掌握excel表格的行高列宽设置技巧提升数据处理效率
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2022-10-22
快速甘特图
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甘特图,又称为横道图、条状图。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。那么,excel怎样快速制作甘特图呢?快来学习一下吧!
1、 打开excel表格,选中D1单元格,输入项目计划开始时间。
2、 选择【编辑】-【填充】-【序列】。
3、 在【终止值】填上计划结束时间,点击【确定】即可横向生成日期序列。
4、 选择将要生成甘特图所在的单元格。
5、 选择【条件格式】、【新建规则】。
6、 在【新建格式规则】中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
7、 在公式框输入公式,公式所表达的是:“所选区域的每个单元格所对应的日期是否在计划开始和计划结束的区间内”,选择【格式】。
8、 再选择【边框】,仅保留上下边框。
9、 在【颜色】中选择填充为白色,这样是为了避免每项任务的甘特图色块重叠。
10、 选择【填充】,单击任意颜色。
11、 点击【确定】。
12、 即可生成甘特图。
以上就是关于excel怎样快速制作甘特图的全部内容。
快速做出Excel甘特图的方法是先打开excel表格,选择设置单元格格式,设置堆积条形图,勾选逆序类别,然后设置坐标轴格式,最后将时间还原成日期格式即可。具体如下:
第一步打开excel表格,首先将时间的日期格式设置为常规,鼠标右键选择设置单元格格式-常规,如下图所示。
第二步设置为常规之后,点击插入-条形图-二维条形图-堆积条形图,如下图所示。
第三步生成条形图之后,首先设置y轴的样式,点击y轴,右键点击设置坐标轴格式,勾选逆序类别,如下图所示。
第四步设置x轴样式,点击x轴,右键点击设置坐标轴格式,最小值设置为开始时间的最小值,主要刻度单位设置为固定值,默认,如下图所示。
第五步设置蓝色部分为无色,选中蓝色部分,右键设置数据系列格式-填充-无填充,如下图所示。
第六步最后将时间还原成日期格式,就成功制作好了甘特图,如下图所示。
注意事项:
1、水平坐标轴最大值、最小值按照起始时间来确定,可以将时间复制,粘贴成数值,就可以得到最大和最小值了。
2、做Excel甘特图的方法有很多,这个比较简单。
方法/步骤
打开excel2010,准备要好整理的数据。
调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
如何快速制作甘特图.ppt:
点击插入直线,然后按shift插入
按住ctrl,拖动直线进行快速复制5条。用ctrl选中这五条直线,然后按ctrl拖动选中的直线,进行复制。
选中所有直线,点击绘图工具(格式)——对齐(对齐所选对象)——顶端对齐——横向分布。
右击——组合。把直线组合起来,然后插入横向的直线,通过纵向分布,组合成如图的表格。当然也可以直接插入表格,进行相关的变形。
如图,插入文本框,然后输入时间。
甘特图是大家工作中比较常见的一种图表,用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效,
受众非常广的软件大家都已经了解了,但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上,其实它的数据可视化功能是非常强的,就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的,选中数据,调整号数据位置,然后选择甘特图模板,就可以直接生成, 不过在美观方面略显欠缺,需要大家自己调整。
这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的,因为我也不知道新同事的制图水平如何,我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板,然后拖拽至绘图页面,然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去,点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ,真的是最容易上手的一款软件了!
不是要踩一脚excel,用过visio的人都知道确实要比excel简单, 首先就是再调整图表上是非常快捷的,直接拖拽周期就可以,自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广,所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。
从名字来看就知道是微软出品了,首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊,真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的,强大的项目管理能力,能做任务分解,稳定识别项目路径,跟踪工作量,任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它!
如小标题形容的那样,是专门做甘特图和项目管理的,那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行, 拖放操作,计划跟踪,项目报告,计划里程碑,资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化,比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的!经常要出图的同学建议保留!
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