供应链系统搭建的关键步骤与挑战,如何实现高效运作?
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2022-10-21
甘特图模板项目进度
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某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:
老板,得加钱!
上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。
本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。
甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
构造的数据表
第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。
第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。
第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。
第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。
第五步、在图例项点击添加。
第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。
第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。
第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。
第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。
第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。
第十二步、设置网格线的颜色以及线型。
最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。
原因:没有收入完成百分比数值。
1、通过Microsoft Office Project打开尚未设置任务进度的项目计划,如下图所示项目计划是没有任务完成百分比显示的;
2、鼠标左键双击任一任务项,将弹出如下图所示的“任务信息”窗口,切换到“常规”;
3、在“完成百分比”后的文本框中输入该项任务的进度,比如小编输入50,表示已经完成了50%;
4、然后点击“确定”按钮可以看到甘特图中对应任务条中多了黑色的指示条,这就表示该项任务的完成百分比;
5、把鼠标移动到该项任务对应的甘特图上,就可以看到针对该任务的提示信息,及进度百分比说明;
新手推荐使用亿图图示来画,也可以画出专业和漂亮的甘特图,方法如下:
首先,需到网上查找亿图图示,然后下载到电脑上。这个很快的,几分钟就可以搞定了。
打开亿图图示,选择开打-新建-甘特图。
双击左侧甘特图,或者把甘特图拖到中间。
在甘特图选项窗口设置,日期单位,工作日,格式,开始结束时间和货币单位。
设置完毕后点击ok按钮,此时在绘图面板内生成一个甘特图样板.
点击左上的甘特图按钮可以添加删除子任务。
可以在甘特图中移动任务进度条,调整位置。
完成后可以导出为思维导图和时间线
最后我们可以更换背景,让甘特图更加美观。
对于建筑工程行业,小公司来说,项目进度控制是项目计划控制的屮心任务和重要内容,它直接关系到项目能否按期完成,并最终影响项项目的成功。
Excel制作甘特图相对来说麻烦,不能实时同步,团队协作不便,比较适合小型项目,且成员较少的情况。使用专业的项目管理工具,可以帮助项目经理节省很多时间,也能避免很多问题帮项目经理更好地完成项目。
使用甘特有如下几个好处:
明确项目的各项活动。包括项目名称、开始时间、工期,任务类型和依赖于哪一项任务。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
确定项目活动依赖关系及时序进度,将项目联系起来,排项目进度。
确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时
项目甘特图的用处很大,绘制起来比较麻烦,但是推荐一款可以自动绘制甘特的软件1m筑造,在工程项目行业,项目多、人员多、协作复杂是常见的管理难题,而使用1m筑造后,项目经理不再需要逐一询问任务事项进展,只需要进入系统查看甘特图便可以随时随地了解项目的进度。
甘特图是大家工作中比较常见的一种图表,用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效,
受众非常广的软件大家都已经了解了,但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上,其实它的数据可视化功能是非常强的,就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的,选中数据,调整号数据位置,然后选择甘特图模板,就可以直接生成, 不过在美观方面略显欠缺,需要大家自己调整。
这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的,因为我也不知道新同事的制图水平如何,我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板,然后拖拽至绘图页面,然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去,点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ,真的是最容易上手的一款软件了!
不是要踩一脚excel,用过visio的人都知道确实要比excel简单, 首先就是再调整图表上是非常快捷的,直接拖拽周期就可以,自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广,所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。
从名字来看就知道是微软出品了,首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊,真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的,强大的项目管理能力,能做任务分解,稳定识别项目路径,跟踪工作量,任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它!
如小标题形容的那样,是专门做甘特图和项目管理的,那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行, 拖放操作,计划跟踪,项目报告,计划里程碑,资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化,比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的!经常要出图的同学建议保留!
如果要看工作进度,可以建立比较基准后使用跟踪甘特图,然后通过插入列来显示资源名称,然后点击自动筛选,这样就可以现示出每个人的情况了。
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