轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-22
甘特图的优缺点
本文目录一览:
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。
甘特图按内容不同,分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。
特点
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:
1、计划产量与计划时间的对应关系。
2、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
3、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系[1] 。
优缺点
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
图表
变形负荷
纵轴不再列出活动,而是列出整个部门或特定的资源。负荷图使管理者对生产能力进行计划和控制。
绘制步骤
1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
甘特图
2、创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3、确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4、计算单项活动任务的工时量。
5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6、计算整个项目时间。
网络图:
网络图(Network planning)是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图。网络图是由作业(箭线)、事件(又称节点)和路线三个因素组成的。
在工程管理中,经常使用到网络图的概念。网络图是用箭线和节点将某项工作的流程表示出来的图形。
根据我国《工程网络计划技术规程》(JGJ/T 121-99)推荐常用的工程网络计划类型包括:
1、双代号网络计划
2、单代号网络计划
3、双代号时标网络计划
4、单代号时标网络计划
根据表达的逻辑关系和时间参数肯定与否,又可分为肯定型和非肯定型两大类;
根据计划目标的多少,可以分为单目标网络模型和多目标网络模型。网络图的形式如图所示。其组成元素为箭线,节点和线路。节点和箭线在不同的网络图形中有不同的含义,在单代号网络图中,节点表示工作,箭线表示关系,而在双代号网络图中,箭线表示工作及走向,节点表示工作的开始和结束。线路是指从起点到节点的一条通路,工期最长的一条线路称为关键线路,关键线路上工作的时间必须保证,否则会出现工期的延误。
横道图:
横道图又叫甘特图 (Gantt chart) ,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
⑴横道图比较法是指将在项目实施中检查实际进度收集的信息,经整理后直接用横道线并列标于原计划的横道线处,进行直观比较的方法。
但是它仅适用于施工中的各项工作都是按均匀的速度进行,即是每项工作在单位时间里完成的任务量都是各自相等的。
⑵前锋线比较法既适用于工作实际进度与计划进度之间的局部比较,又可用来分析和预测工程项目整体进度状况。
⑶横道图:
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
前锋线:主要针对匀速进展的工作。对于非匀速进展的工作,比较方法较复杂。
横道图
1、优点:
(1)图形化概要,通用技术,易于理解。
(2)中小型项目一般不超过30项活动。
(3)有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
2、缺点:
(1)甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
(2)软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
网络图
1、优点:
(1)能够明确表达各项工作之间的逻辑关系。
(2)通过时间参数的计算,可以找出关键线路和关键工作。
(3)可以利用电子计算机进行计算、优化资源强度,调整工作进程,降低成本。
2、缺点:
(1)进度状况不能一目了然。
(2)绘图的难度和修改的工作量都很大,对应用者要求较高,识图较困难。
扩展资料:
1、横道图的特点:
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:
(1)计划产量与计划时间的对应关系。
(2)每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
(3)一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系
2、网络图的特点:
(1)网络图中不能出现循环路线,否则将使组成回路的工序永远不能结束,工程永远不能完工。
(2)进入一个结点的箭线可以有多条,但相邻两个结点之间只能有一条箭线。当需表示多活动之间的关系时,需增加节点(Node)和虚拟作业(Dummy activity)来表示。
(3) 在网络图中,除网络结点、终点外,其它各结点的前后都有箭线连接,即图中不能有缺口,使自网络起点起经由任何箭线都可以达到网络终点。否则,将使某些作业失去与其紧后(或紧前)作业应有的联系。
(4)箭线的首尾必须有事件,不允许从一条箭线的中间引出另一条箭线。
(5)为表示工程的开始和结束,在网络图中只能有一个始点和一个终点。当工程开始时有几个工序平行作业,或在几个工序结束后完工,用一个网络始点、一个网络终点表示。若这些工序不能用一个始点或一个终点表示时,可用虚工序把它们与始点或终点连接起来。
(6)网络图绘制力求简单明了,箭线最好画成水平线或具有一段水平线的折线;箭线尽量避免交叉;尽可能将关键路线布置在中心位置。
参考资料来源:百度百科——网络图
百度百科——甘特图
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:
1、计划产量与计划时间的对应关系。
2、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
3、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系 。
优缺点
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
优点:甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。缺点:传统甘特图的缺点是不能表示活动间的逻辑关系。甘特图主要关注进程管理(时间),事实上它仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),而不能综合地反映项目本身的完成情况.
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