绩效甘特图

本文目录一览：

• 1、绩效管理要落地，先走好哪几步？
• 2、有甘特图应用的项目软件是哪个？
• 3、绩效考核体系的设计步骤

绩效管理要落地，先走好哪几步？

一、绩效计划制定落地的PDCA  

PDCA循环是一个科学的工作方法，它要求把各项工作按照(计划)作出计划、(执行)计划实施、(检查)检查实施效果、(修正)将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环解决去实施。我们的绩效管理只要按照PDCA循环行动，就能保证真正落到实处。

绩效计划制定的要素：5W2H  

【5W】

what(目标)：什么事，目标是什么？要做什么？

who(人选)：谁来执行、完成、负责。

when(时间)：何时开始？何时结束？何时检查？什么时机适宜？

Where(地点)：何处？在哪里开始？哪里结束？从哪里入手？

why(传达)：为什么要这么做？必要性是什么？有没有更好的办法？

【2H】

how(程序)：如何做？用什么方法做？

howmuch(标准)：多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？

要让计划就能够有效地执行，这七个要素缺一不可。

二、绩效计划怎样有效执行

1. 绩效计划的有效沟通

绩效计划制定出来以后，如何沟通才能让员工有效执行？ 

第一，考核者需向员工说明5个方面：

部门整体目标和计划、被考核者的工作标准、各项指标的权重分布、完成的期限如何确定、如何评价目标的完成。 

第二，被考核者需反馈：

对目标与计划的认识、设想将如何完成工作、对所承担工作的疑虑、需要哪些资源和支持。

如果员工能讲清楚这四个方面的问题，就证明他对工作已经完全理解，日后他的执行力也会加强。 

2. 计划执行的行动保证

无论是员工还是管理者，执行计划时都需要有四个行动的保证。

   清楚了解意图

   精心准备资源

  机智克服困难

   有效汇报工作

其中，有效的汇报工作很关键。上级能够通过工作汇报了解你的工作进展，并给予一定的资源支持；同时也能更好地了解你的工作能力。

3. 计划怎样转为执行

识别工作的优先次序，我们可以利用四象限工作原理，又叫艾森豪威尔工作法，就是把你要做的事，按照重要和紧急两个维度分为四个象限，然后用不同的对策去解决。

重要紧急的事要立即去做；

重要不紧急的事定出时间再去做；

紧急不重要的事授权让别人去做；

不重要不紧急的事打发时间时去做。

谈到第三象限中的授权，建议管理者们要做“牧羊式”的管理，而不是“牵牛式”的管理。 “牵牛式”的管理，牛(员工)被牵制得很痛苦，放牛人(管理者)也会很劳累。

“牧羊式”的管理，牧羊人(管理者)紧随羊群(员工)之后，允许羊群(员工)在既定范围内充分发挥自主性，牧羊人(管理者)和羊群(员工)各自也都更轻松自在。

我们把每天的工作按照四个象限去区分，在执行工作的时候就会更加游刃有余，有条不紊。

三、如何有效检查监控

要想保证绩效目标的实现，检查的过程必不可少。检查是控制过程的手段，同时也是考查员工执行力的一种方式。

检查的五定原则：定时、定点、定人、定量、定责，确定好什么时间检查、在哪一个工作节点上检查、谁去检查、检查的工作量有多大、责任由谁来负。

检查的节点就在于“两会”——班前会，班后会。即在一天的开始和结束进行激励、监控和检查。

当遇到重大工作项目时，可以用到三每、三对照，每人每天每件事，对照目标、过程和结果。

在控制进度方面推荐一个有效工具：甘特图。

将一个项目拆分成具体的每个步骤，并在图表里清晰罗列出所有活动，每项任务需要花费多长时间，由谁来完成，以及实际上一天能够干多少工作，什么时候人员能够到齐等等，都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。

