甘特图工作进度样例

本文目录一览：

• 1、项目管理，甘特图的做法，你学会了吗？
• 2、甘特图excel怎么做进度计划
• 3、甘特图的制作步骤是什么？
• 4、如何用Excel制作动态甘特图？

项目管理，甘特图的做法，你学会了吗？

某天，正在常规地处理数据任务，老板突然说对用户做一次用户画像，这着实让人头大，猝不及防，但是作为混迹在职场的老油条来说，肯定是不能拒绝老板的要求，当下拍着胸脯对老板说：

老板，得加钱！

上面当然是玩笑话，但是，在日常工作中，我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情，这个时候别慌，先接手老板的任务，然后逐一分解任务，逐步实现，问题也会迎刃而解。

本节介绍甘特图的用法，以用户画像的任务为例，我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告，然后规定开始和结束时间，项目进程一目了然，下面一起学习甘特图的制作。

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

构造的数据表

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据，插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴，点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑，点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段，包含"明确目的"等，然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列，系列名称选择"开始时间"，系列值选择标红数据内容，点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间"，点击向上的箭头，将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴，设置坐标轴边界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(开始时间)，最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形，颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线，在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示，通过甘特图可以分析出，一次完整的数据分析，主要时间是花费在数据清洗阶段，其次， 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间，做出这样的图给老板看，让老板知晓你的行动和进程。

甘特图excel怎么做进度计划

在EXCEL中选择。

电脑：WIN10

软件：3.2

软件：excel、wps表格

1、先将你的数据整理成下表的样式，除了项目阶段名称，必须包含开始时间和所需的时间。

2、选中项目阶段名称和开始日期，插入“堆积条形图”，这样就会生成如图所示的图表。

3、在图表上右键一下，点击“选择数据”。

4、点击“添加”或“+”，我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。

5、点击“系统名称”，接着点击“预计天数”；然后点击“系列值”，选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。

6、这样就可以看到下图，图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。

7、点击蓝色的开始日期系列，右键一下，点击“设置数据系列格式”。

8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。

9、复制开始日期到其他单元格，并将格式设置为“数值”，这样就会看到日期边数字啦。

10、选中横坐标轴，设置坐标轴格式，将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。

11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴，设置为“逆序类别”。

12、最后给图表美化，这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。

甘特图的制作步骤是什么？

关于制作甘特图的步骤，区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图，这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了，我们如何利用甘特图这个工具，将这项工作做一个最好的安排。

而制作工具，就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。

第一步：将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务，并明确各任务的起始时间和结束时间

需要用到甘特图来安排的工作或项目，相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务，因此，制作甘特图之前，必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项，而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。

第二步：根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间，在excel表上进行绘制

excel上有专门的甘特图模板，可以直接选择，之后根据模板直接改成自己的内容即可。

但即便是标注为“敏捷甘特图”，也相对比较复杂，对于不那么麻烦的项目和工作，完全可以自己简单绘制，更省时省力。

第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注

甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。

如何用Excel制作动态甘特图？

给项目经理汇报工作完成情况，如果递给一大堆数据，那你基本上完蛋。

用动态甘特图显示工作进度，相信每个项目经理都会心满意足、沾沾自喜。

本文就来分享如何制作动态甘特图？

【制作步骤】

步骤1：输入原始数据，项目一般都有开始日期、结束日期、当前日期、已完成天数、未完成天数等等，如下图示。

数据源说明：

①在"C2"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)"，然后，双击鼠标填充；

公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数

②在"E2"中，输入公式

"=IF($G$2D2,C2,IF($G$2B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))"，

然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；

③在"F2"中，输入公式"=IF(D2$G$2,0,IF(B2$G$2,C2-E2,C2))"，然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。这有两种情况：一是还未开始，另一种是已经完成了一部分；

④在"G2"中，输入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值为"0"，它是动态变化的一数值，这在后面会详解。

步骤2：插入堆积条形图

选择项目和开工日期、完成天数和未完成天数四列，依次点击【插入】→【图表】→【所有图表】→【条形图】→【堆积条形图】。

步骤3：更改纵坐标次序

让先干的工作显示在最上面，符合人们的阅读逻辑。

在垂直类别轴上点右键，选择【设置坐标轴格式】，勾选【逆序类别】。

步骤4：调整横坐标

横坐标日期显示密密麻麻，修改一下格式，显示短日期。

步骤5：去除开始日期

步骤6：插入滚动条

点击【开发工具】→【插入】，滚动条控件，用鼠标拖出适当大小的滚动条。

点右键，设置该控件格式，单元格链接选择G2单元格。

步骤7：美化图表区和绘图区

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