甘特图roadmap

本文目录一览：

• 1、有没有简单好用的思维导图软件可以推荐的？中文版的最好
• 2、求推荐一款比较适合敏捷开发团队协作的工具？
• 3、思维导图的作用有那些？
• 4、顶级咨询公司PPT制作指南
• 5、如何用思维导图制定工作计划
• 6、甘特图里面的成本为什么不能编辑?

有没有简单好用的思维导图软件可以推荐的？中文版的最好

MindMaster软件界面默认是简体中文，但它还支持英语、日语、德语、法语等多种语言，可以在【选项】的语言设置里修改。

一、模板

刚学会思维导图的使用者，希望能够借助模板来绘图。在MindMaster Mac中文版软件，有不少思维导图模板，一部分是软件自带的，一部分是用户自行上传发布的。

软件自带的模板在【新建】页面，双击模板，即可免费使用。

其他用户发布的模板被收录在【导图社区】页面，现已累计成百上千幅优质的原创导图。你可以通过搜索框，寻找自己想要的模板，也可以通过标签浏览相关的思维导图。一般情况下，【导图社区】里的模板，可以加收藏、克隆或点赞。

二、编辑与样式

从【新建】或【导图社区】页面进入思维导图画布，即可开启编辑模式。MindMaster Mac中文版软件为使用者提供丰富的编辑和样式组件，想要什么效果，就点击什么按钮。除此以外，MindMaster还支持快捷键操作。

选中画布中的某个主题，右侧将显示【主题格式】的面板。通过它，可以对主题的形状、图片、分支和字体做自定义编辑。你也可以直接利用软件自带的主题模板、布局模板和线条模板，实现一键换装的效果。

MindMaster是一款功能丰富的软件，在绘制的时候，你还可以使用大纲、插入图标和插入剪贴画等工具。

三、幻灯片

MindMaster Mac中文版软件支持幻灯片演示，若选择【自动创建】，软件便自动拆解各一级主题；若选择【添加幻灯片】，即可手动选择主题进行拆解。

在幻灯片模式下，你可以选择全屏演示、遍历演示、导出PPT、导出PDF或打印幻灯片。

四、甘特图

MindMaster Mac中文版软件支持思维导图一键转化为甘特图模式，赋予了思维导图更多的使用场景。MindMaster中的甘特图支持添加资源、添加优先级、设置进度等操作，可用于绘制项目管理相关的图表。

五、导出

除了可以在线打印和生成url分享链接外，MindMaster Mac中文版软件还支持导出为多种格式：

图片格式：.jpg、.png、.bmp、.ioc、.pbm、.ppm、.pgm、.tif、.tiff

Office格式：.docx、.pptx、.xlsx

PDF格式：.pdf、.ps、.eps

Html格式：.html

MindManager格式：.mmap

其他：印象笔记、有道云笔记

六、跨平台协作

MindMaster 不仅可以支持Mac电脑，还支持在Windows、Linux电脑上使用，也支持iPhone手机、安卓手机以及iPad安装使用。通过MindMaster免费的个人云，可以实现在不同的设备上同步存储思维导图文件。

请点击输入图片描述

若不喜欢安装客户端，可以打开浏览器，免安装在线使用MindMaster思维导图。

求推荐一款比较适合敏捷开发团队协作的工具？

不请自来了~

过去的软件如word之类的迭代都以年为周期的，自然无法应对快速变化的市场需求。因此，需要更加敏捷的方式，应对快速发展的互联网世界的发展。

敏捷开发最重要的特点是： 以用户需求为中心，快速灵活，团队合作度高 。

敏捷开发以scrum最为普遍。

scrum3.0中有6个角色，3个工具，4个会议。 其中3个工具指：交付清单、工作清单、正在进行的工作；4个会议是：计划会议、产品评审、进度回顾、团队回顾。

因此，scrum3.0既有计划会议、产品评审、进度和产品回顾会议，也有迭代期内的灵活应变过程，是一种轻重结合的比较好的敏捷方法。

敏捷开发scrum3.0在日事清团队内部中也在使用。下面详细说下~

在日事清软件中，利益相关者如销售、市场、运营等，

在与用户平日的接触中积累的功能、缺陷、创意上的建议，

并收集于计划看板的【BUG看板】、【建议看板】。

接下来，业务所有者(BO）需要维护精细的需求池（如下），这个职责通常由产品经理担任，他需要非常明白产品的定位和发展，将需求池中的任务按照优先级排序，并拆解为一个个小的用户故事。然后设置具体的实施时间和项目名称，将可交付成果和待办清单，记录于 road map 中。

