轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-22
甘特图日历
本文目录一览:
1、打开一个project文档,
2、展开甘特图,选择【时间表】,
3、选择菜单栏上的【格式】,
4、然后选择下方的【现有任务】,
5、接下来点击勾选需要添加的任务,一般选择里程碑节点,
6、然后点击【确定】,重要的里程碑任务就添加进去了 。
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
如下:
1、打开一个project文档。
2、展开甘特图,选择【时间表】。
3、选择菜单栏上的【格式】。
4、然后选择下方的【现有任务】。
5、接下来点击勾选需要添加的任务,一般选择里程碑节点。
6、然后点击【确定】,重要的里程碑任务就添加进去了。
甘特图(Gantt chart)简介:
又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图是通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
扩展资料
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:
1、计划产量与计划时间的对应关系。
2、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
3、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系。
以WPS 2019版本为例:
关于 如何用excel制作甘特图式日程表? 我们推荐您可使用WPS2019来完成操作,步骤如下:
1、选中数据点击插入“图表”
2、选择条形图里面的堆积条形图
3、选中前一个序列,点击鼠标右键“设置数据序列格式”
4、在“填充与线条”下,将填充改为“无填充”就完成了
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点击“项目”菜单下的“项目信息”,在该窗口中设置整个项目的开始日期之后,甘特图区域的时间刻度就自动调整了。
或者,还有一个更高级的技巧,在甘特图区域按F5,在弹出的对话框中可以定位不同的任务或者日期,你可以尝试一下。
张连永
Microsoft
Project
实战应用专家
在线培训、企业内训、公开课
清华大学MBA、PMP
Lianyong.zhang@163.com
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