图书馆项目管理

网友投稿 613 2022-10-22

图书馆项目管理

本文目录一览:

项目范围管理包括什么内容?

项目范围管理实际上是指一种功能管理,它是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动。

项目范围管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括:确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。

管理范围蔓延的有效手段

许多项目管理的挑战,尤其是范围蔓延,都可以通过功能强大且高效的项目管理软件来克服。8Manage PM可以成为你的解决方案,帮助你管理范围并使你的项目保持正轨。

从项目的规划阶段就让所有利益相关者都在同一页面上对于更好地应对范围蔓延至关重要。8Manage PM这个项目管理工具让你从一开始就清楚地了解你的项目。

-实时跟踪项目进度、资源和绩效;

-提供多个视图来可视化项目;

-团队可共享所有项目相关信息;

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像许多其他工作场所问题一样,避免范围蔓延需要清晰的沟通、管理期望以及明确定义的通往预期结果的路径。将这些作为优先事项将在此过程中为你和你的团队节省大量时间、精力和金钱。

高职院校图书馆管理中有哪些好的点子

 1. 要更加清晰地明确和制定图书馆的任务,特别是图书馆共性任务以外的任务。

当今社会是以知识和信息为特征的时代,知识爆炸,各类信息产品呈几何式增长,呈现知识信息的时效性增强,传递速度增快,载体方式增多的态势。现代图书馆被赋予更高的目标,它已不再是只具有保存文化、传播知识、娱乐大众等传统功能的机构,读者还希望它兼有信息枢纽的功能,更希望它提供高水平的信息增值服务。这就需要当今的图书馆采用符合时代特征的新型方式和手段来传承保持和发扬光大其原有的传统功能,与此同时还要承担起时代所赋予的新使命。高职院校图书馆在新形势下更需要明确自己的角色与任务。

1. 1 文献资源建设方面

高职院校图书馆文献资源建设,特别是特色资源的建设要与学校重点专业的建设、教学科研、特色教育等相结合,定位要准确,要有长期积累,要不断充实完善和提高;馆藏建设要适应高等职业教育的特性,要符合高素质、高技能的技术应用性人才培养的需要。往往专业知识的传授方面会受到更多的关注,而高素质和高技能的培养方面容易被忽视。

1. 2 知识信息的有效传播

知识的有效传播是知识创新成果转化为现实生产力的桥梁。目前,高校图书馆都普遍注重如何收集、存储知识信息,而对如何有效地传播和利用知识信息没有给予足够的重视,即主动传播知识信息功能强化的不够。在数字信息的时代,如何有效地传递信息和获取有效的知识显得更尤为重要。高职院校图书馆应该在培养高职人才方面,采用新型更有效的方法主动传播知识信息,培养学生不但具有专业高技能,还要具有现代信息技术的应用技能。

1. 3 文化娱乐传播功能方面

高职院校图书馆如何利用图书馆娱乐传播功能,健康积极有效地引导青年学子,德、智、体、美全面发展,显得格外重要;如何通过文化娱乐的过程潜移默化地培养高素质、高修养人才更值得我们探索。

1. 4 信息枢纽功能

伴随图书馆现代化建设的发展,自动化、网络化、数字化等现代技术的应用,越来越多的读者希望图书馆在其收集、加工和传递信息的同时还发挥信息枢纽的功能。高职院校图书馆如何多结合点为学校师生教学科研提供更多、更便捷的知识信息平台也值得我们勇于实践和摸索。

1. 5 全面的高水平的信息增值服务功能

在图书馆数字化的趋势下,由于虚拟图书馆广泛的链接功能,使大量的知识信息成为一个无序的大系统,传统意义上以馆藏文献资源为主的评价指标已变成了图书馆可供检索所获得的文献数量,从而使得大量的随着现代技术产生的新信息与读者需求之间出现了矛盾,现代读者越来越需求一种系统化、专门化、个性化以及高技术含量的创造性的信息增值服务。这部分任务是我们最迫切、最需要花大力量解决的并且需要不断完善的长期课题。