在日事清中，这些用户故事的描述会记录在 任务描述 上，可以让开发人员更快速获取信息。

之后，我们的scrum团队会创建一个计划为 【产品开发】 ，产品经理（业务所有者）以及开发经理（团队负责人）会从【roadmap】中提取功能形成work backlog，复制到 【产品开发】 的 【规划池】 中，work backlog中还包含一些开发团队必须做的工作，会直接记录在 【规划池】 中。

正式开始开启sprint （sprint：整个开发过程中若干个短的迭代周期组成）的第一件事，就是召开sprint计划会议。sprint会议上会确定本次sprint周期的目标是什么，我们需要完成哪些功能。

在会议中，开发经理（团队负责人）需要将 【规划池】 中的功能拖动到 【开发中】 ，从 【开发中】 到 【测试中】 就是日事清所实践的正在进行的工作(WIP)。

会议上会评估每个功能所需的工时以及功能的负责人，我们为确定好的功能添加时间以及任务成员。通常计划会议会开比较长的时间，它是之后迭代开始运作最关键的会议。

为使得这个会议得到很好地传达，可以通过日事清的日程应用创建好会议任务，并下发给团队成员。

sprint计划会议的开启，意味着第一个sprint开始了！

从开发到测试，形成的工作成果都发布到beta版本中。

另外，在日事清中，【bug管理】、【建议管理】、【产品开发】都可通过计划模块中的 列表、看板和进度 这三种不同的视图方式显示。

列表视图

看板视图

进度看板

日事清还可以在统计中，多角度查看项目工作进展，自动生成 燃尽图、任务完成情况等统计数据 。通过这些数据可以任务的完成度和迭代的是否顺利，人员分工是否合理。

执行sprint的过程中也有很多问题被发现，需要解决，应此需每日召开约15分钟的站立会。

在每日站立会上，每个团队成员需要回答三个问题：

昨天做了什么工作？

今天要做什么？

完成目标是否存在什么问题？

在日事清一键生成的工作日报中，通过“KPTP+今日未完”成可以实现“每日站立会”，减少了面对面的沟通成本。

当测试人员完成了本个周期内的所有功能的测试工作时，预示着本个sprint结束。

在迭代结束前，产品负责人需要进行产品评审，产品会对测试中的功能进行验收。将达到了产品目标的成果拖动到 【待发布】 中。

最后整个团队还需要进行一次回顾总结会议，回顾这次迭代有哪些做的好，哪些做的不好，有什么计划。团队成员需轮流发言，完成自评和他评，分析和总结上一个迭代中遇到的问题，并列出下次的可执行任务，便于改进整个团队的效能。

至此，一个sprint周期完成，以此开始下一个sprint，不断循环往复。

希望对你有用~

分享一款开源的企业级协同在线文档-无忧·企业在线文档。

这是一款支持 开源 （提供100%源代码）、私有化 部署 （并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持

二次开发 的企业级在线文档。

产品功能介绍：

登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添

加其他登录方式）

在线编辑，协同办公 ：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公

在相同成本的情况下，大大的提高工作效率

便捷操作：像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清

晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公，提升团队效率

组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点

强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便

多种应用扩展，更加轻松便捷

安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全

产品核心特色：

私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有

的才是安全的。

代码开源 ，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。

扩展性强 ，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发

团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式 ：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

开源地址：

无忧文档目前版本2.1.2，下一个版本更新规划：

除了上述的功能，我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管

理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

推荐使用畅写office（

理由有如下几点：

1.方便团队使用，只需要登录网页便可以使用，并且是电脑端/移动端双端使用，不需要下载额外的安装包，省时省力，使用起来非常简单易操作。

2.畅写是基于原版office软件来进行整合使用的，支持多人协作编辑，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。换句话说，不管团队使用任何的办公软件进行办公，都不会出现像乱码、格式错误等情况；也不会出现文件下载or上传后不兼容的问题，非常适合团队办公。

