轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-22
powerbi甘特图
本文目录一览:
利润 = SUM('订单'[毛利])。
为了将这些数据指标统一起来,先在PowerBI中创建一个分析指标表,点击【输入数据】,然后把这个表加载进来,注意不要将此表与其他表建立任何关系。
利用SWITHCH函数进行判断,如果销售额被选中,则返回度量值[[销售额],如果利润被选中,则返回[利润],为了避免出错,如果都不选择的话,也按销售额分析。
power bi使用注意事项
成功采用Power BI的真正关键是在授权用户和有效治理之间取得正确的平衡。一个肯定会失败的方法是只将使用限制在少数业务分析师或数据科学家身上,他们将查看数据并发布官方指导。
但你可能无法雇佣足够多的专家,而且你的组织中也可能已经有更多的人具备了数据素养,能够利用Power BI来找到有价值的见解,使他们能够基于数据而不是直觉来对不断变化的环境做出反应。
Office Project Professional是微软公司开发的项目管理软件。
软件设计目的在于协助项目经理制定计划、为人员分配任务、跟踪项目进度、分解工作目标、管理预算和分析工作量。凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。它的甘特图能够很直观地表现项目活动之间的关系、进度。
扩展资料
project项目管理工具软件的特色功能:
1、内置模板
可自定义的内置模板采用行业最佳做法,帮助你开始走上正轨,因此无需从头开始创建项目计划。
2、项目规划
甘特图和预填充下拉菜单等熟悉的日程安排功能可帮助减少培训时间,简化项目规划流程。
3、现成的报表
在组织内共享报表,让所有人都进度相同。报表包括从燃尽图到财务数据的所有内容。
4、多个日程表
快速查看所有项目活动 - 从任务到即将到来的里程碑事件。通过自定义日程表,可呈现特定的数据,并与项目利益干系人轻松共享。
5、实时报告
借助适用于 Power BI 的 PPM 内容包中现成的报表,获取快速见解并进行深入分析,从而直观而动态地跟踪项目的成功。
1.总体设计
2.数据整理
1、数据导入
2、主页-第一行用作标题
3、主页-删除行-删除前面几行,输入1
4、逆透视其他列
5、选中需要删除的列,报表类型,删除列
6、将报表期间的-替换为空值
7、将列修改为正确的标题
8、层级表-主页-将第一行用作标题
9、导入进来的层级表存在空行,故删除空行
10、其他层级表重复上述操作
11、数据整理完后,点击文件,关闭并应用
3.数据建模
1、建立表关联关系
2、设置计算列与度量值
2.1 设置计算列:
正负_金额=RELATED('利润表项目层级表'[方向)*'利润表'[金额]
2.2设置基础度量值和指标度量值
基础度量值:
利润表金额和:SUM('利润表'[金额])/SELECTEDVALUE('单位表'[值],1)
营业总收入=CALCULATE([利润表金额和],'利润表'[报表项目]='营业总收人')
正负_金额和=SUM(利润表'[正负_金额])/SELECTEDVALUE('单位表'[值],1)
营业收入=CALCULATE([利润表金额和],'利润表'[报表项目]="营业收入")
营业总成本=CCALCULATE([利润表金额和],'利润表'[报表项目]="营业总成本")
营业成本=CALCULATE([利润表金额和],'利润表'[报表项目]="营业成本")
营业利润=CALCULATE([利润表金额和],'利润表'[报表项目]="营业利润")
利润总额=CALCULATE([利润表金额和],'利润表'[报表项目]="利润总额")
净利润=CALCULATE([利润表金额和],'利润表'[报表项目]="净利润")
成本费用=CALCULATE([利润表金额和],'利润表'[报表项目]in{"营业成本"," 销售费用","管理费用",“税金及附加",“财务费用"})
指标度量值:
销售毛利率=DIVIDE([营业收人]-[营业成本],[营业收入])
营业利润率=DIVIDE([营业利润],[营业总收入])
成本费用利润率=DIVIDE([利润总额],[成本费用])
2.3 设置时间类度量值
2.3.1增长率度量值:
净利润增长率:
var lastyear=""SELECTEDVALUE('年份'[年])-1
var Lastycarnum=CALCULATE([净利润],LEFT('年份'[年份],3)=lastyear)
return
DIVIDE([净利润]-1astyearnum,lastyearnum)
收入增长率:
var lastyear= ""SELECTEDVALUE('年份'[年])-1
var lastyearnum=CALCULATE(营业总收人],LEFT('年份'[年份],3)=lastyear)
return
DIVIDE([营业总收入]-lastyearnum,lastyearnum)
总成本增长率:
var lastyear= ""SELECTEDVALUE('年份'[年])-1
var lastyearnum=CALCULATE(营业总收人],LEFT('年份'[年份],3)=lastyear)
return
DIVIDE([总成本增长率]-lastyearnum,lastyearnum)
2.3.2去年同期度量值
去年同期:
var lastyear=""(SELECTEDVALUE('年份'[年])-1)
return
SWITCH(TRUE(),
SELECTEDVALUE('年份[年份])="2019年”,“无数据”,
CALCULATE([利润表金额和],LEFT('年份[年份],4)=lastyear))
同比增长:
SWITCH(TRUE(),
SELECTEDVALUE('年份[年份])="2019年”,“无数据”,
[利润表金额和]-[去年同期])
同比增长率:
SWITCH(TRUE(),
SELECTEDVALUE('年份[年份])="2019年”,“无数据”,
DIVIDE([利润表金额和]-[去年同期],[去年同期]))
2.4 设置外观类度量值
标题_条形图=SELECTEDVALUE('报表项目索引'[报表项目])"同比增长率" 度 和
标题_散点图=SELECTEDVALUE('报表项目索引'[报表项目])"(x)"SELECTEDVALUE('报表项目索引'[报表项目])"增长率(y)"
标题_树状图=SELECTEDVALUE('报表项目索引'[报表项目])"按公司结构分析"
标题_图片=SELECTEDVALUEC('报表项目索引'[报表项目])"topl"
4.可视化结果解读
在甘特图界面,按住ctrl+鼠标滚轮 上滚,放大到小时,即可看到以小时为单位。想怎么改都行。
甘特图(Gantt chart)又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
1、可以用PowerBI来批量爬取网页数据,用以财务数据的准备
5、财务数据可视化:通过可视化,让枯燥的财务报表数字变得更直观、更易于理解、更快速的传递关键信息。除了三大报表可视化,还有利润表的瀑布图展示、财务指标的杜邦分析等
3、财务报表的构造:PowerBI财务报表分析,一个主要的模块是在PowerBI报告中展示三大报表:资产负债表、利润表和现金流量表,目前并没有一个专门的财务报表可视化对象,但利用通用的矩阵,同样可以轻松构造三大报表。
4、财务指标计算:财务报表分析,涉及到众多的财务指标计算,在PowerBI中利用度量值,计算出的不仅仅是一个个静态的指标数据,并且还可以和切片器配合,快速的完成不同公司、不同期间的指标计算。
5、财务数据可视化:通过可视化,让枯燥的财务报表数字变得更直观、更易于理解、更快速的传递关键信息。除了三大报表可视化,还有利润表的瀑布图展示、财务指标的杜邦分析等
6、财务分析报告设计:单个的可视化对象的制作很简单,不过一页报表不止一个可视化对象所组成,很多报告也不止一页报表,如何将多个财务报表分析的可视化对象、多个页面组合到一起,形成一个整体、统一、美观的财务报表分析报告,这就是涉及到报告的设计技巧
power bi 主要 通过拖拉 变量列 即可展示各种图形
excel则要通过公式 更改数据源 或者事先汇总整理
才能得到需要的图表
excel处理数据方便些 powerbi 可视化 看起来好看些,图形展现选择模式多样化些
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