掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2022-10-22
project如何做甘特图
本文目录一览:
一
先编制计划,步骤:
设置工作时间和项目的起始(或结束)日期,并将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);
在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;
键入任务名称、资源名称、工期;并用摘要任务进行组织(详见WBS代码);
设置任务间关系(主要是前置任务);有必要的话,为部分任务设置日程限制;
最后对项目计划进行调整、优化。
二
将视图切换到甘特图,就能看到软件自动生成的甘特图。
1、首先先用excel表格整理好需要制作甘特图的数据,格式如图所示。
2、打开project软件,选择空白项目。
3、把excel数据 任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中,工期project软件会自动生成。
4、选择子任务,然后点击“任务”工具栏的的向右箭头图标,就降级子任务了。
5、点击“文件”“导出”就可以导出pdf的甘特图就完成了。
在project中,编制完项目计划后,会自动生成甘特图,可以在甘特图视图中看到。
一般地,我们使用以下步骤创建项目计划:
设置工作时间和项目的起始(或结束)日期;
将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);
在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;
键入各个任务的名称、资源名称、工期;
用摘要任务进行组织(主要为WBS代码);
设置任务间关系(主要是前置任务);
有必要的话,为部分任务设置日程限制;
最后对项目计划进行调整、优化。
Project软件是一个最流行的甘特图软件,其实使用这个软件编制计划时,不需要手动画甘特图,甘特图会根据任务的信息自动生成。比如输入了任务的工期后,该任务就会自动生成甘特图了,非常方便。
张连永
project对于菜鸟来说是个很头痛的东西,不知道应该如何下手,但是其实这个工作计划对提醒、把控自我时间,规划团队计划、方便了解项目进度起着至关重要的作用。我就在这里简单的做一个简单的甘特图,主要为那些入门级不愿意看视频学习的童鞋写哒。
1、开始。
打开project软件,双击空白格,即可添加任务,填写整个项目名称,计划模式选择自动计划。
2、添加任务。
添加一个下一级任务,选中这个任务后,单击降级任务按钮,就是添加了整个项目的子任务了。子任务也有平级,直接在后面进行添加,就直接成为了整个项目的子任务了。
3、修改时间表。
双击时间表,进行时间调整,可根据所需开始时间进行更改。
4、插入任务。
在需要插入任务的下一行点击插入任务,就可以编写新的`任务了。同样的,这个任务也可以作为前一任务的下级任务。
5、工期设置。
对于细分至最小的任务要记得一定手动填写工期。
6、添加备注。
双击任务后出现弹框,点击备注,即可在文字区域输入备注文字。
7、添加里程碑。
双击任务后出现弹框,点击高级,即可看到左下角有一个勾选项,“标记成里程碑”,根据需求勾选。若标记为里程碑后标记会有不同喔~ 注意检查自己是否已经标记成功。
8、添加前置任务。
双击任务后出现弹框,点击前置任务,点击任务名称下一栏的下拉框,即可选择添加前置任务,共有四种类型可以选择,延隔时间也可以选择。
9、简单的任务就完工啦。
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