3.畅写拥有良好的团队协作能力，能够实现与团队成员良好的沟通，不会出现耽误团队办公的情况，实时性非常强

成员可以对要编辑的文档同时进行批注、编写，实现真正的协作、共享、权限控制、分享，协作者随时都可以获取文档数据最新内容，沟通与协作同时进行。

上图是可以对文件进行分享协作，实现单个文件的多人同时编辑。

这是对文件进行分享后的状态，可以发现在这里是不允许对此文件进行二次分享的，通过设置权限来确保分享的安全性。

总之，畅写通过协作空间等功能，很好的实现了多人同时协作编辑，文件和人员等多维度的操作权限控制，文档自由与管控的分发，群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据，使得沟通、协作、编辑系统化，一体化，打破空间和时间的限制，并且能够保证文档传输更安全、更高效。

畅写office正是团队协作工具的不二选择。

推荐一款功能比较全，上线时间比较快（差不多一周就能交付），最重要的是大部分团队的需求而且价格便宜的产品。

接下来我就直接贴的介绍了，感兴趣看看。

SNAP——企业社交化协作平台

利用移动社交技术，连接企业员工、客户与合作伙伴，构建企业社交三张网，通过多端协作满足不同用户的安全沟通、办公协作、内容分享的一站式服务诉求，形成企业办事的最短路径，大幅提高组织工作效率。

更多详细的内容建议你去官网了解，毕竟一两句话也说不全。

推荐一下 Worktile 。

Worktile的7.0版本可以完美适配敏捷开发。

先来看下Worktile的所有需求以表格的方式展示。

还可以甘特图的形式展示。

而且Worktile有敏捷开发专用的【迭代】组件，可以一目了然的看清当前迭代的进展。

任务看板的属性支持自定义。

有时候一个需求需要拆分成多个子需求，这时就需要子需求或者关联其他任务。

同时，支持属性自动同步，例如更改了任务A的某个属性，任务B中的这个属性也自动同步变更，例如迭代、负责人等。

好啦，以上只是Worktile的部分功能，有兴趣的朋友可以戳「 Worktile 」免费注册试用一下。

蓝湖产品设计协作平台了解一下。

思维导图的作用有那些？

思维导图MindManager的八大功能：

MindManager是一款有着20多年开发经验的专业思维导图软件，在企业和教育等领域都被广泛应用。同时，MindManager功能强大、实用性强且易于上手，因此俘获了一大批忠实粉丝。

