 Microsoft OneNote 中建立单独的笔记本,管理所有在进行中的项目,而不是像以往一样分散在各个笔记本中(以下涂黑的是具体项目)
2. 将年度、月度、周度目标放在同一个笔记本中,便于及时回顾目标、总结进度,防止走偏
3. 具体的行动步骤采用 Microsoft to-do 来管理,可以从大量行动步骤中选择一部分放入“我的一天”,尽量做到日清(点击右上角的灯泡,它会智能的推荐一些可以放入“我的一天”的项目)
第一部分的内容大概就总结这些,后面再分享 forces of community + leadership capability ,应该是更需要结合实践经验来谈的内容了。
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