轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2022-10-22
tapd项目管理
本文目录一览:
1.QC
QC的全称Quality center, 质量中心的意思,它是一款缺陷管理工具,可以组织和管理一个项目所有的测试阶段.
2.Bugzilla,
Bugzilla是一个Bug追踪系统设计用来帮助你管理软件开发。
Bugzilla是一开源Bug Tracking System,是专门为Unix定制开发的。但是在windows平台下依然可以成功安装使用.
3.Bugfree,
BugFree是借鉴微软的研发流程和Bug管理理念,使用PHP+MySQL独立写出的一个Bug
管理系统。简单实用、免费并且开放源代码(遵循GNU GPL)。
4.JIRA
JIRA是集项目计划、任务分配、需求管理、错误跟踪于一体的商业软件。
JIRA功能全面,界面友好,安装简单,配置灵活,权限管理以及可扩展性方面都十分出色。
JIRA创建的默认问题类型包括New Feature、Bug、Task和Improvement四种,还可以自己定义,所以它也一是过程管理系统。
Jira融合了项目管理、任务管理和缺陷管理,许多著名的开源项目都采用了JIRA。
JIRA 是目前比较流行的基于Java架构的管理系统,由于Atlassian公司对很多开源项目实行免费提供缺陷跟踪服务,因此在开源领域,其认知度比其他的产品要高得多,而且易用性也好一些。同时,开源则是其另一特色,在用户购买其软件的同时,也就将源代码也购置进来,方便做二次开发。
5.Mantis
Mantis是一个基于PHP技术的轻量级的缺陷跟踪系统,其功能与前面提及的JIRA系统类似,都是以Web操作的形式提供项目管理及缺陷跟踪服务。在功能上可能没有JIRA那么专业,界面也没有JIRA漂亮,但在实用性上足以满足中小型项目的管理及跟踪。更重要的是其开源,不需要负担任何费用。不过目前的版本还存在一些问题,期待在今后的版本中能够得以完善。
6.Readmine
Redmine是用ruby开发的基于web的项目管理软件,免费。JIRA收费
Redmine可以创建子任务,而jira不易创建子任务。
Redmine来管理项目,但它没有用例管理.
7.禅道
禅道项目管理软件是开源,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,是一款功能完备的项目管理软件,完美地覆盖了项目管理的核心流程。
8.TAPD
TAPD项目管理软件是基于敏捷开源,隶属腾讯开发出来的,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,是一款功能完备的项目管理软件,完美地覆盖了敏捷项目管理的核心流程。
9.TESTLINK
略
10.TD
略
如果想这块内容增强的小伙伴参考网上的相关知识(黑马程序员论坛等)
现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禅道
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
创建知识库/创建页面
创建知识库
点击“WIKI”进入WIKI页面;
点击"+"号创建知识库。
对访问权限进行设置
可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现Word与wps文件之间的互访。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。
点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接、格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览
可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
Markdown
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown
创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。
3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
创建一个思维导图;
可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示“已关联”
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。
更新对象
修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台
在最近十几年的互联网圈子里,若是把产品比作一个小孩,那产品经理就是他妈,项目经理就是他的班主任。妈没法换,可老师带完这一批还有下一批,这就注定了项目经理永远只能奔跑在项目未结束或正开始的途中。
任何一个互联网项目从构思到落地,到完成,要确认的事项成千上百,项目经理都可谓是职场上的多面手,既要应付得老板,也要手刃得了开发,不仅要衔接好产品,还得关注用户体验设计。处理过程中稍有不慎,项目可能就会整体延期,而锅就一口,你不背谁背...