那么，下面就来整理一下MindManager八大有用的功能来帮助大家更好地使用MindManager！

一·自创导图主题风格

创建专属于自己的导图主题风格，只需编辑一次即可无限循环套用，终于可以摆脱千篇一律的导图样式啦。

在导图主题编辑器内，我们可以设置主题、背景、格式、文字等属性的默认样式，遇到难题还可点击【主题帮助】寻求专业解答呢！

二·演示模式

利用演示模式可将导图内容以幻灯片形式展示在电脑屏幕上，我们可以在MindManager软件中对幻灯片进行编辑和预览。

三·导出格式

MindManager支持多种文件格式的导出，导出为图像时还可选择颜色质量和位图尺寸等。

四·甘特图

甘特图是可以协助我们进行项目管理的工具，它能够以图示的方法通过时间刻度和项目活动形象地表示出任务计划的进度和期限等。

五·导图索引

在MindManager中，我们可以通过优先级、进度、图标、附件元素等方式来索引主题，这样不仅可以快速地定位目标信息，还可隐藏/显示特定主题等。

六·导图组件

使用导图组件功能可以帮助我们快速便捷地制作思维导图，几十种组件可任意选择，还可以直接导入文件夹，当然该文件夹下的所有文件都可点击查看！

有特殊需要的小伙伴也可自行添加新的导图组件，需要经常添加重复组件的小伙伴们一定要试试这个功能哟。

七·宏编辑器

MindManager宏编辑器窗口中的文件选项卡可用来新建代码模块、对象模块等，还可通过其他菜单栏选项进行查看、调试等操作。

宏编辑器功能为制作思维导图要求较高的用户提供了极大的方便，这也是其他同类软件所不具备的强大功能之一。

八·计算和公式

计算和公式可通过公式计算主题属性值，导图上的任一主题可以包含一个或多个公式，计算的属性也会动态更新。

除了这八大功能，MindManager还有什么功能是你认为最强大最实用的呢？更多功能介绍请移步思维导图MindManager官网查看！

顶级咨询公司PPT制作指南

Etesian亦莘：咨询是一份非常有意思的工作，既包括职业技能、企业管理之类的咨询主业，也会有一些行业内幕、杂谈、感悟以及职业规划。

1 | 咨询公司的PPT是什么样的

事实上，咨询顾问们很少会把PPT称为“PPT”。

正统的叫法应该 slides 、 片子 或是 deck 。 slide 意指单张或几张PPT页， deck 意指一整套PPT报告（就像a deck of cards)。

所以，咨询顾问们常常会说，“我还有好多页片子要画”“老板让我今晚做个deck出来”，而不是说“我要画PPT”。

1 咨询公司deck的目的

咨询公司的deck一般有以下几种使命：

1.  Proposal ——用于投标/竞标/讲标

2.  Deliverable ——作为项目的交付品

3. Thesis ——类似于whitepaper，用于表达观点，pitch客户

4. Report ——对客户的汇报材料，有的时候和proposal、deliverable、thesis指的是同一个东西，是一个比较宽泛的概念

归根到底，PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点，而这样的使命也就决定了咨询公司的deck与其他PPT（如产品发布会、工作汇报等）有着很大的不同。

在绝大多数日常语境下，优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。

比如这样：

或者这样：

与之相反的，我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字。

比如这样：

或者这样：

从传统审美来看，这样的slides也许美观性上略有不足，但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。

由于咨询公司的deck承担了绝大部分信息传递的职责，因此当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候，咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现。甚至还有些客户，就是特别喜好内容多的slides，认为slides上的字越多，他们的钱花得越值得。甚至在汇报的过程中，他们更愿意去阅读，而非听顾问演说。

2 deck的结构

咨询公司的报告一般由三部分组成：

Part1 Summary： 一些关键性的结论的罗列，具体参考前文展示的BCG的executive summary；除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报的Objective（比如是否需要客户高层做决策）描述清楚，这部分一般不会出现在正式agenda中；

Part2 正文： 这就不多说了；

Part3 附录： 主要是对正文内容的一些支撑，有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报，而是放在附录中，如果客户提出疑问，可以随时切换至附录并详加阐述；除此以外，项目完成的一些工作（比如做了多少访谈，发放多少问卷等）也会放在附录中。

比如这样：

说完整体架构，我们再聚焦到每一页slides。

slide一般有五大要素：

1. Tagline ：标题栏，用简单的话概括整页的内容

2. Illustration ：配图，整页的核心，用数据图表或其他类型的图（如流程图、架构图等），说明本页要表达的核心内容

3. Commentary ：对配图的描述与解释

4. Notes ：对整页slide的补充说明，一般是数据口径、名词定义等内容

5. Source ：所有数据及信息的来源

举个例子，下图中，各大要素均已用红框标出。

3 deck的制作流程

特别要注意的是，咨询公司的deck与其他类型的PPT还有一个显著的不同点，在于标题栏。

一般PPT的标题都是短语，比如“xxx牌汽车的市场份额”；而咨询PPT的标题栏则是对整页内容的凝练，比如下图中“土方机械在各地区都是最大的细分市场，在世界其他地区呈两位数增长”。

如果单独把咨询deck每一页的标题抽出来，就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事，这就是我们说的“storyline”。

比如这样：

Stroyline是对整个整个咨询项目工作的高度总结与概括，决定了所有的将会如何呈现在客户眼前。虽然不同类型的咨询项目的Storyline都有各自的固定套路，但在实际工作中也往往千变万化：

