Excel如何避免重复数据输入？

Excel如何避免重复数据输入？

Excel如何避免重复数据输入？在使用Excel处理大量数据时，我们经常会遇到重复数据录入的现象。借助于微软的Excel 2007，可以很容易地解决重复数据输入的问题。

为了避免重复录入的现象，员工在输入相应的数据时可以执行以下操作步骤：

(2)此时，Excel将打开复制值对话框，如图2所示。在这里，您可以根据需要定义重复值单元格中数据的颜色格式(如“浅红色填充颜色深红文本”)。单击[确定]生效。一旦在工作表的单元格区域中意外输入了重复数据，当前单元格将立即变为红色以提示您。

如果在Excel工作表中输入了大量的数据，需要找出可能的重复数据并将其删除，可以按如下操作：

(2)此时，打开“删除重复项”对话框，选择哪些列需要检查重复值，如图4所示。

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