trello项目管理

本文目录一览：

• 1、都有哪些好用的项目管理软件？这5款值得一试
• 2、团队协作工作——Trello
• 3、团队开发项目TO-DO管理工具-trello

都有哪些好用的项目管理软件？这5款值得一试

随着市场竞争加剧、产品利润走薄、用户响应要求提高、产品更新迭代加快等各项因素的变化，项目管理开始成为越来越多企业的管理方式。

项目管理的核心目标是在规定时间和预算内，完成事先确定的范围内的工作，同时达到质量要求。如果你的工作包括项目管理，并且自己也想提高管理技能，除了多和外界交流，通过优秀的项目管理软件改善工作效率和习惯也是一个好办法。

那么，究竟有哪些好用的项目管理软件呢？下面这6款你可以试一试：

Teambition是阿里巴巴旗下的项目管理工具，提供网盘、待办、文档、日历、项目等应用，目前正在向一站式企业协作平台发展。

Teambition面向个人用户免费开放，支持文件、日程、群聊、日历、通知等功能；企业版需要付费使用，除了个人版的所有功能，支持成员管理、任务分配等团队协作功能。

Teambition的功能非常细致全面，支持丰富的第三方账号登录，同时将实现个人、企业同账号，方便用户同时管理私人文件和公共文件。

Teambition使用评测请点击阅读：Teambition使用评测：功能综合，与钉钉融合是一大亮点

Worktile同样是从项目管理起家，目前正在向企业协作办公平台发展的企业工具。Worktile面向30-1000人规模的公司，提供任务管理、消息、日历、网盘、工作汇报、审批等功能，可以实现项目管理、规范流程、知识库搭建等多种应用。

Worktile界面友好，设计每管，文档功能默认支持Markdown语法，允许多人编辑。企业版除了可以创建任务、日程等，还支持统计分析等高级功能。

Worktile使用评测请点击阅读：Worktile使用评测：功能全面的项目管理工具，协作和OA集成是2大亮点

Tower定位于精简专一的团队协作工具，适用于中、小企业使用。它的最大特点是和微信高度集合，团队成员在Tower上的操作都会通过微信进行同步。

通过Tower，用户可以创建团队、项目、动态、周报、日程，可以满足一般的项目管理需求。不过网盘、工作汇报等其它项目管理工具提供的功能，Tower暂不支持。

Tower使用评测请点击阅读：Tower使用评测：功能精简聚焦，适合小团队轻量级项目管理

Joywok定位于连接员工、客户、合作伙伴的企业统一通信协作平台，可以按需定制，为用户提供私有化部署服务。

通过Joywok，用户可以连接企业内外、实现全员合作，享受免费语音、视频、邮件服务，同时进行云文件的共享和管理。除此之外，Joywok的项目管理报表还支持文件导出。

Trello定位于轻量级团队流程协作和列表管理平台。本质上，它是一个“列表的列表”，可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度，但在回顾和总结上的功能分布有所欠缺。

Trello提供看板和卡片功能，非常适合个人进行任务管理。

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原文标题：《都有哪些好用的项目管理软件？这5款值得一试》

作者：杜会堂

本文来源于36氪企服点评

团队协作工作——Trello

以下场景相信大家都经常遇到：

在团队日常工作中，很大的一个成本就是内部沟通。无论是为了获得项目资料、探讨技术问题，还是介绍项目背景、了解当前工作进度，在团队成员之间都频繁发生着一对一、一对多、多对多等沟通。

