如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
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2022-10-22
project显示甘特图
本文目录一览:
1、打开一个project文件,如图所所示。
2、接下来需要点击菜单栏上的【文件】,如图所示。
3、接下来在文件菜单中选【另存为】,如图所示。
4、展开保存类型,选择【PDF】,如图所示。
5、设置文件名称,设置保存路径,如图所示。
6、点击右下方的【保存】,完成PDF转换,如图所示。
视图中选择Tracking Gantt视图就可以了。
原始的项目计划就是默认基线,实际的项目进度,成本会不一样。 Tracking Gant View可以显示两条甘特图,一条是原始计划, 另一条是实际进度。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图的优缺点
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
1、首先,用Excel整理制作甘特图所需的数据,格式如图所示。
2、打开项目软件并选择空白项目。
3、将Excel任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到项目软件对应的栏目中,项目软件会自动生成项目工期。
4、选中该子任务,单击“任务”工具栏中的右箭头图标,将子任务降级。
5、点击“文件”和“导出”,导出PDF格式的甘特图,完成。
经过搜索,发现有两处可以设置:
1. Project标签页,projct information,里面设置了项目start date开始时间,只要修改这个地方就可以把前面空白的时间线取消。
2. Print设置里面,可以选择打印的时间范围,可以控制到某一范围里,但这里的设置不会改变编辑时看到的空白时间线。
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