轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2022-10-21
windows甘特图
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甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。甘特图的含义:以图形或表格的形式显示活动; 现在是一种通用的显示进度的方法; 构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。 下面使用一个例子来简单说明甘特图:时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。甘特图的优点:图形化概要,通用技术,易于理解; 中小型项目一般不超过30项活动; 有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。 甘特图的局限:甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间); 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度; 为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。 另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。。
在Project中排定计划有一个便捷之处,就是它的日历功能。我们可以在根据自己的需要或者项目的实际情况,在软件中设定哪些天是工作时间、哪些天是非工作时间,这样的话,Project软件在计算的时候就可以自动避开非工作时间了。
设置日历是在【项目】主菜单下的【更改工作时间】窗口当中进行操作,但是有些同学可能会碰到一个比较尴尬的问题,就是这个【更改工作时间】的窗口太大,从而导致根本无法点击该窗口下方的确定按钮,如图1所示。
这里告诉大家两个小方法。
方法一
大家可以把鼠标移动到桌面的下方,鼠标右键,如图2所示,这时大家可以看到,【锁定任务栏】前面可能有一个对号,代表此时任务栏是锁定的。那么我们可以可以点击一下这个【锁定任务栏】,就把任务栏的锁定给解除了。
然后用鼠标左键点击一下任务栏,注意不要松开鼠标左键,然后一直往左边拖动。这样任务栏就移动到窗口的左侧显示了,如图3所示。此时就可以看到,更改工作时间窗口下方的确定按钮就显示出来了,那么现在你就可以正常地设置日历并点击确定按钮了。
当设置完日历后,可以再把任务栏移动到桌面的下方,方法跟之前的操作是类似的。用鼠标左键点击一下任务栏(此时显示在窗口的左侧),注意不要松开鼠标左键,然后一直往左边拖动。这样任务栏就移动到窗口的底部显示了,就像图2显示的那样。
方法二
点击任务栏最左侧的Windows按钮,然后点击设置,就是那个齿轮形状的按钮,如图4所示。
那么此时就会弹出Window设置窗口,如图5所示。
然后我们点击【系统】,如图5中的红色方框所指位置。然后大家就会看到【系统】详细设置的窗口,默认第一个就是【显示】,在缩放与布局下方有一个【更改文本、应用等项目的大小】,如图6所示,这里面有不同的显示百分比,我们改成最小的100%。
这时候Project软件的【更改工作时间】窗口就能完整显示了,下方的确定按钮也就可以点击了。
如果大家觉得改成100%软件界面的字太小,那么可以在Project软件中修改完日历后,再把显示比例改成较大的比例,比如125%等。
如果大家在使用Project软件时,遇到了【更改工作时间】窗口太大而无法点击确定按钮的尴尬情况,就可以尝试上面讲的两种方法。一般情况下,第一种方法就可以奏效,不行的话可以再尝试第二个选项。
张连永
百度搜“10天精通Project项目管理”,电子工业出版社同名书籍作者
而这次将介绍的甘特图绘制软件—— Ganttproject是一款基于项目管理的开源项目。你可以通过它来绘制甘特图,进行项目管理与规划。 Ganttproject能够将项目的各个组成部分分层次排列,并与相应的人员和时间期限挂钩。它使用条状图来显示项目的进展情况,你能从中看到每 项任务的预定完成时间和实际的进度。你也可以为每个项目组成员分配任务,设定任务的优先级和完成期限。同时,Ganttproject的输出功能也相当完 备,不仅可以把数据保存为pdf文件和csv电子数据表文件,还可以输出为HTML文件发布到Internet 上。与Thinkingrock 相同,Ganttproject同样是一款纯Java应用程序,因此它可以运行于Windows、Linux和Mac OS等多个平台上。 其他甘特图绘制软件介绍: Microsoft Office Project MS Project与MS Word、MS Powerpoint等一样都属于Office系列。其可用性、强大的功能和灵活性是毋庸置疑的。MS Project是非常可靠的项目管理工具,它能使你更加有效且高效地管理项目。使用Project,你可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,同时提高工作 效率。不过MS Project当然是付钱才能使用的。 另外一款专门的甘特图绘制软件,不过需要注册(免费)才能开始使用。支持中文,容易上手。
可使用project这个工具
一、创建新的项目计划。
(1) 单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。
(2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。
(3) 在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”
(4) 单击“确定”,关闭项目信息对话框。
(5) 在“标准”工具栏中,单击“保存”按钮。
因为项目计划之前没有保存过,所以显示“另存为”对话框。
(6) 定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP,则为\My Documents\Microsoft Press,后文同,不再逐—注解——译者注)。
(7) 在“文件名称”框中,输入Wingtip Toys Commercial1。
(8) 单击“保存”,关闭“另存为”对话框。
Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1。
二、输入项目属性
和其他Microsoft Office程序一样,Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统计意义的,如文件被修订了多少次。其他属性包括您想记录的项目计划的信息,如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时,Project也会利用页眉和页脚的属性。