在计划进度设定好之后，如何确保工作如期进行？五个小建议：

  ■ 建立阶段性的目标；

  ■ 每天检查工作进度和工作质量；

  ■ 确定“瓶颈”所在，密切给予特殊关注；

  ■ 走动管理，时刻触摸业务进行的脉搏；

  ■ 如果遗漏了某个影响进度的问题，立即采取行动进行弥补。

当工作跟不上进度怎么办？我们可以采取如下措施：

  ■ 马上通知直接上级；

  ■ 报告问题时要有补救行动的计划；

  ■ 找出引起延误的原因所在；

  ■ 整合资源，立即进行调整；

  ■ 召开部门会议，征求大家的建议；

  ■ 如果不能纠正整个问题，就寻求妥协的方法；

  ■ 如果别无他法，就向高级管理层提交一份修订过的日程表。

总之，我们做绩效管理的过程中，有了好的目标和标准只是第一步，还要和员工进行有效沟通，保证执行并发现问题、及时修正问题才能真正把绩效管理落实到位。

有甘特图应用的项目软件是哪个？

有甘特图应用的项目软件有8Manage PPM项目管理软件，具体解决方案如下：

1、根据计划列出所有任务

在8ManagePPM项目管理软件中，把项目的每个任务按照类别做好分类，根据并行任务或线性任务来规划好路线。在规划过程中，可通过列表的方式，调整资源与预留停顿时间，有序的呈现相关实施项目，让项目管理者有足够时间和规划去有效分配资源，及时应对计划的改变。

2、规划任务

不同于传统的图表，在规划任务中可根据任务的相应工期（估算完成该任务所需要花费的时间）、计划开始/完成日期、前置活动（FS/ SS /FF的三种设置可同时进行多种项目，查看相关进度）、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控，项目经理可根据自身需要，了解不同的项目信息和项目阶段，并展示多种路径视图。简洁的图表，直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。

3、展现分析

通过绘制成甘特图表来展现整体项目，在项目进行中，可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且，在项目进行中，可监测每个任务的实时情况，需要通过想过的内部流程和评审文件，让管理者较好把控进度，及时发现问题。

拥有支持实时显示甘特图功能的8Manage项目管理系统，还可对项目文档进行有效管理。此外，8Manage PPM（高级项目管理）解决方案具备项目管理所需的全面的功能，更为重要的是它是基于先进的WBS/OSB/FBS架构，所有的数据实时更新，极大提高信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人，其中不仅优化企业的管理方法和流程，还提升企业效益。

绩效考核体系的设计步骤

企业的绩效体系设计步骤（绩效体系设计八步法）：

1、工作分析：工作分析是企业管理和人力资源管理的基础，通过工作分析，能得出各岗位的工作内容、工作内容量化要求、工作的重要性，这些都是绩效考核的重要依据文件。

2、列出绩效指标库。

3、设定目标值要求。

4、找出品行指标。

5、设计绩效考核表。

6、薪酬与绩效相结合。

7、形成绩效考核制度。

8、推行绩效考核。

扩展资料：

绩效考核指标来源：公司目标和计划；公司/部门短板解决方案；部门职能和任务；岗位核心职能。

1、分解公司短板和重点工作计划，根据上一年业绩实际完成情况制定下一年公司的业绩实现目标：如销售额/利润额/市场占有率/研发，制订年度经营目标。从销售、技术、核心项目角度分析业务短板，找到那些执行差的项目、未执行的项目，从而制订相关策略，实现目标。

2、分解岗位职责：设计三级指标机制。高层考核指标：按年度考核，以公司总体经营结果为准。中层考核指标：考核周期季度考核/年度汇总，以承担职能和任务为主，基于部门短板/核心职能。员工考核指标，考核周期月度/季度考核，以岗位核心职能为设计依据。

3、招聘专员考核指标：招聘完成率、招聘及时率、招聘费用控制、重点岗位人员储备、试用期员工转正率、对用人部门招聘辅导、部门经理投诉等。

绩效考核实施流程：整个考核过程应该透明，双方达成共识，取得统一。人力资源部负责计算考核得分、报审评估，备案各类考核文件、资料。

参考资料来源：百度百科-绩效考核体系