这次分享的既是项目管理中的一个方法: 构建闭环
何为“闭环”:
百度百科中将“ 闭环 ”同时也定义为“ 反馈控制系统 ”,我认为其中有个特别重要的此—— “反馈”
回到我们实际的工作场景中,无论是主动推动的一件事情,还是简单的一个询问,亦或仅是微信里的一条信息,都会希望对方给予一个反馈,而这就是最简单的闭环了。
总结为三点即为 ”凡事有交代,件件有着落,事事有回音“
项目管理中的闭环
在一些初创公司或者没有流程系统的中小型公司,在项目和工作中,很多信息的获取或同步,都会相对被动。举几个详细的场景:
场景原型:
场景1:
开发的前后台联调,大家一开始各做各的事情,到该联调的时候,总会希望别人来主动发起,或者说自己的部分写完了,就一声不吭继续做其他事情了;
场景2:
产品经理安排好了一个需求评审会,会议结束后,对应需求或者模块人员也落实了,后来却要一再催促开发,才能给出WBS(工作分解结构(Work Breakdown Structure))和工作量评估;而在项目推进的过程中,时常会要求按时反馈才进度,但开发却总是延迟,更甚者直接就忘记了;
场景3:
提出了一个设计需求,安排了具体的负责人,也明确了设计时间,但是到了时间节点的时候,还需要去问设计师,是否已经完成;
场景4:
需求在开发实现过程中,好像还挺顺利的,但一到验收环境,就问题频出,导致上线时间延后,甚至影响以前已开发的功能;
场景5:
当前版本开始测试了,但每天并不知道测试的具体进度,也不知道是否有什么问题,发现的问题也不知道什么时候能解决后上线;
场景6:
老板交代了一件事,比如写总结或分析报告,自己写完了,也发给了老板,但老板可能好多天后才想起来,而且有些还会问,你的报告什么时候能写完发给他?
场景7:
一件老板比较关心的事情,安排自己去处理,事情比较复杂或者比较费时,短时间内给不了结论或者反馈,恰是这种情况,老板因为关心,又来催问,想了解事情的进展。
诸如以上的场景,大家是否都或多或少地经历过?而这些场景,在项目管理过程中,时常会出现。概括起来说,这些场景,都可以归类为 "没有形成较好的闭环和较好的反馈" 。
那么问题来了,我们在辅助、引导和管理一个项目时,哪些是可以形成闭环的呢?这里不去说项目的五大过程管理组,也不去讲PDCA闭环管理,因为这些本身就是很好的闭环, 这里要谈的,更多是聚焦具体团队可以形成的闭环模型。
闭环模型
产品经理:
一个需求的提出,不管落实到功能还是想法,不管是设计还是开发,都需要形成这个 闭环 :
项目经理有没有落实下去,落实的是谁在做,什么时候做,什么时候做完,什么时候可以验收,验收完,转给测试验证,这个需求最终实现,这就是一个完整的闭环。
里面其实是有一个大闭环和一个小闭环:
小闭环: 需求方提的需求,产品经理是否有落实下去,你确认了;
大闭环: 什么时候做,什么时候做完,什么时候验收,然后到验收完。
模型中标注颜色的部分,是在负责具体需求时,比较容易忽略的。项目过程中,有很多需求方在提出需求后,就基本上不管了,也不专注去验收的。
开发: 接到一个需求任务,从需求的评审开始,到方案设计,编码,联调,自测,转验收,bug解决,需求完善,周知设计或者产品经理验收,才算一个完整的闭环。同样,有不少同学可能只专注于自己的编码和自测,并没有去同步或者及时同步到相关人验收。
设计: 设计的同学接到需求,制作完成,周知到下一个环节的负责人,然后在版本里面验收完效果,才算一个完整的闭环。这点在以往的一些项目中,是很弱的一个环节,经常会在验收版本的时候才发现,版本的实现效果和设计的效果差别很大,很明显就是验收的环境,没有把设计纳入到验收的闭环里面来。
测试: 从需求评审开始,用例设计,版本的测试,bug的回归,版本质量风险的评估、总结,最后到项目报告的反馈,形成完整的闭环。而实际测试的过程中,因为周期往往比较长,或多或少会缺少中间测试环节或测试进度的反馈,也会缺少版本质量风险的评估。
综合以上闭环模型来看,每个团队或多或少都会出现某个环节的遗漏,或者反馈不到位的地方,而这些情况累计起来,对项目的推进,是会有很大的影响的。作为项目经理,不仅仅只是在项目启动阶段,规划阶段做好了,就万事大吉了,而应该是把更多的精力投入在执行和监控阶段。
我们每天可能75%的时间都在沟通,对于项目中的很多事情, 我们坚持“相信团队,但必须核实”的原则。
检查项目具体事项,小团队可能还好,晨会或者发发邮件聊聊天,就都了解清楚了;一旦团队规模大起来,在成员很多的情况下,什么事情都要一一去审查的话,那会累到不行,而且一天下来,基本上没什么收获。审查的时间耗掉太多,基本上也就没留下什么时间去思考和解决项目中可能存在的问题;没有时间去汇总、整合项目的有效信息同步给主要干系人,这样势必会导致一个恶性循环。
所以,作为项目经理,我更认为应让以上各闭环模型都形成真正的闭环,形成良性的闭环,这样不仅可以释放大量的精力,让自己轻松很多,还会事半功倍。
那么在项目管理的过程中,如何更好地让各个环节都形成有效的闭环呢:
1.规范流程
流程是为了效率服务的。通过规范项目开发流程,把大大小小的闭环串联起来,形成项目的大闭环,可以让团队成员清楚地知道,每个团队在哪个阶段需要做什么事情。
下图是我们在项目过程中总结提炼的一个双闭环的验收流程,从多个项目的实际反馈来看,的确有比较好的效果。每个需求完成后,开发在自测期间,涉及到设计资源的验收,就及时周知设计负责人一起验收,可以很好地避免需求转策划验收时,出现大量的设计效果方面的问题。
2.建立规则
光有流程还不够,因为流程并不具备很好的约束力。因此建立规则的目的很简单,就是希望在有限的时间内,获得有效的反馈,让团队互相形成一种约束力。
比如,流程走到需求评审完,该输出WBS任务分解和具体的工作量时,提醒过一次没有按时输出,可以豁免,后面还没有按约定时间输出,就要有相应的惩罚措施了;
同样,比如设计完成时需确定且及时告知下个环节的负责人,提醒过一两次之后,还是没有按时,也需有惩罚;
产品没有按时体验和验收需求或版本的,也要有惩罚措施。
建立很基本的有效反馈机制,更深层次的目的是释放项目经理,不用事无巨细地去问,以此形成积极主动且有效的反馈机制。
但有一个前提,项目经理在定这些规则时,一定是要和团队达成共识,切忌单方面去制定某种规则,要不然,很容易适得其反。
3.用好工具
工具可以帮助我们在管理的过程中,尽可能自动化。
项目经理要尽可能让能自动化的都自动化,让各个环节的闭环在工具中生根发芽,潜移默化,形成有效的自运转,这样才能进一步地释放自己的精力。
