轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-22
甘特图什么软件
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好用的项目管理软件有哪些?对于很多从事项目开发与设计的团队都会有这样的需求,一款优秀的项目进度管理软件在企业项目实施中有着极为重要的作用,它伴随着项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的全部过程。
那么面对市场上众多的企业项目进度管理软件,有哪些项目管理软件比较好呢?本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。
这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。
软件主要有几个特点:
易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善。
数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出
资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析
一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表
这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。
虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。
这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。
瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。
这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾。
亿图图示一款国产的专业绘图软件,使用它绘制甘特图,便捷又高效。亿图图示的特色简单概况四个字:专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能,使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。
在软件里输入开始和结束的时间,能生成对应的轴线;改变完成度的数值,右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作,极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。
纵观所有的软件,都可能存在一些不足的地方,选择一款适合自己的才是最重要的。
有甘特图的项目管理软件推荐8Mange PPM项目管理软件,在企业项目管理中,8Manage的甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化从而提升企业效益。
甘特图是大家工作中比较常见的一种图表,用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效,
受众非常广的软件大家都已经了解了,但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上,其实它的数据可视化功能是非常强的,就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的,选中数据,调整号数据位置,然后选择甘特图模板,就可以直接生成, 不过在美观方面略显欠缺,需要大家自己调整。
这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的,因为我也不知道新同事的制图水平如何,我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板,然后拖拽至绘图页面,然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去,点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ,真的是最容易上手的一款软件了!
不是要踩一脚excel,用过visio的人都知道确实要比excel简单, 首先就是再调整图表上是非常快捷的,直接拖拽周期就可以,自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广,所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。
从名字来看就知道是微软出品了,首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊,真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的,强大的项目管理能力,能做任务分解,稳定识别项目路径,跟踪工作量,任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它!
如小标题形容的那样,是专门做甘特图和项目管理的,那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行, 拖放操作,计划跟踪,项目报告,计划里程碑,资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化,比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的!经常要出图的同学建议保留!
有甘特图应用的项目软件有8Manage PPM项目管理软件,具体解决方案如下:
1、根据计划列出所有任务
在8ManagePPM项目管理软件中,把项目的每个任务按照类别做好分类,根据并行任务或线性任务来规划好路线。在规划过程中,可通过列表的方式,调整资源与预留停顿时间,有序的呈现相关实施项目,让项目管理者有足够时间和规划去有效分配资源,及时应对计划的改变。
2、规划任务
不同于传统的图表,在规划任务中可根据任务的相应工期(估算完成该任务所需要花费的时间)、计划开始/完成日期、前置活动(FS/ SS /FF的三种设置可同时进行多种项目,查看相关进度)、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控,项目经理可根据自身需要,了解不同的项目信息和项目阶段,并展示多种路径视图。简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。
3、展现分析
通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况,需要通过想过的内部流程和评审文件,让管理者较好把控进度,及时发现问题。
拥有支持实时显示甘特图功能的8Manage项目管理系统,还可对项目文档进行有效管理。此外,8Manage PPM(高级项目管理)解决方案具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于先进的WBS/OSB/FBS架构,所有的数据实时更新,极大提高信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人,其中不仅优化企业的管理方法和流程,还提升企业效益。
用于项目管理画甘特图的专用软件是微软的Project。最新的版本是Project2007.
Visio画甘特图已经够好用的了!?是不是你Visio的操作熟练问题呢?
1)Excel
这次出现的Excel不再是你熟悉的Excel了。
推荐指数:三星
适用人群:熟练使用Excel、使用甘特图频率不高的人
操作上:从模板中心搜索甘特图能够出现诸多样式,鉴于甘特图使用最频繁的场景还是在项目管理中,上图是一个项目管理的效果展示。
最方便的是不用安装其它任何软件就能实现一个简单的甘特图绘制,同时当你改动左侧的数据时,右侧的进度条会实时更新,同时还可以自定义每个进度条的颜色,让你能够了解工作的最新进展和完成情况。
2)MindMaster
推荐指数:三星
适用人群:能熟练使用思维导图且低频使用甘特图的人
虽然这是一款思维导图绘制工具,但是它的功能不仅仅如此,当创建一个关于任务和时间的表格时,就能用MindMaster生成一个甘特图。
但是其比较不方便在于需要使用Pro付费版才能使用内置的甘特图模板,而且使用上需要先绘制思维导图才能生成所需要的甘特图,如果擅长绘制思维导图的话可以试试这款软件。
3)鱼骨
推荐指数:三星
适用人群:绘制最基础的甘特图
鱼骨是一个免费在线的甘特图绘制工具,首先是需要填写个人信息,注册个人账号,之后才可以在网页端绘制甘特图。
操作上:根据表格的设定,填入任务的计划时间、能够类似于PPT中的形状连接一般轻松实现前后置任务、的关联,同时还能够很方便地调整任务进度。
如果只是想实现一个基础又简单又对外观没有太高要求的甘特图,可以试试看!
4、Microsoft Project
推荐指数:五星
适用人群:项目较多且企业规模大(大量money支持)
效果展示
微软公司的这款项目管理软件能够绘制极为专业的甘特图,除了基本的项目任务设定、任务的时间填写、进度的查看等,这款甘特图绘制工具几乎能满足项目管理中的所有需求,真的足够专业,所以一般需要项目管理人员具备较高的甘特图绘制水平。
操作上:最方便的在于甘特图的进度调整可以通过直接拖拽进度条完成,看上图中甘特图的效果展示就一目了然了,与此同时,还可以很方便的修改任务的开始时间。
如果大家有需要的话,可以下载来看看,选择最适合自己的~
5)轻流
轻流是一款自动化流程管理软件,具备甘特图的绘制功能,能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图!想要实现一个清晰地进度把控,用轻流准没错了!
推荐指数:五星
适用人群:零基础且想快速绘制甘特图的人
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