这个数据是否要展示给客户？

应该放在一开始就吸引眼球，还是放在后面引发爆点？

如果放在前面，整个故事应该如何串联？放在后面呢？

……

很多时候，Storyline的梳理不仅仅是商务工作，更是艺术创作。

Stroyline是绘制PPT的第一步，顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT：

Step2，分页内容梳理

Step3，单页内容的相关数据整理，与逻辑梳理

Step4，在白板或纸面绘制slides草稿，并修改一万遍

Step5，在电脑上绘制slides，并修改一万遍

Step6，被老板枪毙，以上过程重来 T_T

Step7，整合所有slides成为完整的deck，并持续修订

2 | 咨询PPT中的图与表

由于图表的直观性，所以总是能比文字更先一步抓住观众的吸引力。

图表也因此承担了绝大部分传达信息的职责，文字的功能更多在于解释说明。图表往往是是一页slide的核心。

定量图表

1 柱状图 Bar Chart

柱状图由于自身特性，所能承担的功能最多样化，因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。

在表示多项数据按特定序列编排（一般是时间序列）时，一般使用纵向的柱状图。

在传统观念中，柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序，否则柱形图是没有意义的。此时应该选用横向条形图(Bar)，用条形图根据数值大小进行排序。

当然，以上标准也有例外。当出现多个系列、多组数据需要对比时，即使没有序列，也应该选择纵向的柱形图，这是因为由于人的视觉特点，横向条形图在展示效果上不够直观。还有的时候，由于PPT页面版面的原因，也会将横向图与纵向图相互替换。总体上来讲，纵向的柱状图使用范围更加广泛。

为了强调各部分的数量或者百分比，往往会使用 堆积柱形图 (Stacked)。堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图，与饼图相比，柱形图的不同的柱之间更加可比，更直观，而且形状更规整，利于排版。

由柱状图衍生出来的 瀑布图 (waterfall)，突出强调变化的数值，或者数值之间的加减关系。

2 饼图 Pie Chart

饼图主要是展现各部分占总体情况。一般情况下，除非是有特殊要求，饼图不宜分割过多，建议5-7块为宜。有时候，某一部分需要特别展开，可使用复合饼图。

饼图的圆形与slide的方形有所冲突，因而在实际的排版中，饼图在美观性上往往不尽如人意；而且，在饼图内一些份额较少的数据往往容易被忽略。因此，一些咨询公司已经开始减少使用甚至不使用饼图。

3 折线图 Line Chart

折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势，特别是相对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率，而柱状图更注重于表现变化量。

折线图在咨询deck中出现的频率也并不算高，一般数据量较少时，大多使用柱状图，只有在很长的时间序列内，展现数据的波动情况时，才会使用折线图。

4 点图

4.1 散点图

散点图表现的是二维数据的分布情况。

当散点图的横纵坐标相互独立时——如横坐标是产品市场份额，纵坐标是产品增长速率——散点图可以看做是矩阵，用于多个数据的筛选。和BCG matrix类似，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。

另一种情况下，散点图的横纵坐标有 相关性 ——比如横坐标是人均GDP，纵坐标是人均消费量，点表示各个国家——散点图则显示的是数据分布的规律性，最后展现出来的数据往往集中在某一区域内，类似于线性回归。

4.2 气泡图

由散点图延伸出来的气泡图，可以表示三维的数据。一般用气泡面积的大小来表现收入、资产、人数、个数等衡量规模的数据。与散点图类似，气泡图的横纵坐标的关系的不同，也影响了气泡图展现信息的差异。

下图中的气泡分布就具有明显的线性趋势。

5 面积图

5.1 堆积图/区域图 Area Chart

区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。主要是反应各类别数据变化的趋势以及占比情况。非百分比的面积图还能表现出总体数据的变化情况。

5.2 Mekko Chart

Mekko图又称市场地图（market map）可通过不同矩形块的面积，体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。

6 雷达图

雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合MECE原则。多个雷达图的叠加，能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。

定性图表

1 表格

由于表格天生长得太丑，咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现，即使出现，也会尽量避免使用office自带的表格绘制工具，从而使表格以美化的形象出现。