例如,TAPD就是一款非常强大的工具,我们可以设定需求管理流程和缺陷管理流程,这可以帮助我们将需求管理和缺陷管理的流转全部自动化,起到事半功倍的效果;可以让项目的整个过程和信息更加透明化;可以让团队成员彼此都清楚知道上下游环节的负责人;还可以起到互相监督的作用。
工具自动化还有另外的优势:不用什么事情都去问一遍,可以很大程度上减少沟通成本。
比如:我们在明确设计完成时,要在TAPD需求单的评论里面,备注好资源输出的路径(svn地址),然后转给具体负责的开发人员,同时,在群里面艾特对应的负责人。
这样等到开发负责人要用这个资源的时候,就不用再来问术负责设计的同学了。如果开发人员和美术人员一对一,那去问一遍倒还好,但实际在项目进程中,往往的1个设计师对多个开发人员,而且在当前快节奏的情况下,都是多个系统并行走的,也对效率有更高的要求。
试想,如果开发过程中,要反复沟通美术资源在哪里,设计师恐怕大部分时间要去应对问答了。而且开发人员时常找不到所需要的资源,也会严重影响开发进度。
4、积极主动
流程,规则,工具,如果说是形成有效闭环和反馈的客观因素, 那么积极主动就是形成闭环的主观因素,是催化剂。
很多时候都是多线程的工作状态,一个人可能会同时处理很多任务,这也涉及到多任务的管理。
因此在很多时候,需要更积极,更主动地反馈,让下个环节的负责人清楚知道当前的情况,以便提前做好预判。
此外,积极主动,还可以确保很多有必要的反馈,尤其是向上管理,比如领导交办可能是一个需要很长时间周期完成的工作,那么中间过程或者中间结论,要及时地进行反馈,占据主动权,避免领导来主动询问。所以,无论是作为项目经理,还是项目成员,都应要积极主动去同步或者获取信息。请主动出击!
细细分析和挖掘上述闭环模型,我们会发现,在跟进、落实每项工作和事情时,我们彼此都不仅仅是完成事情本身,更需要心里装着与此相关的或同事或团队或整个项目的目标;在跟进、落实每件事情时,我们彼此不仅仅是做事情时积极主动,更需要养成“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。 因此,闭环思维强调的不仅仅是责任心,进取心,更强调的是团队间的合作,配合的成熟度还有团队间的信任,同时,还有彼此间的契约精神。
现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ones、tapd、zentao
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;
CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;
CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;
任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;
WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
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Markdown
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创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
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3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
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可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示“已关联”
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。
更新对象
修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。
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现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ones、tapd、zentao
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CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;
CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;
CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;
任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;
WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
创建知识库/创建页面
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可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。
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可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
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创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
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3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
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任务生成成功
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