每逢重要任务或时间节点，还要召开会议，所有与会者都被迫停下当前工作，造成机会成本是相当高的，这也是多数人不喜欢开会的根本原因。

如今，团队内部频繁发生的低效沟通导致当前工作被中断、思路受干扰、专注状态被破坏、工作进程被拖慢等，使得我们越来越重视由此造成的巨大时间成本。

既然现在手机聊天软件这么流行，建一个项目群，把成员都拉进去，听上去是个好主意，不是吗？

可过了不久，大家发现群聊非但不能提高效率，相反还使低效率沟通的情况更加恶化了。

原因是：

针对上述团队协同中的低效率沟通痛点，本文向诸位倾力推荐最优秀的团队生产力工具----Trello。官网首页自述：Trello助你协同工作、高效产出。

Trello的看板、列表和卡片，让你以有趣、灵活和有益的方式，来组织和优先化你的项目。

Trello对人的组织很简单，只有两层：团队--成员。

当你注册了一个账户，这个账户既是Trello的一个用户，也可以视为一个成员。问题来了：到底是谁的成员呢？

此时，刚加入Trello的你是独立的，没有归属于任何团队。当然，并不影响你以个人身份来使用Trello，只是无法让它为提升团队生产力做贡献罢了。

个人怎样使用Trello呢？应用场景太多了，可以当备忘录、购物清单、学习手册、日记、个人博客。还是那句话： 用途只受想象力限制 。

等积累一定经验后，就可以加入或者创建团队。

团队是由成员和看板构成的。

一个用户可以创建多个团队，一个成员也可以属于多个团队。Trello对创建和从属的数量均无限制。

看板 （Boards）是从日本学来的流程管理工具，可以简单地理解成一块横向分成三栏或多栏的黑板，用来对团队和项目的要素、属性和进程进行可视化动态管理。

在Trello中，看板是一个可视化的信息组织集合，也是主要的交互场所。每一个团队可以有多个看板。

列表 （Lists）：是看板的组成元素，视觉上是垂直分布的一列卡片的集合。一个看板可以有多个列表。

卡片 （Cards）：是列表的组成元素，也是组成看板的最小单元。一个列表中可以有多张卡片。

看板、列表、卡片，就构成了Trello描述、表达、处理、组织信息的三个基本工具。这三个工具的名称、内容和排列位置，均可由用户创建、修改、移动、归档、删除。而这些操作，即是对团队内部项目管理和协同工作的可视化管理与实现。

可以在Boards（看板标签页）中新建看板。

在弹出的对话框中需要填写看板名称（中英文均可），并可以为这个看板选择所属的团队。

进入刚创建的看板，这里暂时空无一物，如上图。

点击左上角的Add a list（添加一个列表），开始为看板添砖加瓦。

为第一个列表起名To do（将要做的）；重复以上过程，为第二、三个列表依次起名为Doing（正在做的）、Done（已完成的）。为列表起名字中英文均可。

深呼吸，放松一下，下面就该进行最令人期待的操作了----创建你的第一张卡片。

点击To do列表中的Add a card（新建卡片），在对话框中填写第一张卡片的标题，然后按回车【6】。

刚才创建的卡片，只有标题。点击该卡片，进入卡片详情对话框，可以填写内容。这样就完成了第一张卡片。

重复以上步骤，创建更多的卡片。此时，可以看到第一个To do列表中已经创建了四张卡片

在建立好团队的看板后，便可以用看板来管理团队的日常工作了。下面先从Boss的日常做起。

水平移动卡片：是指将卡片在列表间移动。

问题：作为项目负责人的你，在列表间拖动卡片，这个操作代表什么？

答案：将一个卡片从To do拖放到Doing，说明该任务状态变成了正在进行；如果从Doing拖放到Done，则说明该任务已完成。

讨论：拖放卡片是Trello中常用的微操作，其含义是由你的团队来赋予的。在本例中，意为任务状态的切换。

思考：其他成员能否拖放卡片？

垂直拖放卡片

垂直移动卡片：是指将卡片在同一列表中变换高低位置。

问题：项目负责人垂直移动卡片，意味着什么？

答案：在某一列表中，上下拖动以调整卡片的位置，实际上就是改变卡片所代表任务的优先级。位置越高，优先级越高，这个符合人们的心理认知习惯。

思考：垂直拖放卡片是Trello中常用的微操作，其含义是由你的团队来赋予的。在本例中，意为任务优先级的升降。另一种含义：位置越高，表示任务发布日期越新；越低，说明日期越早。

