月度工作甘特图

本文目录一览：

• 1、甘特图的制作步骤是什么？
• 2、什么是甘特图
• 3、你会用甘特图吗？一招帮你做出清晰的工作规划
• 4、什么是甘特图？
• 5、如何使用excel制作月度甘特图？

甘特图的制作步骤是什么？

关于制作甘特图的步骤，区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图，这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了，我们如何利用甘特图这个工具，将这项工作做一个最好的安排。

而制作工具，就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。

第一步：将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务，并明确各任务的起始时间和结束时间

需要用到甘特图来安排的工作或项目，相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务，因此，制作甘特图之前，必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项，而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。

第二步：根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间，在Excel表上进行绘制

excel上有专门的甘特图模板，可以直接选择，之后根据模板直接改成自己的内容即可。

但即便是标注为“敏捷甘特图”，也相对比较复杂，对于不那么麻烦的项目和工作，完全可以自己简单绘制，更省时省力。

第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注

甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。

什么是甘特图

甘特图又称横道图、条状图，是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度，标识出每个项目的起始时间和结束时间，能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中，通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制，而且很多时候还需要跨部门进行协作，所以，如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要，使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到：

① 任务计划的持续时间；

② 任务具体的开始时间和结束时间；

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置；

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外，管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此来评估工作进度。

你会用甘特图吗？一招帮你做出清晰的工作规划

随着负责的工作内容越来越多，我手上每个月都并列着十几个大大小小的项目，看上去错综复杂、交叉进行，但是每次我都能在某个特定的时间节点之前，提醒该项目的负责人，什么资料该提交、下一阶段要注意啥。部门内部的宝宝们都特别怕被我追工作，因为我一抓一个准，都是Deadline Date（最后日期）。

有一个下属在离开总部回到区域做销售经理之前，对我的评价是：“肖老师每次都能在项目的重要节点前，给我善意的提醒，督促我更好的完成工作。我学习到了提前做好计划的重要性。”

这个销售果真是老油条，其实我的原话是：“你到底做了这个培训资料没有？下周二是最后一天，你确定你要到最后一天给我看吗？”，“这个培训酒店必须提前一个月去定，为什么还没有看到你上合同申请？没有会议室，我们露天开会么？”

对这些项目的过程能够了然于胸，是因为我有一个小妙招。关于项目管理，专业的课程可以讲三天三夜，且大部分对日常简单的计划工作帮助不大。只有其中一个小工具我一直使用至今，那就是“甘特图”。

不管你的工作计划是复杂还是简单，把所有的工作按照甘特图的方式列入Excel表格中，立刻能清晰的看到整个脉络，可以让你随时把脉工作进度和重点。

下面简单举一个例子（请原谅我懒，英文就不翻译了）：

甘特图的几个要素是：标题、工作内容、负责人、所需时长、最后期限、日历。

表格的纵向第一列是项目工作的内容。以上图为例：红色粗体为大的项目工作名称，下面黑色字体分别是它的子项目（也就是要完成该项目的重点步骤）。很多人为了省事，喜欢写大项目名称，然后一个大的追踪时间，其实这并不能帮助咱们管理到细节。最好的办法是，把大项目中的关键步骤写在下面，变成一个个小的子项目，也同样有对应的负责人和相关信息，就像树叶的脉络一样主次分明、清晰明了。

知道我为什么可以轻松管理到部门内部的所有项目了吧！当利用甘特图制作好了所有计划表之后，把这一张大图打印出来贴在办公室，就能清晰的看到你的整个“工作地图”！当然也可以有自己的小创意，比如在这个地图上用不同颜色的笔Mark（标记）一下重点信息、打勾打叉都是小Tips！

当然还有宝宝问我，我刚毕业工作，哪有那么多“地图”可以画啊，可能几个字就表达了我一周的工作内容。

如果你这么想，就大错特错啦。化简为繁，是刚毕业的职场新人更应该做的一件事件，这个能够让你更好的关注细节、优越执行。如果你能把简单的工作，变成一个重要的项目去实施，在每个节点上把握进度和提高质量，不是能更快地脱颖而出吗？

比如说你的老板交代你一个任务：明天接待一下重要的客户王总。你会怎样做计划呢？想过用甘特图来详细计划一下吗？

当你上司问到你：“明天接待王总的事情安排好了吗？”，你仅回答“安排好了！”，还是把这一张图随后也微信发给你的上司让他/她知道你的进度、打消他的担忧呢？

相信答案已经不言而喻。

工作中利用工具来提高效率，让相关人员都清楚知道工作进度和关键点，画好所有的“工作地图”，让自己能管理好上司、管理团队、事半功倍！

什么是甘特图？

甘特图又称横道图、条状图，是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度，标识出每个项目的起始时间和结束时间，能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中，通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制，而且很多时候还需要跨部门进行协作，所以，如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要，使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到：

① 任务计划的持续时间；

② 任务具体的开始时间和结束时间；

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置；

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外，管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此来评估工作进度。

如何使用excel制作月度甘特图？

全选S列到AD列，将S列到AD列所有格式都设置好条件格式，方便后续往下添加数据。

点击条件格式选择——新建规格——使用公式确定要设置格式的单元格

输入以下公式，格式中选择自己要填充的颜色

=AND(MATCH(S$2,$S$2:$AD$2,0)=MATCH($B1,$S$2:$AD$2,0),MATCH(S$2,$S$2:$AD$2,0)=MATCH($C1,$S$2:$AD$2,0))