表格的优点在于：

-与纯文字描述相比，表格简洁、直观，可以省略主语与部分谓语，只保留关键的形容词和副词短语

-与图标相比，表格节省空间，单位面积内信息传递量更大

-可灵活设计，适应不同slide的排版情况

因此，表格的 使用 范围一般是：

非数据信息（一般都室定性描述）的展示，以及对比（包括时间、空间、种类等多个维度的对比）

文字描述啰嗦，重复语句较多

数据图表占据空间过大，或者数据图表传达信息不清晰

2 Harvey Ball

作为咨询圈内最经典的定性分析手段之一，Harvey Ball（请原谅我也不知道中文是什么）一直活跃于各种报告中。Harvey Ball其实运用了统计学中“四分位数”的概念，将25分位、75分位等概念进行了简化之后，用来比较不同个体之间的差异性。

3 甘特图 Gantt Chart

甘特图即时间表，一般用来规划咨询项目的工作进度，多用于竞标的poposal以及项目的kick off。

甘特图需要写明工作内容、负责人、时间进度以及里程碑（milestone），便于在项目的进程中追踪进度。

4 路径图 Roadmap

“路径图”没有统一的名称，也没有约定俗成的形式，一般用于客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。

5 泳道图

在与业务流程相关的咨询项目中，常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门，将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道，因此称为泳道图。泳道图很少直接在汇报的deck里作为展示的对象，一般会被写进详细的交付材料中

以上就是咨询报告中最常见的定性与定量图表。除了Mekko 图之外，其他所有图表都可以通过PowerPoint自带的图表工具绘制。据说是由于专利原因，只有Think-cell和Mekko Graphic能够绘制Mekko图。相比Mekko，Think-cell也更为方便易用，在咨询公司的应用情况也更为广泛。

3 | 如何做好顶尖咨询公司的PPT

PPT的实质即是呈现信息，制作slides有三大要素：内容，逻辑，风格。

“内容”是一份deck的血肉。曾和一个朋友探讨他们项目上的deck如何去做，最后发现原因出在没有足够的内容来支撑每一页slides。而图表正是这些“内容”的重要表现形式，这在上一章中已经详细描述过了。

风格之于PPT，犹如容貌与衣饰之于人：

比如，通过配色就可以轻易分辨报告到底出于MBB哪家之手：

比如，某几家尽量避免使用饼状图，而使用堆积柱状图代替；

比如，某家多用线条，而很少用色块；

再比如，某几家最近两年的风格越来越向互联网公司接近……

我们可以通过外貌、穿着、声音等特征轻易地分辨出身边不同的人，同样地，我们可以通过配色、图形、文字等分辨出咨询公司。“风格”与其他两要素有一定的交集，但仅限于直观表象的层面，是一种“习惯”的表象。风格由咨询公司的传统决定，在潜移默化中塑造了咨询顾问们制作PPT的一些技巧（而非技术）。所有的咨询公司都有几套公司内部的模板（如下图），甚至还有一些咨询公司有专门的graphic部门，负责做PPT的美化。

逻辑是PPT的骨架，如果没有严密的、通顺的逻辑，deck以及每一页slide，都会让观众觉得茫然或晦涩。而逻辑正是本文的主题。

总体上来讲，PPT的逻辑分为三个层次：

1.整个deck的故事线（storyline）

2.每一页的细节内容（tag line）

3.细节内容的组织形式（Format）

1 Storyline-故事线

故事线，一般用英文storyline代称，是整篇deck的脊梁。

storyline决定了咨询报告的叙述逻辑与顺序，也就从根本上决定了这篇报告能否从一开始到最后都能吸引观众的兴趣与注意力。

很多行业外的朋友都有这样的疑惑：为什么不按照做项目的顺序，或者说按照一开始的方法论来组织最终的报告呢？为什么最后的报告（无论是讲标报告还是结项汇报），都要花大量的时间在确定这些PPT的先后顺序上？