在下面的练习中,将输入一些属性,这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。
(1) 单击“文件”菜单中的“属性”,显示属性对话框。
(2) 如果“摘要”选项卡不可见,请单击“摘要”标签。
(3) 在“主题”框中,输入Video production schedule。
(4) 在“作者”框中,输入自己的名字。
(5) 在“经理”框中,输入经理的名字或保留空白。
(6) 在“单位”框中,输入Southridge Video。
(7) 勾选“保存预览图片”复选框,
下一次,此文件在“打开”对话框中出现时,如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态,则会显示一幅小图像,此图像会显示项目的前几个任务。
(8) 单击“确定”,关闭对话框。
关闭Wingtip Toys Commercial 1文件。
三、输入任务
任务是所有项目最基本的构件,它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中,会处理两种特殊类型的任务:摘要任务(即Summary Task,它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中,输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示 如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据,详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件:单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS,然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”,显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中,输入Wingtip Toys Commercial 2,然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name,软件汉化不完全,但译文使用中文名称,不会影响阅读—— 译者注)列标题下的第一个单元格中,输入Pre-Production,然后按Enter键,
输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的,但标识号并不一定代表任务执行的顺序。
Project为新任务分配的工期为一天,问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条,长度为一天。默认情况下,任务的开始日期与项目的开始日期相同。
(4) 在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称,每输入一个任务名称,按一下Enter键。
Developscript
Developproduction boards
Picklocations
Holdauditions
Production
Rehearse
Shoot video
Logfootage
完成此步骤后,应总共输入9个任务,
三、估计工期
任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围,您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。
例如,项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点,中间有一小时午休时间,晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16小时,您应该在工期中输入2d,将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午8点开始,那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨越周末,因为周六和周日是非工作时间。
四、输入里程碑
除了跟踪要完成的任务外,您可能还希望跟踪项目的重大事件,如项目的预生产阶段何时结束。为此,可以创建里程碑。
里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作,所以它表示为工期为0的任务。
在下面的练习中,将创建一个里程碑。
(1) 单击任务6的名称:Production。
(2) 在“插入”菜单中,单击“新任务”。
Project为新任务插入一行,并重新对后面的任务排序。
(3) 输入Pre-Production complete!,然后按Tab键,移动到“工期”域。
(4) 在“工期”域中,输入0d,然后按Enter键。
此里程碑就加入计划了
五、分阶段组织任务
将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。回顾项目计划时,观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。例如,较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段:前期制作、制作和后期制作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中,很像在Word中使用大纲。在Project中,阶段表示为摘要任务。
摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值,因为这些信息是由具体任务(称为子任务,它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中,摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。
1、单击“图表向导”。
2、在图表类型中选择第2个“条形图”,然后在子图表类型中选择第2个“堆积条形图”,最后点击完成
3、这时候数据表中的蓝色框有3栏,将鼠标移动到蓝框角边,然后向左移动,将“结束日期”栏取消
4、双击图表中蓝色的条,出现数据系列格式框,边框选择“无”,内部选择“无”。点确定
5、双击Y轴旁的任意一区域,出现“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项中将需要选择的三个复选框全部选中,点确认。
6,将图简单的打整美观一下就可以了。
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