轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-21
甘特图亿图
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甘特图,也被称为横道图,其作用是项目管理的时候使用。可以用于跟踪项目进程,查看各项目负责人的状态,是近现代社会中不可或缺的一种图示。
横道图的绘制方式有两种,一种是手绘,一种是电脑绘图。但是,电脑绘图根更具优势。常用的电脑绘制甘特图的软件,亿图图示算是最为杰出的一款。
用它来绘制基础的甘特图,是比较容易的,也是适合新手使用。
新手推荐使用亿图图示来画,也可以画出专业和漂亮的甘特图,方法如下:
首先,需到网上查找亿图图示,然后下载到电脑上。这个很快的,几分钟就可以搞定了。
打开亿图图示,选择开打-新建-甘特图。
双击左侧甘特图,或者把甘特图拖到中间。
在甘特图选项窗口设置,日期单位,工作日,格式,开始结束时间和货币单位。
设置完毕后点击ok按钮,此时在绘图面板内生成一个甘特图样板.
点击左上的甘特图按钮可以添加删除子任务。
可以在甘特图中移动任务进度条,调整位置。
完成后可以导出为思维导图和时间线
最后我们可以更换背景,让甘特图更加美观。
亿图甘特图的连接任务不能用是你连接两个或者多个任务的时候,默认的连接是“开始-结束”型的。
亿图思维导图MindMaster是一款国人自主研发的免费思维导图软件,即便是零基础的使用者也能快速上手使用,并绘制出专业的思维导图作品。
[产品经理]的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
使用甘特图的优势:
1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
使用甘特图的局限性:
1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。
对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。
先在视图里点完整项目,在调整显示比例,在打印预览中调到满意的比例再另存为pdf文件,就全部显示了。
甘特图又称为横道图、条状图,其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
甘特图是一种显示进度的方法,通过图形或者是表格的形式来显示某种活动,在构造的时候要包含持续时间与实际天数,不过不能将周末和节假日的时间算在进度里面。
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