举个简单的例子。

一般地，一份市场战略项目的汇报报告会包含：市场规模，增长预测，竞争态势，自身现状评估与预测等几块内容。

不难看出，“市场”与“竞争”是有交集部分的，“竞争”与“标的分析”是有交集部分的。

那么，这些交集应该如何切分，然后合理地放到报告中呢？还需要考虑的问题是，应该先讲市场，还是先讲自身？应该先讲自身，还是先讲竞争？

再举个简单的例子。

一些内部运营优化/转型的项目，会对客户内部进行一次完整的诊断，并提出解决方案。

在诊断的过程当中，会收集到很多客户内部存在问题，然后顾问们就会针对这些问题提出有效的解决方案。

很多时候，针对一条问题，解决方案往往会涵盖很多方面。比如，一些问题可能同时涉及市场、人力资源，而另一些问题会涉及财务、销售等。

那么，在最终的汇报中，是应该逐条详解不同的问题，还是逐条描述对公司不同职能条线（市场，销售，人力资源，财务等）的优化呢呢？

以上问题都没有标准答案。

——也许我们会遇到市场糟糕，但自身逆势增长的情况，可能我们就会把市场的评估向后放一放。

——也许我们在诊断中发现，不同的职能条线所需要的解决方案数量相近，难度相似，可能我们就会按照职能条线的顺序逐一汇报。

2 Tag Line-标题栏

严格地来说，Tag Line应该是storyline的具体表现，是故事线进一步的产物，也就是我们在开头提到的“每一页的细节内容”。在实际工作中，顾问们常常会用storyline代指连结在一起的tag line。

在Storyline（先说什么后说什么）敲定之后，项目组就要开始确定每一页的片子应该要讲什么内容了。这里没有太多细节可说，但有两个原则必须明确：

原则一：每一页片子必须要产生观点，不能仅仅是对客观事物的描述。

下面这一页就是失败的典型：

——只罗列了一些数字，并没有讲清楚数字背后的东西。比如，为什么ROE在15年会下降，16年又迅速反弹？

原则二：每一页片子只讲一件事情，并在Tagline里用简短的语句说清楚。

来看一个失败的案例：

这页片子完美地触犯了原则一和原则二：

——没有提出自己的观点，让观众短时间内无法直接获取PPT的重点内容；

——Tagline是一个短语，非陈述句；

——讲了两件事，并且没有论述清楚这两件事的关系。

成功的案例是怎样的呢？

——tagline里面明确提出了Amazon的 "triple threat" 价值主张，并得出结论：亚马逊正在侵蚀传统的零售商。

原则三：所有的tagline应该是连续的，并且能组成完整的storyline。

直接看案例。

以下图片取材于百度文库中的《罗兰贝格产业规划项目》，是罗兰贝格在2008年为华夏幸福基业做的战略规划。

由于篇幅原因，这里选取了报告中A模块的第1点《影响功能定位的外部趋势分析》的所有tagline。

——所有的标题连起来就是连贯的语段，即使不看内容也能大致了解报告说了些什么。建议自行搜索原文阅读。

3 Format-排版

一般在一页PPT内，主要有图表（chart table)、论述图(illustration)和文字这三类组成模块。

在经历了无数个画片子的深夜后，终于总结出了一套简单粗暴、行之有效的PPT排版法： 十六格排版法 。

首先，想象一下，一页空白的PPT里有16个大小相同的格子，像这样：

这里，插播一个叫“ 区域 ”的概念：

“区域“是由一个或多个方格组成的形状，是PPT 里最高层级的组成元素。每一个区域均包含各种各样的内容，也因此有图表，论述图和文字等多种表现形式。

所以，绘制PPT可以简化为：把方格组成不同区域，把所有的内容，包括图表，论述图和文字，按照一定次序，对应摆放到PPT上各个区域里。

原则一：组成区域的方格可以根据区域的内容进行合并、伸缩。横向或纵向的区域尽量控制在四个以内。

原则二：每一块区域必须讲述的是同一个内容，并与其他区域相异。

比如这样的一页片子：

依照16格排版的原则，应该是这样的：

每一个彩色矩形就是所谓的“区域”，很容易看出来：

——原来的16个格子被两两组合在一起，成了更大的方块，整个PPT实际只有8块“区域”；

——有一些区域的方格被缩小了，比如黄色和灰色；有一些方格被拉大了，比如红色和紫色，都是为了配合内容的尺寸。

如果横向或纵向有5块甚至以上的区域，在狭小的空间里，就显得局促。除非是内容不可省略或合并，否则不建议超过5个区域。

原则三：所有的区域都只能是矩形，不能出现L、T等字形，更不能出现不规则图形。

这条规则一般都会被遵守，因为非矩形的区域在排版上实在是太丑了。

原则四：相邻区域之间尽量吻合（长或宽相同），尽量避免出现区域与区域之间交错。

不同区域之间的交错，主要由于某一区域过长或过宽，一方面要尽量避免这样的情况，保持相邻区域同长同宽；如果确实由于内容的原因无法实现，那也要保持整体的对齐与对称。

看一个失败的案例：

把不同区域填上色，就可以明显的发现，结构图（灰色区域）与文字（蓝色区域）没对齐，而图片（绿色区域）与排名表（红色区域）没对齐，橙色与绿色也没对齐。整个页面显得有些杂乱。

