轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-21
甘特图在哪里做
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1、首先选中制作好的内容,单击右键选中“设置单元格格式”。
2、然后点击“常规”选项,再将数值设置为常规,点击“确定”。
3、最后点击“插入”选项,再点击需要的甘特图格式,设置为二维柱形图即可完成甘特图的制作。
日常工作中,复杂的工序随处可见,经常需要对大的项目进行拆分,任务分解。而用 Excel可以简单快速的实现项目管理,绘制甘特图,进行项目人力和工时的计算。
1)如何制作项目计划表?
在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称,负责人,开始时间,需要天数这些数据。
我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。
2)如何制作甘特图?
第1步,按住ctrl键选中项目分解,已完成天数,未完成天数这几列
第2步,选择插入菜单栏下的堆积条形图,就得到了下面图片中的甘特图。
第3步,选中图表,点击鼠标右键,选择“选择数据”按钮。
第4步,在弹出的对话框中选择添加,出现下面图片中的对话框。
第5步,在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。
第6步,我们把开始时间移动到最前面,就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。
第7步,我们设置坐标轴。
选择纵轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框中选择“逆序类别”,我们看到纵轴安装任务顺序排列好了,横轴开始时间也移动到了最上方。
我们看到横轴时间比较乱,下面图片我们继续设置横轴时间。
选中横轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期,输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。
设置好后我们就看到了下图的效果。
Excel中可以利用辅助列和堆积条形图来模拟甘特图。
软件版本:Office2007
方法如下:
1.先利用公式,制作辅助列:
2.然后选择数据区域,插入堆积条形图:
3.选择代表辅助列的条形,点击右键,选择“设置数据系列格式”:
4.在填充中,点选“无填充”:
5.选择纵坐标轴,并点击右键,选择“设置坐标轴格式”:
6.在坐标轴选项中,勾选“逆序类别”:
7.这样,一个简单的甘特图就做好了:
1、首先选中制作好的内容,单击右键选中“设置单元格格式”。
2、然后点击“常规”选项,再将数值设置为常规,点击“确定”。
3、最后点击“插入”选项,再点击需要的甘特图格式,设置为二维柱形图即可完成甘特图的制作。
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