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本文目录一览：

• 1、Microsoft Office是什么 我如何用好它
• 2、Office Frontpage Onenote Visio Project 这5个软件 有什么作用？我需要详细解答 谢谢！
• 3、微软的OFFICE系列软件主要有哪些组件，他们各自的功能主要是什么？

Microsoft Office是什么 我如何用好它

你好，

Microsoft Office是什么 我如何用好它

发布时间：2014-09-24 15:26:25 DNZS.COM.CN

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office 365(Office 16)。

2013年3月微软副总裁杰夫·特珀说微软将于今年上半年推出代号为“Oslo”的Office应用，该款应用将支持Windows8、以及搭载了苹果iOS和谷歌Android移动操作系统的智能手机和平板电脑。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实

该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的 Office 版本只有 Word、Excel 和 Powerpoint；另外一个专业版包含 Microsoft Access；随着时间的流逝，Office 应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）脚本语言。

该软件被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在；但是其他产品也有 Office 缺少的特性。2007 Microsoft Office System 有一个和以前版本差异很大的用户界面。

Microsoft 使用早期的 Apple 雏形开发了Word 1.0，它于1984年发布在最初的 Mac 中。Multiplan 和 Chart 也在 512K Mac 下开发，最后它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel 1.0 发布：第一个在 Mac 上使用的轰动一时的零售程序。

因此，早期的 Microsoft Office 程序根源于Mac，当然，也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者，在最初的 Macintosh 上做的一些 UI 决定受 Microsoft 开发团队的要求影响。当然，Office 图形化用户界面（特别是顶级菜单条）的最基本的轮廓有它在第一个 Macintosh 版本中的根源。

微软产品经理派特·波贝特2012年10月17日证实，微软计划推出iOS和 Android 版 Office 应用。对此，微软公关部门已给予证实：“除了Windows，Office 也将面向其他操作系统发布，包括 Windows Phone、Windows、Mac、Android、iOS 和塞班。”这意味着，众多平板电脑的用户将可以更方便地使用 Office 来进行办公。

据了解，Office 2013 将于 2012 年底面向企业用户发布，2013年2月底面向个人用户推出。此前曾有报道称，微软 2012年11月将推出 iPad 版Office。业内人士称，如今看来，微软希望在新版 Office 发布后，再推出 iOS 和 Android 版 Office。

好消息是，Office 365 订阅用户不仅有权在五台 Windows/Mac 计算机上安装Office，还能够在 Windows Phone 或是 Surface 平板电脑上安装Office，而 iOS 和 Android 版 Office 不计算在内。也就是说，订阅一份Office 365，可以在10+台机器上安装。

每一代的 Microsoft Office 都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台（后来支持 Mac）；一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage （后来替换成Outlook）。

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以后的版本被取消，没有继任者。微软提供了两个解决方案：Sharepoint Designer 适用于有Sharepoint的服务器，而Express Web Designer适用于服务器。

Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

在Office 2013中，它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用，为家庭学生版2013的主要组件。

除了以上最常用的几种组件，Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务。

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。

Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。

比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是，老家公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产品而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。

Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成 EMF (Enhanced Meta file)格式，它可以被其它软件支持。

Microsoft Visio

Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。

2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是 Adobe Illustrator 、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。

另外，VISIO虽然是 Microsoft Office软件的一个部分。但通常以单独形式出售，并不捆绑于 Microsoft Office 套装中。但是通常情况下高版本的Office套装包括Visio Viewer。在Visio 2013中，Visio的默认格式改为 .vsdx

Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager是一个基本的图片管理软件，简称OIS, 是Microsoft Office 2003中的一个组件（与一个基本版的Google Picasa或Adobe Photoshop Elements相似）。在Office 2013当中被取消。

Microsoft Photo Draw

Microsoft Photo Draw是一个简单易用的程序，它独一无二地提供了照片或图形编辑和实例来帮助 Microsoft Office 和小商业用户在PowerPoint、Word、Publisher和Web中创建自定义外观的照片或图形。特别对于商业用户，Photo Draw减少了完成照片或图形任务所需的步骤。PhotoDraw包括了专业设计模板、预设的默认设置和自动更正功能。用户不需要图形训练或参考复杂的手册，就可以轻松地创建自定义的图形。用户可以使用Photo Draw来装配、使用和自定义下列任何图形元素：剪贴画、形体、照片或图形（包括扫描照片或图形和从数码相机下载的照片或图形）、文本及其他图形程序中的图像和用户绘制的图表。它的竞争对手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.