原则五：不同区域的排布要合乎逻辑。

这一点是最考验顾问功力、也是最难说明的一点。

常见的问题主要由以下几种：

1.重点不突出

没有把重点内容区域放到醒目的位置，如左上、最右或最下等符合阅读顺序的位置；重点区域面积小，易被忽略。还有就是页面内没有重点，比如上面Aon Hewitt的片子。

2.逻辑展现方式有误

最常见的就是用错箭头。箭头一般表示递进、推倒、连接、趋势等含义。经常看见新来的小盆友乱用箭头，导致逻辑混乱。

比如下图，就是不管逻辑硬套模板的典型。

3.逻辑关系有误

最常见的情况是逻辑上平行的区域展现的内容不在同一个层次上，或者展现的形式与维度不在同一个层次上。

比如下图：

标题里讲的是“业务流程”，下面三点虽然都与之相关，但明显不在同一个层面上。这些更多的是内容上的问题，个案之间有很大的差别，很难找到通解通法，因此不再详细说了。

基本上，按照以上几个要点画PPT，最后的结果都不会太糟糕。

如何用思维导图制定工作计划

作为职场人士，你曾经是否遇到这样的情况：上级提前布置的重要任务，刚开始几天你丝毫不感到紧张，却总是到末尾一刻才匆匆忙忙草率完成。这样的案例实在太多，究其原因是人们本身的惰性心理在作祟。像上述的不良工作习惯，长期往复，会带来许多不可预测的负面问题。

显然，我们需要一种有效的方式，去与惰性作斗争，去改变这种草率的工作态度。经过实践总结，如果能够提前做好工作安排，并严格要求自己执行，一定会收获到意想不到的转变。本文，小编将带大家学习如何制定工作计划，如何要求自己去达成一个个小目标。

一款高效的思维导图工具——Mind .Master

市面上的工作计划类的软件已经如此之多，为什么还要选用Mind.Master呢？因为Mind.Master除了本身自带丰富的思维导图编辑功能，还具备成熟的甘特图功能。用它的甘特图功能来制定工作计划，可以达到清晰、整洁的绘图效果，还方便工作计划表被分析总结。

一起来学习如何使用Mind.Master制作工作计划：

1、在每周工作日开展前，提前绘制一个思维导图。安装并打开Mind.Master，然后创建一个空白模板。

2、绘制思维导图，以每一个工作日为子主题，创建五个。

3、为了适应商务风格，可以在中心主题的“样式”功能里，更换主题样式，建议更换为极简的主题，有助于浏览。

4、完善每天的工作内容后，点击“高级”-“甘特图”。

5、为其添加各个任务的起始时间、重要程度和完成度。

6、下拉甘特图，对其内容进行检查和确认。

7、导出甘特图为PDF文档，可以查看一周所有事项的进度安排。在每周结束的时候，可以对照总结，分析一周的工作情况。

甘特图里面的成本为什么不能编辑?

从现象上来看，属于权限分配问题，但即使重新分配权限，问题依旧。因此我们打开Java控制台，重新加载一次甘特图。

从表像上来看，NameEditor编辑栏位某个table属性为空，只有一个可能就是Editor的tableInfo无法提供必须的信息给Gantt Chart客户端。因此很有必要检查服务器的日志。

当服务器日志显示空指针错误，唯一的原因就是数据的问题了。反编译ActivityService类，查看loadSubclassMap的方法体。

很明显，某个subclass的APIName丢失了。由于Service的数据的缓存都来自于数据库的加载，因此我们直接查看数据库数据，检查propertytable即可。很容易就找到了某个SubClass的API属性的确在升级的过程中丢失了。