轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-21
visio项目管理
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Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 概述 如何创建图表 如何创建形状、 如何创建形状、模具和模板 Microsoft Office Visio概述 概述 概述 Microsoft Office Visio是一款专业的办公绘图软件, 具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己 的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播, 同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、绘 图及模型,让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。 应用领域 Microsoft Office Visio已成为目前市场中最优秀的 绘图软件之一,其因强大的功能与简单操作的特性而受到 广大用户的青睐,已被广泛应用于如下众多领域中: 软件设计(设计软件的结构模型) 项目管理(时间线、甘特图) 企业管理(组织结构图、流程图、企业模型) 建筑(楼层平面设计、房屋装修图) 电子(电子产品的结构模型) 机械(制作精确的机械图) 通信(有关通信方面的图表) 科研(制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图) Microsoft Office Visio的界面菜单 工具栏 【形状】 任务窗格 任务窗格 绘图区 创建图表 一、开始创建图表打开模板。 打开模板。 添加形状。 添加形状。 删除形状。 删除形状。 查找形状。 查找形状。 创建专业图表。 创建专业图表。 打开模板使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是 一种文件,用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个 模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 类别 模板 添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上,可以 将形状添加到图表中。 删除形状删除形状很容易。只需单击形状,然后按 DELETE 键。(不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。) 删除形状 单击图表中的最后一个“进程”形状,然后按 DELETE 键。 查找形状可以在其他模具上查找更多的形状。 创建专业图表在visio中,用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮, 在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。主题颜色:从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择,或者用户创建独特的配色方案,以适应公司的徽标、商标及公司文本背景。 主题效果:通过对文字、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式,使图表的外观具有统一性,从而增加图表的吸引力。 选择所需要 的主题颜色 及效果 二、移动形状和调整形状的大小放大和缩小绘图页。 放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动一个形状。 移动多个形状。 移动多个形状。 调整形状。 调整形状。 放大和缩小绘图页图表中的形状太小而不便使用时,会希望放大形状。使用大 型的图表(如现场平面图或平面布置图)时,可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。 移动一个形状移动形状很容易:只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。 移动一个形状 1. 使用“指针”工具,单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将 显示一个四向箭头,表示可以移动此形状。 不必一定要将“指针” 工具放置在形状的正中心;但这样做是有好处的,因为这样可以 防止无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。 3. 将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。 如果因 为误操作而调整了形状的大小,只需撤消上一个操作。(在“编 辑”菜单中,单击“撤消”。) 使用箭头键移动形状 可以单击某个形状,然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使 形状以较小的距离移动,请在按箭头键时按住 SHIFT 键。 移动多个形状要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动的形状。 调整形状可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。 (Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄,例如旋 转手柄和控制手柄。) 调整一个形状的大小。 一次调整多个形状的大小。 调整形状调 整 单 个 图 形 调 整 多 个 图 形 三、添加文本向形状添加文本。 向形状添加文本。 添加独立文本。 添加独立文本。 移动独立文本。 移动独立文本。 设置文本格式。 设置文本格式。 向形状添加文本可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本; Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。 删除形状中的文本。 双击形状,然后在文本突出显示后,按 DELETE 键。或者单击“文 本”工具 ,单击该形状,突出显示想要删除的文本,然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状,则单击“编辑”菜单上的 “撤消”。 添加独立文本还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标题或列 表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本” 工具只单击并进行键入。 独立文本 移动独立文本可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进 行移动。实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。 移动独立文本 独立文本 设置文本格式可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示,等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统 程序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“ 文本”对话框(在“格式”菜单上)中的选项。 四、连接形状各种图表(如流程图、组织结构图、框图和网络图)都有一 个共同点:连接。 五、设置形状格式设置二维形状的格式。 设置二维形状的格式。 设置一维形状的格式。 