轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-21
追踪甘特图
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甘特图是计划,在项目开启前的计划,某个时间达到某个目的
跟踪甘特图是在项目计划的甘特图上增加一个时间和实际完成量的线,用来比较实际完成量和计划完成量之间的差距,跟踪甘特图从项目正式启动开始,每个时间段记录一次(和甘特图的时间段对应),所以称为跟踪甘特图
当您为公司的未来做计划时,最好能准确而最新地表明公众对未来的经济表现有多乐观或悲观。
会议委员会,密歇根大学,拉斯穆森报告(Rasmussen Reports)等机构每月发布消费者情绪调查。不幸的是,从许多业务上的Excel用户的角度来看,这些调查至少有两个限制。首先,它们都收取数据订阅费。第二,仅每月提供一次数据。
但是,还有另一种方法可以了解公众对经济的看法,如下所示:
在这里,浅蓝色的锯齿线显示了实际的索引值,而深蓝色的平滑线显示了这些值的总体趋势。我使用KydWeb_Smooth函数为平滑线生成了数据。
此索引的工作方式如下:
如果投资者对未来感到乐观,他们更有可能投资于质量较低,风险较高的公司发行的高息债券。如果他们对未来感到悲观,他们会放弃那些高风险公司(评级为BBB或CCC)的高利率,而投资于收益率较低但风险较低的公司(评级为AAA)。
因此,AAA,BBB和CCC债券的相对价格可以准确表明投资者对经济的未来充满信心。
该巴伦周刊信心指数使用相同的方法来衡量公众情绪。它测量10个顶级债券的平均收益率与10个中级债券的平均收益率之比。同样,该数据并非免费提供。
因此,我已经定义了自己的索引,该索引遵循相同的方法,但是使用了公共数据。我谦虚地称其为公众信心Kyd指数。
与Rasmussen Reports中的生产者和消费者指数进行比较的方法如下:
Kyd指数比Rasmussen的“消费者和生产者”指数持平,但讲的故事与此相似。
2011年9月的指数处于或接近历史最低点。但是,第一个数字显示,在过去21天中,Kyd指数略有上升。
如何计算公众信心的Kyd指数**
FRB数据库提供了三个有关公司债券收益率的有用数据系列(由Merrill Lynch准备):
BAMLC0A1CAAAEY —美银美林美国公司AAA有效收益率
BAMLC0A4CBBBEY —美国银行美林美国公司BBB有效收益率
BAMLH0A3HYCEY-美国银行美林美国高收益CCC或低于有效收益
自1996年12月31日起,所有这三个系列的每个工作日都进行了更新。可以使用KydWeb立即获得数据。而且您无需了解任何有关公司债券的知识即可使用它。
您可以计算索引的三个版本,我称之为AB(将BB划分为AAA),AC(将CCC划分为AAA)和BC(将CBB划分为BBB)。上面的图表显示了AB版本,但是您可以尝试使用这三个版本以查看最有用的版本。
返回任何日期的AB版本的一般公式为…
= KydWeb_Actual(“ FRB”,“ BAMLC0A1CAAAEY”,“ 1/1/2011”)
= KydWeb_Actual(“ FRB”,“ BAMLC0A4CBBBEY”,“ 1/1/2011”)
…其中第三个参数可以是日期序列号,文本日期,索引号或反索引号。(在文档中解释了反向索引号。)
任何日期的索引等于第一个公式的结果除以第二个的结果的100倍。
如果有机会,请自己测试该索引。我认为您会发现它很有用。
原因:没有收入完成百分比数值。
1、通过Microsoft Office Project打开尚未设置任务进度的项目计划,如下图所示项目计划是没有任务完成百分比显示的;
2、鼠标左键双击任一任务项,将弹出如下图所示的“任务信息”窗口,切换到“常规”;
3、在“完成百分比”后的文本框中输入该项任务的进度,比如小编输入50,表示已经完成了50%;
4、然后点击“确定”按钮可以看到甘特图中对应任务条中多了黑色的指示条,这就表示该项任务的完成百分比;
5、把鼠标移动到该项任务对应的甘特图上,就可以看到针对该任务的提示信息,及进度百分比说明;
使用Project软件的基本思路是:制定初始计划、优化计划、设定基准、跟踪与更新计划。
我们用一个最简单的项目计划来演示一下如何在Project软件中跟踪项目的进度。
比如项目中只有3个任务,A、B、C。其中任务A和B是前后衔接的关系,C是独立的路径,如下图所示。
假如这个计划已经优化完了,我们可以将其设定为基准。
在【项目】菜单下点击【设置基线】按钮,如下图所示,会弹出设置基线的窗口,这个窗口的操作比较简单,第一次设置基线切记一定用默认的【基线】,而不是带数字的基线1、基线2等,然后点击确定按钮关闭窗口即可。
刚设置完基线,似乎软件没有什么变化,此时需要切换到【跟踪甘特图】视图。在【任务】菜单下最左侧有个甘特图按钮,如下图所示,在下拉菜单中点击【跟踪甘特图】视图。
接下来需要跟踪和更新计划了。假如任务A实际上2月2日才开始的,而且工期预计需要3天时间,任务还尚未完成,我们来看看整个计划有什么变化。插入列【实际开始时间】,将任务A的实际开始时间输入2月2日,工期改成3天,如下图所示。
我们看甘特图已经发生了很大的变化。首先,基线是不会变的,它是静止的,所以灰色的基线条形图它没有动,还在原来位置也是原来的长度,但是当前计划的条形图已经随着任务信息而自动更新了,可以很明显看到任务A和B相比较基线而言,都往后延迟了,软件比较直观地展现出了这种延迟。
我们也可以再插入列【基线完成时间】和【完成时间差异】这两列,如下图所示。任务A的基线完成时间还是原来的2月2日,但是由于当前计划的完成时间已经变成了2月4日,所以【完成时间差异】显示是2天,代表它比基线晚了2天。完成时间差异=完成时间-基线完成时间。
上面通过一个简单的例子大概解释了Project软件是如何跟踪项目进度的,希望能让你对Project软件有一个初步的整体认识。
张连永
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者
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