项目管理常用图表

本文目录一览：

• 1、有人知道PMP里的“十五至尊图”是什么意思啊？
• 2、项目经理常用的几张图表，管理者必备
• 3、常用的项目管理有哪些？?
• 4、请问甘特图有哪几种，各有什么特点？
• 5、生产管理中甘特图有什么作用
• 6、项目管理之图表：帕累托图

有人知道PMP里的“十五至尊图”是什么意思啊？

PMP里的“十五至尊图”是项目管理过程组和知识领域图表，指的是项目管理知识领域在各个过程组之间的应用。称为“十五至尊图”是因为此表的重要地位。

项目经理常用的几张图表，管理者必备

项目经理为了方便和更好地完成项目，总会为自己的项目计划和进行规划，当然这些离不开图表记录。

如何将一个项目按时、保质、保量地完成，也许你只差几张让项目更可控的图表而已。

项目管理其实是有一些常用的工具和模板的，这也是项目经理们常用的，非常受项目经理喜欢的肯定就是排在第一位的，他也是必备的图表之一。

1、甘特图

甘特图是项目经理必备的图表，甘特图横轴表示时间，纵轴表示项目。

甘特图 直观表明计划何时进行，进展以及任务，可以评估工作进度。

线条表示任务计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的参与者。

甘特图可以用EXCEL来制作，但是对于新手来说制作比较麻烦，项目经理可以选择 项目管理工具 中的甘特图来进行使用，通常我用 进度猫甘特图 来制定项目计划，更加的方便以及快捷。

2、燃尽图

燃尽图可以说得上是最直观的信息反射。燃尽图是在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。

它以图形化的方式展现了剩余的工作量（y轴）与时间（x轴）的关系。在理想的状态下，该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，燃尽至零。

让我们感兴趣的地方在于对燃尽图的分析可以揭示很多问题，比如团队的表现如何、如何进一步改进等等；它有助于把握团队的进展情况。

燃尽图功能大体可以帮助我们了解到团队是如何制定的计划，团队对计划是如何执行的，作为团队，燃尽图可以直观地了解到大家的工作步调是否一致，通过燃尽图还可以知道团队哪些地方还有不足，还能进一步的提升。

3、思维导图

在项目初期什么都没有定下来的时候，用思维导图可以将项目全状进行一个展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成相对应的图标。

通过 思维导图 ，我们把脑中的关键词和逻辑关系展现，再通过语言引导对方，按照我们的思路来理解内容，这样就减少了误解，还加深了彼此的熟悉度。

思维导图把想法和思考脉络清晰列出，决定也就自然呈现了，完全避免了我们进入思考的死胡同。

现在很多项目经理会借助项目管理工具来进行操作，这就不得不说说进度猫， 进度猫 可以把制作完成的 思维导图转换生成甘特图 ，以方便项目经理使用。

4、工作结构分解图

在项目管理实践中，WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

同时也是控制项目变更的重要基础。作为一个描述思路的规划和设计工具，WBS能够帮助项目团队确定和有效地管理项目的工作，清晰地表示各项目工作之间的相互联系。

工作结构分解图就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的工作中，知道分解不下去为止。

就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

5、矩阵组织图

矩阵组织图就是按职能划分的部门和按产品划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工即同原职能部门保持组织与业务上的联系。

在一个组织图中，某个职能部门的人员通常在几个同时进行的项目中兼职工作，几个项目共享员工时间，从而有效地利用资源，使全公司及每个项目的全面成本减至尽量低。

该组织图适用于同时承担多个项目，而且各个项目的资源具有共享性的企业。

进度猫：

常用的项目管理有哪些？?

项目管理包括定义项目目标，制定行程和安排任务，以达到特定的目标。有很多工具可以使项目管理更有效、更高效。下面来详细的介绍下。

1、项目管理工具—甘特图

甘特图又叫横道图，团队开发中我们经常会有版本启动和版本任务分配以及版本任务计划。在开始开发之前，我们需要知道每一个版本中有哪些任务，任务需要多少时间，以及谁负责这个项目。甘特图能很好的展示这几个问题。

从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。

(甘特图，来源e立象软件)

2、项目管理工具— PERT图

PERT(Program Evaluation and Review Technique)即计划评审技术，最早是由美国海军在计划和控制北极星导弹的研制时发展起来的。

简单地说，PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上，PERT被广泛的使用，是现代化管理的重要手段和方法。

(PERT图)

3、项目管理工具—日历

日历是一种日常使用的，用于记载日期等相关信息。这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。

(日历-e立象软件)

4、项目管理工具—时间线

时间线通过互联网技术,依据时间顺序,把一方面或多方面的事件串联起来,形成相对完整的记录体系,再运用图文的形式呈现给用户，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。

(时间线)

5、项目管理工具—WBS图

WBS：工作分解结构（Work Breakdown Structure）， 创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程，有助于把工作可视化。

WBS的基本定义 ：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。

(WBS)

6、项目管理工具—思维导图

思维导图是表达发散性思维的有效图形思维工具 ，它简单却又很有效，是一种实用性的思维工具。

思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。

(常见思维导图)

7、项目管理工具—状态表

状态表对于跟踪项目进程时十分有效。直观的表现项目状态和完成的过程，包含了任务的负责人，可以更好地评估员工的业绩，可以更好的追踪问题所在 。

(状态表-e立象软件)

8、项目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指质量屋，质量屋是一种确定顾客需求和相应产品或服务性能之间联系的图示方法。它把很多矩阵和图表组合成一张大的图，像房屋一样。

（质量屋示图）

请问甘特图有哪几种，各有什么特点？

甘特图主要有三种类型:

Ø  甘特计划图

Ø  甘特进度图

Ø  甘特载负图

甘特图的作用：

计划项目时间

跟踪项目进度

测定工作负荷

怎么做：

在纵轴列出项目中的各项活动

横轴列出连续的各个时间段

在坐标图中标出每项工作所需的时间长度的横条

甘特图适用范围：

传统甘特图的缺点是不能表示活动间的逻辑关系。目前的项目管理软件已经解决了这个问题。它们通过连接箭头来表示活动间的关联。这样,简洁易懂的甘特图成为人们做做项目时间计划的常用工具。

网络图将任务计划和进度安排分开的职能是甘特图所没有的。因此，一旦甘项活动的时间延误，甘特图整体将面临大变动，而网络图则不然。这正是网络图的优势和科学之处。

甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用

甘特图的优点：

图形化概要，通用技术，易于理解； 中小型项目一般不超过30项活动； 有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限：

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）

软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；

甘特图的项目管理方式可以用微软公司的Office Project来体现和实现

1、甘特图表

在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间，计划(实际)产量，计划(实际)开工或完工时间等。

2、带有分项目的甘特图

3、带有分项目和分项目网络的甘特图

甘特图的绘制步骤：

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

应用范围：

1. 项目管理：在现代的项目管理里，被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。

2. 微软项目管理软件(MicroSoft Project)：在微软的Project软件里，微软公司把甘特图植入程序里，通过项目经理对项目任务的分配，就可直接形成甘特图。

3. 其它领域：如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。

4. 相关软件：由于软件业的飞速发展，甘特图这种广泛应用于项目管理的软件已可由其他项目管理软件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可对项目进行管理，安排任务，查看进度。其中TeamOffice还有免费试用版，无需下载、不用安装，上网就能使用，透视出项目管理软件日臻完善的前沿趋势。

同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间

生产管理中甘特图有什么作用

甘特图又称横道图、条状图，是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度，标识出每个项目的起始时间和结束时间，能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中，通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制，而且很多时候还需要跨部门进行协作，所以，如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要，使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到：

① 任务计划的持续时间；

② 任务具体的开始时间和结束时间；

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置；

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外，管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此来评估工作进度。

项目管理之图表：帕累托图

帕累托图又叫排列图、主次图。以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名的。

是按照发生频率大小顺序绘制的直方图，表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。它是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。可以用来分析质量问题，确定产生质量问题的主要因素。

（以下）

排列图用双直角坐标表示，左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率。分析线表示累积频率，横坐标表示影响质量的各项因素，按影响程度的大小(即出现频数多少)从左到右排列，通过对排列图的观察分析可以抓住影响质量的主要因素。

帕累托法则往往称为二八原理,又称80/20法则，即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的。帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因，用来解决大多数问题。

在帕累托图中，不同类别的数据根据其频率降序排列的，并在同一张图中画出累积百分比图。从概念上说，帕累托图与帕累托法则一脉相承，该法则认为相对来说数量较少的原因往往造成绝大多数的问题或缺陷。

帕累托图可以体现帕累托原则：数据的绝大部分存在于很少类别中，极少剩下的数据分散在大部分类别中。这两组经常被称为“至关重要的极少数”和“微不足道的大多数”。

帕累托图能区分“微不足道的大多数”和“至关重要的极少数”，从而方便人们关注于重要的类别。帕累托图是进行优化和改进的有效工具，尤其应用在质量检测方面。

也称为帕累托效率、帕累托改善，是博弈论中的重要概念，并且在经济学，工程学和社会科学中有着广泛的应用。

帕累托最优是指资源分配的一种理想状态，假定固有的一群人和可分配的资源，从一种分配状态到另一种状态的变化中，在没有使任何人境况变坏的前提下，使得至少一个人变得更好，这就是帕累托改进或帕累托最优化。帕累托最优的状态就是不可能在有更过的帕累托改进的余地；换句话说，帕累托改进是达到帕累托最优的路径和方法。帕累托最优是公平与效率的“理想王国”。帕累托改进是指一种变化，在没有使任何人境况变坏的前提下，使得至少一个人变得更好。一方面，帕累托最优是指没有进行帕累托改进的余地的状态；另一方面，帕累托改进是达到帕累托最优的路径和方法

交换最优：即使再交易，个人也不能从中得到更大的利益。此时对任意两个消费者，任意两种商品的边际替代率是相同的，且两个消费者的效用同时得到最大化。

生产最优：这个经济体必须在自己的生产可能性边界上。此时对任意两个生产不同产品的生产者，需要投入的两种生产要素的边际技术替代率是相同的，且两个消费者的产量同时得到最大化。

产品混合最优：经济体产出产品的组合必须反映消费者的偏好。此时任意两种商品之间的边际替代率必须与任何生产者在这两种商品之间的边际产品转换率相同。帕累托最优是以提出这个概念的意大利经济学家维弗雷多·帕雷托的名字命名的，维弗雷多·帕雷托在他关于经济效率和收入分配的研究中使用了这个概念。

如果一个经济体不是帕累托最优，则存在一些人可以在不使其他人的境况变坏的情况下使自己的境况变好的情形。普遍认为这样低效的产出的情况是需要避免的，因此帕累托最优是评价一个经济体和政治方针的非常重要的标准。另外，著名的帕累托法则（或80/20法则），则是由约瑟夫·朱兰（Joseph M. Juran）根据维弗雷多·帕雷托本人当年对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察而得推论出来的。

帕雷托曾提出，在意大利80％的财富为20％的人所拥有，并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现，在社会中有许多事情的发展，都迈向了这一轨道。目前，世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。例如，这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的“80/20原理”，即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子，其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。

帕雷托法则又称80/20法则，是由意大利经济学家和社会学家帕雷托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%，并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。

帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。

工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”，如果你抓了100条小鱼，你所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不枉此行了。

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