设置一维形状的格式。 设置二维形状的格式应用于形状的格式类型取决于该形状是一维 (1-D) 还是二 维 (2-D) 的。可以更改任何二维形状(如矩形和圆)的以 下格式设置: 填充颜色(形状内的颜色) 填充图案(形状内的图案) 图案颜色(构成图案的线条的颜色) 线条颜色和图案 线条粗细(线条的粗细) 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。 设置一维形状的格式可以更改任何一维 (1-D) 形状(如线条和连接线)的以下格式 设置: 线条颜色、图案和透明度 线条粗细(线条的粗细) 线端类型(箭头) 线端大小 线端(线端是方形还是圆形)(某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式,因 此已经设置好了连接线的格式。例如,“基本流程图”模板使用带有 箭头的直线连接线。) 设置一维形状的格式。 要更改“直线-曲线连接线”形状的线型,请单击该形状,单击 工具栏上的“线型”按钮 ,然后选择一种虚线线型。 也可以 在“格式”菜单上,单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或 端点。 设置形状的格式设 置 颜 色 设 置 线 条 创建形状、 创建形状、模具和模板 一、创建形状和设置形状的格式绘制形状。 绘制形状。 复制形状。 复制形状。 绘制形状使用 Microsoft Office Visio 包含的绘图工具可以绘制自 己的形状,例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自 由绘制的线条。只需单击“绘图”工具栏上的绘图工具,单 击绘图页上的任意地方,然后进行拖动,便可绘制形状。 绘图时,可以使用 SHIFT 键来约束绘图工具。例如,拖动“ 矩形”工具时按住 SHIFT 键可以绘制一个正方形,而不是绘 制一个矩形。拖动“椭圆”工具时按住 SHIFT 键可以绘制一 个圆,而不是绘制一个椭圆。 绘制形状线段、系列线段、闭合线段 弧线 绘图工具 复制形状在 Microsoft Office Visio 中复制形状的方法可以和在其 他 Microsoft Office 系统程序中复制对象的方法一样:单 击形状,然后在“编辑”菜单上单击“复制”。也可以容易 的粘贴形状:在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。Visio 将 把形状或文本粘贴在的绘图页视图的中央。 Visio 还提供了快捷方式,使可以更好地控制所粘贴形状的 放置。只需选择想要复制的形状,在按住 CTRL 键的同时拖 动形状即可。在按住 CTRL 键的同时进行拖动时,Visio 将 复制形状而不是移动形状。 堆叠、 二、堆叠、对齐和组合形状堆叠形状。 堆叠形状。 对齐形状。 对齐形状。 组合形状。 组合形状。 堆叠形状 Microsoft Office Visio 会跟踪绘制形状或将形状拖到绘 图页的顺序。绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处于 底层,而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于 顶层。例如,如果绘制 5 个形状,则此堆叠顺序中有 5 个 级别。最后一个形状为第 5 级,位于该顺序的顶部。 通常,不会注意这个堆叠顺序。但是,将形状拖动到彼此之 上时,它们的顺序变得十分重要。较小的形状如果在堆叠顺 序中处于较低的级别,则可能会消失在较大的形状之后。或 者说,形状的堆叠部分会消失。 通过单击“置于顶层”按钮(将形状置于堆叠顺序的顶层) 或“置于底层”按钮(将形状置于堆叠顺序的底层),可以 很容易地更改堆叠顺序。 堆叠形状 对齐形状可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状,或使用工具 栏上的“对齐形状”按钮来自动对齐形状。使用“对齐形状” 按钮时,单击的第一个形状将成为其他形状的对齐基准。 组合形状组合的形状包括两个或更多分别作为一个单位的单独形状。 通过组合,可以简化复杂形状(如公司徽标、办公室布局或 组织单元)的处理。 三、创建模具和模板创建自己的形状并将它们保存在模具中后,可以很容易地在 以后的图表中再次使用它们
是PERT图,在VISIO 2007里面是放在“日程安排”中,名字就叫做“PERT图”
1.Visio较Project简单多了.
2.Visio为项目管理提供了四个模板,分别是:甘特图/时间线/Pert图/日历."甘特图".这个模板非常简单,不适合实际项目管理的需要.一般用它来制作展示用的文稿(如报告,项目介绍等).
3.Project是一个完整的项目管理系统,集合了项目管理实践知识.虽然复杂,但用好了,受益菲浅.
Microsoft
Office
Visio是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的
Office
Visio
图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
Microsoft
Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
这问题以前有人问过了.简单回答如下,供参考:
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2.Visio为项目管理提供了四个模板,分别是:甘特图/时间线/Pert图/日历.你可能关心的是"甘特图".这个模板非常简单,不适合实际项目管理的需要.一般用它来制作展示用的文稿(如报告,项目介绍等).
3.Project是一个完整的项目管理系统,集合了项目管理实践知识.虽然复杂,但用好了,受益菲浅.
不知回答你的疑问没有?若想了解详细些可Hi我,因为不知你问此的目的.
除了PROJECT以外,还有高亚科技的8Manage是比较好的项目管理软件,8Manage具体解决方案如下:
1、 统一的项目管理平台,适用于广泛人群,涵盖项目内部人员、供应商、合作伙伴;如果公司对接的行业多样,人员多,这样可以在沟通和处理上统一渠道显示,能够对接不同权限的人员,实现沟通。
2、项目管理系统功能强大和有科学规范的流程,可解决项目范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理、采购管理、问题管理等,功能强大,还可以客制化定制;由于公司承办的活动和企业的解决方案不一,根据行业、场地实行的对策不一,因此,功能的强大多样和流程的规范设置,对于梳理日常运作流程和加快企业部署工作尤为重要。
3、 APP客户端,通过手机端实现操作查看项目管理功能,实时随地查看并更新信息。
4、8Manage 的PM+CRM模块不仅能及时管控项目进展,还能管理客户需求,同时,清晰项目负责人的工作情况,根据具体的数据报表分析,规避项目实施过程中的风险,提高工作效率,最大化提升企业业务管理效能,确保企业高效运转。
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2.Visio为项目管理提供了四个模板,分别是:甘特图/时间线/Pert图/日历."甘特图".这个模板非常简单,不适合实际项目管理的需要.一般用它来制作展示用的文稿(如报告,项目介绍等).
3.Project是一个完整的项目管理系统,集合了项目管理实践知识.虽然复杂,但用好了,受益菲浅.
Microsoft Office Visio是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
Microsoft Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
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