project跟踪甘特图

本文目录一览：

• 1、简述在project中如何跟踪项目的进度
• 2、Project 跟踪甘特图项目百分比进度怎么自动跟新？每次看上面都是0%，求大神解决。
• 3、Microsoft Project 入门
• 4、project中的甘特图和跟踪甘特图有什么区别

简述在project中如何跟踪项目的进度

使用Project软件的基本思路是：制定初始计划、优化计划、设定基准、跟踪与更新计划。

我们用一个最简单的项目计划来演示一下如何在Project软件中跟踪项目的进度。

比如项目中只有3个任务，A、B、C。其中任务A和B是前后衔接的关系，C是独立的路径，如下图所示。

假如这个计划已经优化完了，我们可以将其设定为基准。

在【项目】菜单下点击【设置基线】按钮，如下图所示，会弹出设置基线的窗口，这个窗口的操作比较简单，第一次设置基线切记一定用默认的【基线】，而不是带数字的基线1、基线2等，然后点击确定按钮关闭窗口即可。

刚设置完基线，似乎软件没有什么变化，此时需要切换到【跟踪甘特图】视图。在【任务】菜单下最左侧有个甘特图按钮，如下图所示，在下拉菜单中点击【跟踪甘特图】视图。

接下来需要跟踪和更新计划了。假如任务A实际上2月2日才开始的，而且工期预计需要3天时间，任务还尚未完成，我们来看看整个计划有什么变化。插入列【实际开始时间】，将任务A的实际开始时间输入2月2日，工期改成3天，如下图所示。

我们看甘特图已经发生了很大的变化。首先，基线是不会变的，它是静止的，所以灰色的基线条形图它没有动，还在原来位置也是原来的长度，但是当前计划的条形图已经随着任务信息而自动更新了，可以很明显看到任务A和B相比较基线而言，都往后延迟了，软件比较直观地展现出了这种延迟。

我们也可以再插入列【基线完成时间】和【完成时间差异】这两列，如下图所示。任务A的基线完成时间还是原来的2月2日，但是由于当前计划的完成时间已经变成了2月4日，所以【完成时间差异】显示是2天，代表它比基线晚了2天。完成时间差异=完成时间-基线完成时间。

上面通过一个简单的例子大概解释了Project软件是如何跟踪项目进度的，希望能让你对Project软件有一个初步的整体认识。

张连永

电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者

Project 跟踪甘特图项目百分比进度怎么自动跟新？每次看上面都是0%，求大神解决。

原因：没有收入完成百分比数值。

1、通过Microsoft Office Project打开尚未设置任务进度的项目计划，如下图所示项目计划是没有任务完成百分比显示的；

2、鼠标左键双击任一任务项，将弹出如下图所示的“任务信息”窗口，切换到“常规”；

3、在“完成百分比”后的文本框中输入该项任务的进度，比如小编输入50，表示已经完成了50%；

4、然后点击“确定”按钮可以看到甘特图中对应任务条中多了黑色的指示条，这就表示该项任务的完成百分比；

5、把鼠标移动到该项任务对应的甘特图上，就可以看到针对该任务的提示信息，及进度百分比说明；

Microsoft Project 入门

该日程设置可以选择对本项目或者所有项目有效

跟踪甘特图概念： “跟踪甘特图”视图来显示项目的进度情况

任务缩进：父任务自动由【手动任务】变成【自动任务】，因为子任务的持续时间和依赖性决定了父任务何时开始和结束

子任务折叠，显示几级任务 ：

任务周期

里程碑

删除任务，非活动任务

The Codependent Nature of Tasks（任务的依赖性）：由以下方式决定

1. The nature of the task:

2. A best practice or preference

3. Resource availability

4. Reliance on a resource or an action outside the project

Dependency types：依赖类型

Making the dependency connection : 建立依赖连接

最佳实践：只连接表示实际执行工作的子任务，而不是那些摘要任务，通过 Ctrl + click 跳过摘要任务

添加外部项目依赖

Tips：

除了第一个和最后一个任务之外的每个任务都有一个前置任务和后置任务，如果一个任务没有前置任务，将任务连接到项目的开始里程碑。如果这个任务没有后置文物，将任务连接到阶段的结束或者项目的完成里程碑

移除依赖：

方法一

方法二：

Task Types：任务类型

Project 处理 effort-driven 的任务时的行为限制

Estimating Effort and Duration：评估工作量和工期

Effort（工作量）： 工作量是完成一项任务所需的人工数，工作量通常表示为小时（ staff hours ），日（ staff days ），周（ staff weeks ）

Duration（工期）： 工期是完成任务所需的工作时段的总数（不包括假期或者其他非工作时段）。工期通常表示为工作日（ workdays ）或工作周（ workweeks ）

Estimating techniques

计算加权平均值最常用的方法是： 最可能发生的情况可能性大于最佳情况和最坏情况

t e = (t o + 4t m + t p ) / 6

Setting the task duration

Controlling Timing with Constraints

Splitting task：拆分任务：有时候一个任务开始后，需要暂停几天然后才能继续开始。

Reaching a specific spot in your plan：到达计划中的指定位置

Gantt Chart view： 甘特图有两部分，左侧的工作表窗格和右侧的图标窗格。其中左侧的工作表可以是以下9种预设工作表种的一种（操作方式：通过 View - Data group - Tables 进行工作表的切换，通过列的显示隐藏进行列的自定义显示）

Resource Sheet： 在资源工作表视图中，可以在你的项目中添加处理工作的资源，在单元格中输入条目按下 Tab 和箭头方向键进行修改信息

Team Planner：

Network Diagram view：

网络图视图 没有时间刻度 timescale ，不用用于查看特定时间（ specific timing ），而是用于查看计划中任务大体的逻辑顺序。任务框（节点）中包含每个任务相关的时间信息，例如：开始时间，结束时间和周期（ duration ）- 这些信息可以自定义 。

默认情况下时间轴视图（ timeline view: View - Split View group - click timeline checkbox ）显示在网络视图的顶部

project中的甘特图和跟踪甘特图有什么区别

甘特图是计划，在项目开启前的计划，某个时间达到某个目的

跟踪甘特图是在项目计划的甘特图上增加一个时间和实际完成量的线，用来比较实际完成量和计划完成量之间的差距，跟踪甘特图从项目正式启动开始，每个时间段记录一次（和甘特图的时间段对应），所以称为跟踪甘特图