项目管理机制

本文目录一览：

• 1、高效做好项目管理机制的方法和技巧？
• 2、如何进行项目管理
• 3、什么是项目运行与管理机制？
• 4、项目管理制度包括哪些内容？

高效做好项目管理机制的方法和技巧？

（一）建立健全的团队建设目标

团队是由个体组建而成，个体的专业能力决定着团队的整体实力水平，所以高效团队对参与者的专业技术和综合素质要求较高，因此高效团队建设必须要制定明确的建设目标，才能不断地壮大团队力量。由于团队建设目标与项目管理目标是一致的，所以项目管理者在进行项目规划时需要将团队建设目标列入其中，并制定相应的目标计划。并且，团队每个成员都有自己的工作目标，如果在目标建设时将个人目标与团队目标相结合，可以提高团队的团结协作能力。所以，项目管理人员在制定目标计划时，还需要充分考虑个人目标因素对团队目标的影响。

（二）注重团队精神建设

团队精神是支撑团队正常运作的核心力量。团队精神是根据团队成员个人兴趣爱好和特点形成的，团队精神是以人文精神为基础建设的。对于项目管理而言，团队精神需要独具特色，才能发挥团队价值。首先，团队精神的建设需要建立在相互尊重和理解的基础上，由于每个人的兴趣爱好和特长各不相同，所以如何发挥特长、弥补缺陷团队建设的首要任务[3]。所以，管理人员需要设立多种工作岗位，并严格选拔制度，使每个员工都能充分展现特长，从而更好地得心应手投入工作中。这种相互合作、互帮互助、你追我赶的工作精神，就是建设高效团队的重要资源。

（三）强化团队沟通意识

团队是一个集体，团队内部往往会因为各抒己见产生矛盾和冲突。因此，强化团队沟通意识，是保障高效团队的重要措施。无论是大型团队还是小型团队，都存在人与人的接触与摩擦。通常成员之间的默契是建立在相互理解的基础之上的，所以只有团队成员之间提高沟通意识，才能加强合作默契度。因此，管理人员需要根据成员的特点建立完善的沟通交流网络，包括：网络交流、户外交流、聚会交流、会议交流、研讨交流等多种形式的沟通渠道，不仅可以帮助成员之间相互了解，还是消除误会化解矛盾的重要途径[4]。例如：“头脑风暴”形式的交流，就可以边沟通边工作，有助于加速高效团队的形成。

如何进行项目管理

工程项目管理指在建设工程全过程管理中，以项目为对象的全面管理，也是提高企业管理素质和投资建设效益的重要途径。任何工程项目的管理均包含启动计划、控制和收尾等重点和难点。

一、项目启动前的准备工作

1.开好项目分析会

为了更好地完成工作计划，首先要开好与项目有关的会议。每个星期还应召开一次项目状况分析会。组织团队班组长参加，对落实各项指标可能出现的问题进行排查分析，做好重点、难点记录。

2.发挥好团队协作能力

在交付项预排过程中要有充分的分配时间，才能有效开好审查会议。另外，要求参会人员做好记录。

3.解决好项目管理的细节问题

主动管理是项目管理成功的关键所在。管理项目包括：工作计划、进度管理、范围管理和有效沟通等。经验证明：只有合理划分好评估时间，才能做好各项分析，解决实际问题。

4.把握好客户时间

客户时间包括审核并批准可交付项、提供要求、参加会议、参与培训等所需时间。要了解一个项目的全部时间与成本，包括直接项目团队和客户资源需求。这要求与经理和建设方展开讨论，以决定客户方的时间与成本需求，正确把握是否应将客户时间与成本包括在项目评估中。

5.管好人财物

项目管理机制能否正常运转，能否实现预期目标，关键在于项目经理的人选，因此必须由具有施工经验，技术水平高，善管理的项目经理担任。对关键岗位要严格把关，如工程技术、施工管理、物资材料与设备、经营计价计量人员等都要选出“精兵强将”。在编制上，要坚持因事设岗、以岗定员、以岗定薪，减少中间环节和不必要开支，充分调动各岗位人员的积极性和能动性，提高工作效率。