2. 办馆的理念要不断地创新,是指观念的创新、制度的创新、管理的创新和服务的创新。

信息技术的飞速发展给图书馆工作带来了新的挑战,新的变化要求我们的办馆理念要有不断地创新,与此同时也带来了新的机遇。高职院校图书馆只有不断更新办馆理念,才能够更好地履行在高职人才培养教育过程中的教育职能和信息服务职能。

2. 1 图书馆知识管理的概念

20 世纪末期,知识管理理论适应知识经济的要求应运而生。由于知识管理本身的复杂性和涵盖领域的广泛性,造成知识管理的定义有多种。但从本质上说,知识管理是以人为中心,以信息为基础,以知识创新为目标,将知识看作是一种可开发资源的管理思想,是对知识信息进行收集、加工、组织、传播并创造性使用的行为。

高职院校图书馆应积极吸收现代“知识管理”思想,重塑高校图书馆的管理理念,利用现有的知识信息资源,将各种信息进行梳理整合,使各类资源知识满足最需要的人在最需要的时间得到最需要的知识,以充分实现知识信息的价值。 [ ]

2. 2 “学科馆员”制度

在20 世纪80 年代,国外图书馆开始实行了“学科馆员”制度即馆员专业化制度。目前国内少数本科高校图书馆也实施了这种“学科馆员”管理制度,要求有针对性地对学科专业文献信息进行收集整理、分析研究,主动为各学科读者提供高水平、深层次服务。这种对知识信息深层次的主动性的开发利用,对于高校学科建设和教学科研工作无疑起到了强有力的推动作用和文献保障作用。

根据“学科馆员”制度中的岗位职责要求,他们应当是适合数字图书馆发展需要的网络管理员、信息导航员,这就要求“学科馆员”要为适应工作网络化、知识综合化、学科专业化的需要铸就更高素质。这样既锻炼了队伍,培养了骨干,又有利于图书馆的可持续发展。

高职院校图书馆如何在学校的重点专业建设和教学科研工作中真正成为专业信息资源的组织者、传播者、导航者、教育者,这种“学科馆员”制度的模式很值得我们借鉴。

2. 3 项目管理概念

图书馆的业务管理是围绕其业务流程而设计的,涉及资源采购、编目、典藏、流通、期刊管理、读者服务等整个业务过程的各环节,随着计算机的应用,业务管理的整个过程被固化在图书馆自动化系统中,构成图书馆管理的中心内容。然而随着数字化和网络化的发展,图书馆的信息环境发生了很大的变化,传统的图书馆业务管理必须建立一种自学习、自适应的机制。项目管理的方法可以将探索的行之有效的做法,固化、吸收为业务管理的组成部分,从而使业务管理不断得到发展和提高。项目管理一般分四个阶段,即策划与决策、设计与计划、实施与控制、检验与总结。项目管理不是对原有的管理模式的取代,而是一种补充和完善。

2. 4 个性化服务

随着科学技术的发展,信息生产、加工存储及传递技术进入数字化、网络化、时空化,整个信息环境发生了根本性的变化。网络环境下,读者衡量高职院校图书馆工作的好坏,不在于图书馆有多少藏书,而在于图书馆提供使用性信息的多少,在于能否满足读者的个性化需求。先进的网络技术和丰富的网络资源及图书馆服务业的强大优势,为高职院校图书馆开展个性化服务提供了技术支持和资源保障。

个性化服务也称定制服务,它是指图书馆与读者交互,了解读者信息需求,主动向读者提供针对性信息服务的过程。它的特点是具有较强的针对性、及时性、智能性、交互性和指导性。读者信息需求分析是高职院校图书馆开展个性化服务的重要前提,建立读者动态需求模型是实现个性化服务的一个重要指标,建立本校特色专业(学科)数据库和实现精品专业“系统”界面等系列个性化信息服务方式是与高职院校特色教育和发展相互联系、相互促进、密不可分的。

3. 要提高数字时代图书馆的核心竞争力

图书馆的核心价值在于通过对各种文献资源的保存和利用达到交流知识,传播文化的目的。进入二十一世纪以来,信息技术的迅猛发展,给图书馆的生存和发展带来严峻的挑战。在新的环境下,如何提高数字时代高职院校图书馆的核心竞争力是各校图书馆管理者们的热门话题。

