轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-22
甘特图小时
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用的是2003么,在工具菜单下。。。选项。。。视图(这儿有点记不清,应该是在视图选项下)。你找下,将天改为小时即可
上面的修改坐标最小值的网友回答到点了。
问题是最小值与日期如何对应?可以说仔细点的。我研究了个多小时才悟透:
一、最小值数值多少不等于日期多少,日期单位以天对应单位一,比如最小值与最大值相差100则代表设置范围为100天。
二、最小值1年月是1900年第一天开始,既1代表1900年1月一日。N年后则N*365的数值。今天是2021年8月18日。具体数值为44426.
三:主要刻度单位为间隔期间密度(7则代表7天为一刻度,20则代表20为一刻度)。
相信这样大家能灵活自由的设置自己所需时间了,希望对大家有所帮助。
如下:
1、打开一个project文档。
2、展开甘特图,选择【时间表】。
3、选择菜单栏上的【格式】。
4、然后选择下方的【现有任务】。
5、接下来点击勾选需要添加的任务,一般选择里程碑节点。
6、然后点击【确定】,重要的里程碑任务就添加进去了。
甘特图(Gantt chart)简介:
又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
在甘特图界面,按住ctrl+鼠标滚轮 上滚,放大到小时,即可看到以小时为单位。想怎么改都行。
甘特图(Gantt chart)又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
可能存在以下问题中的一个或多个:
1)非工作日改成工作时间时,每天具体的工作时间不是上午8:00-12:00下午13:00-17:00。
一定要注意,在更改工作时间时,如果你的项目工期都是以天为单位的,那么在将非工作日改成工作日时,一定要把这一天的工作时间设置成和默认的工作时间完全一样,即上午8:00-12:00下午13:00-17:00,如果不是这样,那么这一天就可能不再是8个小时了,而Project在计算时,你输入工期为1天,Project就会按照8个小时来计算。设想一下,如果把星期六的工作时间设置成上午9:00-12:00下午13:00-17:00,那么周六的工作时间就是只有7个小时,加入一个任务从星期五开始,工期为2天,那么其完成时间就不是周六了,而应该是星期一(继续假设星期天不上班),为什么呢?Project在计算2天时实际上是按照16个小时算的,那么星期五有8个小时,星期六有7个小时,还需要星期一的1个小时8:00-9:00,所以该任务的完成日期就成了星期一了,只不过它在星期一的早上9:00就完成了。
所以,一定要仔细检查一下是不是有上述问题,有的时候日历中的很多默认设置都修改了,那就要逐一去查看一下。
2)在“选项”--"通用"里面把日期格式改成带几点几分的形式,如下图。然后检查一下所有任务的开始时间是不是都是早上8点开始的,由于软件的种种原因,有时候我们的计划里有些任务不是早8点开始的,而我们又看不到,因为我们没有主动设置过。加入说任务是8:30开始的或者9:00开始的,而我们输入工期1天时软件默认为是8个小时,那么完成时间就落在第二天了,就会造成完成时间和工期不一致。
3)在创建一个新的Project文件时,请在程序里面的打开Project软件,不要在桌面上右键选择新建一个project文件,这样的话任务的开始时间就成了早上9:00了,不知道什么原因,应该是软件的漏洞。 这样的话,问题的解释与2)相同。
张连永
MicrosoftProject 项目管理实战应用培训讲师
企业内训、公开课
lianyong.zhang@163.com
清华大学MBA、PMP
Project 2007
可以插入列“工时”,也可以点击菜单:工具--选项--日程,可以设置工期/工时的时间单位,小时、分都是可以的。
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