二、抓好项目的全过程管理

质量管理是施工项目管理中的关键环节。建筑企业要在建筑市场竞争中立于不败之地，一方面为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品，树立良好的企业形象和信誉；另一方面对企业本身而言，必须追求较大的利润，涉及成本有效控制的问题，正确处理好工程质量、安全与工期三者的关系。

（1）在施工计划实施前，认真做好成本核算。通过绘制并调整网络图对工期与成本进行优化，以确保工程高效、低耗、优质、安全等。

（2）在施工计划的实施中要做好以下工作：依据施工进度计划和现场实际情况及具体要求编制作业计划和施工任务书，并做好施工记录；掌握现场施工的实际情况。总结提供原始资料，实行动态平衡，确保工程质量。

（3）运用对比的方法，采取不同的手段对施工进度和工作质量进行检查，进而发现偏差，及时调整或修改计划。另外，加强质量管理，必须控制返工率。在施工过程中，严把质量关，各级质量监督和自检人员，要定点、定岗、定责，加强施工工序的质量自检和管理工作，做到工程一次成型，一次验收合格，杜绝返工现象发生，避免因不必要的人、财、物等投入而加大施工项目成本。

（4）要搞好施工安全管理，建立预教、预测、预报、预警等预防体系。

三、借助工程项目管理系统

帮助企业科学合理地配置资源， 给员工减负的同时提高工作效率，为企业提供高效传递信息的平台，为企业所有的资料永久留档。

与同类无代码管理工具相比，助流是目前市场上唯一一个以建筑行业企业为核心客户群体的无代码管理系统搭建工具，助流的管理咨询团队深耕建筑领域，对建筑行业的需求、痛点理解的更加透彻，开发的产品更适合建筑行业管理需求。

什么是项目运行与管理机制？

项目运行（执行）：

项目执行是指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。由于项目产品（最终可交付成果）是在这个过程中产生的，所以该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。在这个过程中，项目经理要协调和管理项目中存在的各种技术和组织等方面的问题。项目会议是求同存异的，主要是统一认识和思想，把方向引导到正确的方向，并对项目执行过程中存在的问题进行反思和进行改进建议的讨论，细节问题是具体执行人的工作；要给项目组内成员足够的信任，可能他们的方法和措施比项目经理的更有效。

管理机制：

是指管理系统的结构及其运行机理。管理机制本质上是管理系统的内在联系、功能及运行原理，是决定管理功效的核心问题。

管理机制的特征：

1、内在性

管理机制是管理系统的内在结构与机理，其形成与作用是完全由自身决定的，是一种内运动过程。

2、系统性

管理机制是一个完整的有机系统，具有保证其功能实现的结构与作用系统。

3、客观性

任何组织，只要其客观存在，其内部结构、功能既定；必然要产生与之相应的管理机制。这种机制的类型与功能是一种客观存在，是不以任何人的意志为转移的。

4、自动性

管理机制一经形成，就会按一定的规律、秩序，自发地、能动地诱导和决定企业的行为。

5、可调性

机制是由组织的基本结构决定的，只要改变组织的基本构成方式或结构，就会相应改变管理机制的类型和作用效果。

项目管理制度包括哪些内容？

答：1、 项目管理范围 是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。 2、 项目时间管理 是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中，大幅提高工作效率。通常用日事清的时间四象限来管理。 3、 项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、 项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划，质量控制和质量保证等。通过日事清的看板功能来监督质量。 5、 人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 6、 项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施，它包括沟通规划，信息传输和进度报告等。 7、 项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别，风险量化，制订对策和风险控制等。 8、 项目采购管理 是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划，采购与征购，资源的选择以及合同的管理等项目工作。 9、 项目集成管理 是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定，项目集成计划的实施，项目变动的总体控制等。