Microsoft Project

Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软 Project for Windows 95 ，发布于1995年。其后版本各于1998，2000，2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

Microsoft SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2007是在微软取消Frontpage 2003后的其中一个解决方案，不过这个版本绝对不是 Frontpage 2003 的简单改进版， Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一种全新的Web2.0产品，用于基于 SharePoint 技术创建和自定义 Microsoft SharePoint 网站并生成启用工作流的应用程序。 SharePoint Designer 2007 提供了多种专业工具，利用这些工具，用户在Share Point平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义SharePoint网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web Services连接到外部系统，并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP，UDDI，以及WSDL来沟通。另外，因为InfoPath文件是基于XML的，它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身。

这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么：用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表单。InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性，用户可以附加一个数字签名。然后用户可以连接到服务器，提交表单（以XML形式），等待上级的批准。当用户连接到服务器时，表单模板可以被自动更新。

微软公司日前宣布取消InfoPath组件，所以InfoPath 15是最后的版本。

Lync

Lync这一新的品牌涵盖了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator，并且包括Lync Web App和Lync Online组件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候选版已经完成，企业用户可以到微软官方页面下载并免费试用。

Lync在相同的用户界面和后台架构中提供了企业语音、即时通信和web/音频/视频会议等工具，新增了即时动态、通讯录名片变更和720p高清视频通话。与Onenote一样，它也提供了iOS版的免费软件。

Office Frontpage Onenote Visio Project 这5个软件 有什么作用？我需要详细解答 谢谢！

Visio用来画流程图,线路图等的

Frontpage用来制作网页,网站等的

office一般有word文字处理excel电子表格ppt电子演讲稿,access数据处理

Onenote

请参考

Project

Project2000 新增功能

（blueski按：此文节选自microsoft.com/china站点的Office栏目。）

如果您在 Microsoft Project 上花大量的时间和精力，您可能正认真地在做项目管理工作。项目管理是一种令人着迷但又很复杂的工作，从事这项工作的人有的刚刚涉足这一领域，有的已获得了正式证书。要成功地使用 Microsoft Project，您需要至少把两件事做好：

正确地使用 Microsoft Project 的功能

使用正确的 Microsoft Project 功能以满足您各种项目管理的需要。

换句话说，即您不但要做正确的事，而且还要把事情做好。不要让任何人取笑您：项目管理并不那么简单。然而，一旦把事情做好了，您将获得可观的利益和极大的满足感。请进一步了解Microsoft Project 技能的方法，以及在项目管理领域中如何把它们广泛地加以应用。

Microsoft Project 2000 提供许多新的和改进的功能，可帮助您更快、更有效地安排、跟踪和联系项目信息。本文将主要介绍Project2000的这些新增功能。

项目

使用模板管理项目

Microsoft Project 包含几个针对不同类型项目的详细模板。

清除项目的比较基准或中期计划

当项目已经完成并且您计划将其用作另一个项目的模板时，可能需要清楚先前保存的比较基准信息或选择的任务。

结合日历年日期设置项目的财政年度

例如，通过改变主要和次要时间刻度的设置可以对照日历月来显示财政年度的季度。

观察主项目的关键路径

Microsoft Project 目前能够计算所有子项目最新的完成日期。

每隔数分钟自动保存项目文件

当使用该选项时，可以保存活动的项目文件或所有打开的项目文件，设置自动保存间隔，或者在自动保存项目文件之前选择提示。

指定您将保存项目文件的默认目录

可以为项目文件、用户模板以及工作组模板指定不同的目录，或者在保存项目文件时指定默认格式。

任务

给任务（或项目）设置优先级

通过赋予其一个在 1 到 1000 之间的值可设置应该完成任务或项目的次序。

给任务设置日历

当您想把任务安排在由项目日历或分配的资源日历确定的正常工作时间之外时，任务日历尤为有用。

给任务设置期限

当计划任务在期限之后完成时，Microsoft Project 将向您发出警报。

给项目输入估计工期

估计工期用问号显示，其计算方法与实际工期的计算方法相同，但计算结果只是合理的猜测，并不是可靠的估计。使用新增加的“具有估计工期的任务”筛选器可快速查找到工期可能不固定的任务。

使用月作为任务工期的单位

在工期域中输入 3mon 被认为是表示三个月。

单击其相应的甘特图中的条形图可选择任务

该功能可容易地确定选择的是哪个任务栏。

资源

分析资源的可利用性 可以对项目资源的可利用性进行模拟分析。资源的可利用性模拟结果对于确定资源组不同时期的可用单位是很有用的。

将材料资源（例如供应品、库存或项目中其它的消耗品）包括在项目中 当给任务分配资源（例如钢材）时，还可以指定估算的消耗量（例如 10 吨钢材）。

视图

请试用新的网络图

它取代了 Microsoft Project 先前版本的 PERT 图视图。使用新的网络图表功能可以：

为每个节点指定多达 16 个域。

从几个新的节点形状中进行选择。

从多种节点格式选项中进行选择（例如改变节点中单元格的行高，在单元格上加标签或者改变字体）。

独立于任务类型格式化每个节点。

如同在其它任何视图中一样向网络图表应用筛选器。

使用大纲符号隐藏或显示总任务中的子任务，与在甘特图视图中用的大纲符号很类似。

视图显示

将任务和资源分组

通过分组可以划分不同类型的资源或任务，指定分组采用的标准。分组可用来对特定的一组任务和资源进行分类或查看滚动到前面的信息。

在单个任务行或对整个项目作为一个整体显示多个甘特图中的条形图

通过向上滚动甘特图中的条形图至总任务栏可快速查看选择的子任务计划完成日期的概况。

大纲和编号结构

应用自定义工作分解结构 (WBS) 标号格式

此外，还可在自定义域中创建多个大纲结构，从而可以根据大纲结构对任务进行分类和分组。

确定自定义大纲代码

利用自定义大纲代码可以为项目创建结构，该结构不同于 WBS 代码或大纲号。大纲代码完全由用户自己确定，与项目的大纲结构没有联系，因此可以为任务或资源创建一组以上的自定义大纲代码。例如，您可以根据公司成本或工作代码创建自定义大纲结构并用它对任务或资源按照这些代码进行筛选、分类和分组。