3. 1 核心竞争力理论

核心竞争力理论是上世纪九十年代由美国经济学家针对提高企业竞争力而首次提出的。指企业所独有的、能为消费者带来特殊效用、使企业在某一市场上长期具有竞争优势的内在能力资源,是公司竞争优势和区别于竞争对手的知识体系,是公司竞争能力的基础。核心竞争力由两个基本要素组成:比较优势和竞争优势。比较优势和资源有关,即产生差异性;竞争优势和资源利用有关,强调企业的内生能力,特别是创新力。

3. 2 图书馆核心竞争力的概念

图书馆的核心竞争力应该是指图书馆能够及时掌握并适应用户需求变化趋势,经过长期精心培育建立起来的独特的差别优势,这种优势贯穿于“资源”与“服务”之间,体现在图书馆核心价值实现过程中的不断创新。

核心竞争力是通过学习积累得到的,而不能通过市场的买卖获得。高层次的核心竞争力来源于图书馆活动过程中的信息研究、开发环节,来源于领先的管理战略和服务战略,技术操作环节是为服务的实现提供必要的技术手段和保障。

3. 3 高职院校图书馆的核心竞争力

高校图书馆与一般公共事业性图书馆,两者存在读者用户群体的不同;而高职院校图书馆与本科院校图书馆又由于各自培养人才目标定位的不同,从而使得各自服务的内容有所差别。高职院校图书馆的建设和发展如何真正适应本校的建设发展需要,如何优质高水平履行好教育职能和信息服务职能,这就需要我们结合实际在提高自身的核心竞争力上下功夫。

高职院校图书馆的核心竞争力的提升要紧紧围绕“服务”开展,要通过对读者的关怀,了解读者的需求,专注于建立长期的读者关系,并通过在整个图书馆范围内实施“以读者为中心”的战略来强化这一关系,增强读者的满意度和忠诚度。服务的模式可以采用不同的需求创新模式,以最大限度的服务方式满足读者的需求,例如:教学型需求、教育型需求、科研型需求、培训型需求以及娱乐休闲型需求等;服务的主题核心是围绕高素质、高技能应用性人才的培养教育(前者应包含信息素质,后者应包含现代信息技术的应用技能)。要实现这一服务目标还必须得到管理战略的创新、文化构建的创新和技术创新的保障。[]

什么是项目管理??

项目管理更注重项目的范围、时间 、成本、质量的管理。

按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、市场部门、行政部门等等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。

而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。

项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。企业中的"项目"说白了就是企业中的各项有始有终的工作或事务

图书管理系统编写目的和项目背景?

图书管理系统编写目的和项目背景的具体内容如下:

编写目的:实现图书的智能化、信息化和简单化;实现图书信息的增加、删除、修改、查找、借阅、还书的显示操作及实时数据库的提交和更改;提高图书管理员工作信息报送及反馈的工作效率,减轻管理员的劳动负担;提高信息的及时性和汇总统计信息的准确性。

项目背景:随着人们知识水平层次的提高,图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分,图书管理也变得困难而重要,需要可靠的图书管理系统对图书进行有效的管理,理由如下:图书存书量和业务量庞大,仅靠传统的记帐式管理不可行;

图书馆需要为学校或社会有需求者提供图书的详细信息和馆内库存情况,需要建立庞大的数据库;

图书管理系统能够为一定数量的借阅者提供服务。每个借阅者能够拥有唯一标识其存在的编号。图书馆向每一个借阅者发放图书证,图书证中包含每一个借阅者的编号和个人信息。

系统通过一个单独的程序为借阅者提供服务,不需要管理人员的干预,这些服务包括提供查询图书信息、查询个人信息服务和预定图书服务等。

当借阅者需要借阅书籍、归还书籍时需要通过图书管理员进行,也就是说借阅者不直接与系统交互,而是图书管理员充当借阅者的代理与系统交互。当借阅者借阅的图书数量超过限制时,不运行借阅者再进行借阅。