讨论：其他成员能否垂直拖放卡片？

除了移动卡片之外，团队的成员还可以对卡片进行投票。

当点击卡片标题进入卡片详情页面，阅读卡片内容后，若觉得要对发布者有所反馈，可以：

Trello很贴心地提供了各种投票状态的显示。显然评论要比投票传达更多更详细的信息了。当成员要评论时，先点击卡片标题，进入卡片详情页。

上面是投票后，在当前卡片的详情页看到的投票状态：

对其他成员来说，进入看板，直接就能看到：

这样的好处就是，不必再点击进入卡片详情页，就能看到投票情况，节约了时间。

投票功能还是非常实用的，比如你发了一个卡片“今天1400开会”，团队成员只需都点一下Vote，你在看板主界面看到卡片下方的投票数，就知道大家看过这个卡片了。同时，整个看板、列表的界面依然清清爽爽，这也体现了Trello在内部沟通方面的高效率。试想一下，若换成某聊天群，会怎样？一定是在你的通知后面，一大群人都回复“收到、+1”，团队成员敢有个二三十人，这群立刻就被噪音淹没了。

评论是另一种成员互动的手段。显然评论比投票能传达更多更详细的信息。当需要评论时，点击卡片标题，进入卡片详情页。

在卡片详情页，成员可以操作的地方是很多的。下面一一解释：

若想看详细的评论内容，可点击卡片标题，进入卡片详情页。在这里：

若只想概括了解卡片的评论状态，可以在看板、列表中大致观察：

这依然是不必点击进入卡片详情页，就能快速了解卡片的反馈情况。这就体现了Trello对信息的分层组织和管理，避免了成员被过多的细节和噪音淹没。

当然，上面提到的仅是Trello中的一小部分功能，它还有很多更加强大的功能等待你去发现，但是仅从这几项功能中，我们就能够明显的感觉到Trello对团队工作效率的提升。

如果你的团队正在耗费大量的沟通协调成本，那么不妨试试Trello了。

团队开发项目TO-DO管理工具-trello

说到团队的管理，我就不得不提会议这个话题了

一个成熟的团队管理，开会只有一个目的：通过沟通快速解决开发过程中遇见的问题，具有时间短、不冗余重复、高效、参会人员少的特点。

没有好的管理也会导致会议的目的在于汇报工作而不是解决问题，导致会议重复、参加会议人员多等弊端、开完会因为信息量过多而导致也不清晰会议沟通了哪些。这些弊端都是会议的最大的禁忌。

TO-Do管理是指你整理好自己之后做事情，不重不漏，即使有事情插进来，也可以井然有序，从容不迫。在团队里做项目TO-Do管理很实用，高效有力推进项目的开发进度，轻量级，方便管理，使用简单。

使用方法： 一件事情一张卡片，做完的事情移动到对应栏或者归档。

今日计划： 每天来公司的第一件事情，就是清理今日计划栏，确定今天要做的事情

本周计划： 近期要完成的事情，今日计划大多从此栏中挑选放到今日计划

其他工作： 什么信用卡还款，报销之类的，和工作没有直接相关的，我单独列出来，不想干活，想划一划的时候，完成这里的卡片

完成： 做完的事情移到这一栏，一周清理一次。你的周报要写什么，就看这一栏

下周计划： 非本周要完成的工作计划

后续要做的需求： 做产品这一行，动不动就会有一些新点子，先记在这里，之后当你要列FL的时候，可以从里面挑出来一些。

以下分享一下我的分类，我觉得这样很方便，提供参考参考：

项目整理之后，在trello工具里面建立该项目的管理面板（固定一天或者两天更新一次项目进度）：

todo卡片：即将要做哪些模块、谁做、时间；模块细分哪些little task

doing卡片：正在做哪个模块、谁做、时间；little task哪些已经完成，哪些未完成

done卡片：已经做完哪些模块、谁做、时间；little task全部完成

个人管理面板，根据项目的管理面板自己建立自己的个人管理面板，每天下班前更新一次项目进度，跟新前可将昨天完成的模块归档，这也可以方便写周报和月报：

todo卡片：今天即将要做哪些模块；模块细分哪些little task

doing卡片：今天正在做哪个模块；little task哪些已经完成，哪些未完成

done卡片：已经做完哪些模块；little task全部完成

这样的管理特别适合记性不好懒惰的孩子---比如我，斯人也。也是适合刚刚毕业的出来的同学，规范自己在工作中的习惯，提高效率，当然，在一个成熟的项目管理里面应该要有这样的管理会更加提高工作效率。这样的todo管理能一目了然一天的工作任务和整个项目的进度，也算是敏捷开发了。