基于 Web 的通信

使用 Microsoft Project Central 与他人联系项目信息

Microsoft Project 2000是利用 Microsoft Project Central 建立在基于 Web 的工作组功能之上的，在 Microsoft Project 98 上有这些功能。改进的功能包括个人甘特图、筛选、分类、分组、任务委派、报表以及提供报表的能力、脱机工作的能力、规定信息规则以及许多其它功能。

用户界面功能

更有效地展开和折叠大纲级别

您现在可以直接选择希望显示任务的大纲级别。

就地编辑单元格

如同在 Microsoft Excel 中一样，可以单击想要编辑的单元格并做必要的文本修改。

方便地在上下单元格中填充信息

利用甘特图视图中包含的填充手柄能容易地将希望重复的信息复制到其上下的单元格内。

给每行设置不同的行高

只需拖动任务之间的行线至所需高度即可。

在Microsoft Windows® 任务栏上使用多个 Microsoft Project 文件

通过按 ALT+TAB 键可以在活动文件之间进行切换。

自定义域

在自定义域中方便地输入准确数据

Microsoft Project 目前提供值列表和用户定义的公式来计算域数据。

使用图形标记

图形标记有助于在自定义域中表示重要数据。可以使用图形标记发出“禁止行进”报表，当项目的某些方面未按计划执行时发出警报。例如，当自定义域中的值超出预定的范围或超出任何其它用户定义的标准时，可以指示显示图形标记。也可以根据自定义公式计算结果、值列表选项或只根据输入的值显示图示标记。

在页眉、页脚或视图或报表的图例中添加项目信息

在打印视图或报表时可以包含项目级域，如 完成的百分数 或 实际成本 域。

超级链接

使用与其它 Office 2000 产品一样改进的超级链接功能 可以从以前查看过的链接列表中选择超级链接并自定义超级链接屏幕提示。

联机帮助

利用新的 HTML 帮助系统 帮助包括动态帮助主题、更新的项目图以及更多的参考信息。在帮助主页以及“帮助”菜单中都有项目图。

得到更多的工具提示 例如，如果指向时间刻度，此时它显示某一特定时间刻度的日期。如果指向列宽太窄而无法完全显示全部内容的单元格时，则在工具提示中显示内容。表视图上的每个列标都有工具提示，从域引用可查看详细的信息

管理和可编程性

自动将您需要的文件安装到系统上

和 Office 2000 应用程序一样， Microsoft Project 使用 Microsoft Windows 安装程序技术。只将所需要的文件安装到系统上。如果重要文件丢失，安装程序将重新安装丢失的部分。

安装语言包程序

您安装的 Microsoft Project 版本可以利用它以另一种语言显示其菜单和对话框。.

保存为 Microsoft Project 98 MPP 文件格式

利用该格式可容易地与尚未升级至 Microsoft Project 2000 的用户交换项目。当保存为这种格式时，应当注意 Microsoft Project 98 不包括 Microsoft Project 2000 中所有的功能，因此保存为这种格式时可能会丢失一些信息。然而，当您保存为Project 98 文件格式时，Microsoft Project 2000 会自动提醒您。

执行系统规则以控制如何使用 Microsoft Project

Microsoft Project 2000 可以阅读系统规则并可根据规则禁用某一功能，确保管理员完全控制自定义用户的环境。例如，管理员可应用一个规则将 Office 助手设置为七巧板，因为它动画内容最少，是在 Windows 终端服务器环境下发挥最大效能的最佳选择。Microsoft Project 2000 执行该规则，允许管理员控制用户的环境。

利用程序编辑和应用新功能

可以把新功能添加到项目中，例如新的分组、自定义 WBS 以及自定义大纲代码等功能。

利用数据库中的 Microsoft Project 数据更快更有效地工作

Microsoft Project 2000 数据库方案在 Microsoft Project 98 的基础上有了很大改进，以提高效能并使数据库中的 Microsoft Project 数据的使用更加简单和直观。

易于综合项目数据

Microsoft Project 2000 是 OLE-DB 的提供者。OLE-DB 是一组数据访问接口，它能够使储存在企业的大量数据准确无误地工作，因此其它应用程序也能够方便地访问 Microsoft Project 的数据并使用其日程排定功能，从而可更容易地综合企业的项目数据。

Project,Onenote这两个没有用过不详,网上1搜就有了

微软的OFFICE系列软件主要有哪些组件，他们各自的功能主要是什么？

主要有三个组件：word、excel、powerpoint。

word主要是文字处理软件，对文字进行排版，里面也可以画简单的图。

Excel主要是电子数据软件，对一些数据进行存储，拜年。

powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中