当借阅者借阅的图书超过一定的期限时,需要对其进行处罚。借阅图书时需要图书证作为凭据,归还时不需要。

系统管理员负责系统的管理维护工作,维护工作包括图书的添加、删除和修改,书目的添加和删除,借阅者的添加、删除和修改,并且系统管理员能够查询借阅者、图书和图书管理员的信息。

查询图书可以通过图书的名称或图书的ISBN/ISSN号进行查找。

内容如下:

书籍信息录入:

图书管理员录入书籍的书号、名称,修改录入的出错(维护),形成图书表。

读者信息录入:

系统管理员录入读者的个人信息,修改录入的出错(维护),形成读者表。

借阅情况的录入:

图书管理员在读者借阅图书时录入信息,修改录入的出错(维护),形成借阅表和历史借阅表。

计算扣款金额:

图书管理员按读者借书时间、还书时间和借阅时长判断读者是否需要扣费,然后生成信息到历史借阅表中。

读者、图书管理员及图书信息的查询:

读者可以根据自己的读者号查询自己的个人信息;图书管理员可以根据自己的管理员号查询自己的个人信息(包括工资);所有人都可以登录之后无条件查询图书的信息包括馆藏册数。

扩展资料:

图书馆管理系统,能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行管理决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。

图书馆管理系统合运用了管理科学,系统科学,运筹学,统计学,计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素:系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。

图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。

参考资料:百度百科-图书馆管理系统

项目管理的经典书籍有哪些

项目管理实战必读十本书

一、《娓娓道来,高效项目管理100法》 推荐星级:5星

本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的“救火英雄”,还是团队管理的“赞美无敌”,每个知识点对应的方法与技巧都是实用且有效的。

总结了100个项目管理方法,并通过简短、生动的对话形式,讲述了发生在项目经理身边的小故事,既增强了本书的可读性和趣味性,又能加深读者对方法的理解并应用于实践。

本书具有很强的适用性,无论是有志于从事项目管理的人士,还是项目专员、产品经理、项目经理、项目总监,都可以从中受益。由于本书的编写不基于某个行业,对于各行各业在实施项目化过程中遇到的各种问题,也可以从书中找到答案。

二、《漫画中国式项目管理》 推荐星级:5星

《漫画中国式项目管理》主要针对有一定工作经验,开始承担一定责任的职场人士。内容上以项目工作为背景,告诉读者作为项目经理,如何处理项目管理中的具体问题,都是一些比较实用的“小道理”。特别是在中国特定的管理文化下,当没有实际权力时,如何能够推动项目工作的进行。以漫画的形式展现,配合一些简练的文字,目的是归纳与点题,通过漫画提高阅读愉悦性,强化印象。书中包括大约50个故事,分为“需求分析”、“项目规划”、“项目控制”、“团队沟通”、“项目经理的职业规划”5个部分,通俗易懂,兼具实用性与趣味性一。

三、《双赢:提升项目管理者的职业高度与情商》 推荐星级:5星

《双赢:提升项目管理者的职业高度与情商》与“项目管理实践三法”系列三本书一脉相承,侧重理论、方法在实践中的应用,延续朴实、真实、务实的写作表达方式,主要关注项目管理者心理学实践和情商的提升。

《双赢:提升项目管理者的职业高度与情商》内容分为两部分:第1部分(第1-5章)是项目生命周期中的心理学实践,这部分也是全书的主体:第2部分(第6-7章)着眼于管理者的个人修炼与职业提升。 

人的问题是项目管理的难题之一,PMI将一名合格的项目经理需要具备的能力定义为三个方面,即技术项目管理、领导力、战略和商务管理的能力,而人的技能直接影响项目的成败。

四、《PMO不败法则:100个完美收工技巧》 推荐星级:4星半

日本著名PMO管理专家的理论与实践经验的系统总结。精彩观点+实战案例+精辟。

为我国的PMO运作与管理提供了宝贵的经验,指导性强。本书作者后藤年成结合其十多年来协助企业导入PMO及实施数百个项目的经验,介绍了100个让PMO成功的秘诀。本书集精彩观点整合、实战案例和精辟分析于一体,为国内PMO从业者打开另一扇窗,帮助其成长,最终达到成功的大智慧。

五、《项目经理枕边书》 推荐星级:4星半

以大家耳熟能详的童话故事,带来新的项目管理视角和启发,帮助读者解决生活和工作中的困惑与疑虑。本书不是一本如何管理项目的手册,也不是一本简单的床边故事书,它通过耳熟能详的故事,阐述故事与项目管理的联系,引出项目管理的相关知识,引导大家如何在实践中应用这些知识。

图书馆项目管理

六、《八堂极简项目管理课》推荐星级:4星半

《八堂极简项目管理课》选择了项目管理活动中重要,也是常见的8个管理领域,包括范围、变更、进度、风险、团队、沟通、干系人和情绪。上述内容直接关系到项目的目标是否能够顺利达成,是项目成功与否的关键。全书通过模拟真实培训课堂的环境,对相关工具、方法、原则给出生动、浅显的说明,便于读者理解和掌握。

本书特别适合从事项目及项目管理活动的项目团队成员、项目经理阅读。

七、《IT项目经理成长手记》推荐星级:4星半

《IT项目经理成长手记》以作者经历为原型,以虚拟人物小M的案例故事为线索,从一个项目管理实践者的角度介绍了IT项目管理的实用工具和实战经验。《IT项目经理成长手记》围绕小M从一个技术人员走上IT项目经理岗位,并逐步成长为项目总监的过程,以IT项目经理岗位为主,介绍了在项目管理的不同职业阶段遇到的问题和挑战、解决过程和经验教训。在每个阶段,围绕小M经历的实际案例,分别从项目管理、质量管理和软技能三个方面进行说明,并将侧重点放在了将理论“落地”的实战经验,以及管理组织和人际关系的“软技能”上。

《IT项目经理成长手记》非常适合作为国内众多IT企业中的项目经理、质量经理、项目总监,以及主管交付的总经理或公司高管提升管理技能的案例教程,同时也为有志于向项目经理方向发展的软件开发和测试人员描绘了一条极具参考价值的职业发展路径,并有助于读者从组织级高度理解项目管理,拓展更广阔的职业发展空间。

八、《做项目,不得不这么干:从硬功夫到软实力》推荐星级:4星

《做项目,不得不这么干——从硬功夫到软实力》根据大量的实践经验,尤其是从失败中得到的经验教训,总结出在不确定和可变的项目管理过程中,造就卓有成效的项目经理所需的关键因素及技巧。读者可以清楚地了解优秀的项目经理具备怎样的素质和技能,从而更好地实施项目。可作为高等院校经济管理类专业本科生的教材、MBA教材,也可以作为从事项目管理工作人员以及参加各类项目管理资质认证考试人员的参考书。

九、《项目管理其实很简单 初级项目经理进阶之道》推荐星级:4星

《项目管理其实很简单 初级项目经理进阶之道》是一本项目经理管理笔记,汇聚了作者在多个世界500强公司15年的项目管理经验。

书中从项目管理的角度出发,全面系统地介绍了项目经理的工作特点、工作内容、工作方法和技巧,以及如何提升管理能力、演讲能力、人际关系处理能力、时间管理能力、心态调节能力等内容。通过阅读,读者能够迅速领会项目管理的重要技巧和方法,掌握各种项目管理知识和决胜策略,从而成功、高效地开展项目管理工作。

《项目管理其实很简单 初级项目经理进阶之道》适合对项目管理感兴趣的人群,特别是项目经理、项目总监、企业变革或转型的顾问及高管,同时也可作为高等院校项目管理、服务管理、生产管理或工程项目管理等相关专业的辅导教材。

十、《微权利下的成功项目管控》推荐星级:4星

微权力下的成功项目管控是关于如何在缺乏正式职权的情况下取得项目成功的实践指南。首先,讨论了无需依赖正式职权的三大项目管控工具,即规范化的项目过程、用于赢得他人合作的影响力和用于引导合理行为的项目测量指标。然后,讨论了如何在项目管理的启动、规划、执行、监控和收尾过程组中,分别有效使用这三大项目管控工具。其中既有适用于小项目的管理技巧,也有适用于大型、多团队项目集的管理方法。适合项目管理人员以及任何想要不依赖职权就能实现有效管控的人员阅读和使用

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