微软甘特图

本文目录一览：

• 1、请问甘特图有哪几种，各有什么特点？
• 2、如何在Word 上绘制甘特图？
• 3、如何使用 Excel 绘制甘特图
• 4、什么是甘特图？

请问甘特图有哪几种，各有什么特点？

甘特图主要有三种类型:

Ø  甘特计划图

Ø  甘特进度图

Ø  甘特载负图

甘特图的作用：

计划项目时间

跟踪项目进度

测定工作负荷

怎么做：

在纵轴列出项目中的各项活动

横轴列出连续的各个时间段

在坐标图中标出每项工作所需的时间长度的横条

甘特图适用范围：

传统甘特图的缺点是不能表示活动间的逻辑关系。目前的项目管理软件已经解决了这个问题。它们通过连接箭头来表示活动间的关联。这样,简洁易懂的甘特图成为人们做做项目时间计划的常用工具。

网络图将任务计划和进度安排分开的职能是甘特图所没有的。因此，一旦甘项活动的时间延误，甘特图整体将面临大变动，而网络图则不然。这正是网络图的优势和科学之处。

甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用

甘特图的优点：

图形化概要，通用技术，易于理解； 中小型项目一般不超过30项活动； 有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限：

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）

软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；

甘特图的项目管理方式可以用微软公司的Office Project来体现和实现

1、甘特图表

在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间，计划(实际)产量，计划(实际)开工或完工时间等。

2、带有分项目的甘特图

3、带有分项目和分项目网络的甘特图

甘特图的绘制步骤：

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

应用范围：

1. 项目管理：在现代的项目管理里，被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。

2. 微软项目管理软件(MicroSoft Project)：在微软的Project软件里，微软公司把甘特图植入程序里，通过项目经理对项目任务的分配，就可直接形成甘特图。

3. 其它领域：如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。

4. 相关软件：由于软件业的飞速发展，甘特图这种广泛应用于项目管理的软件已可由其他项目管理软件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可对项目进行管理，安排任务，查看进度。其中TeamOffice还有免费试用版，无需下载、不用安装，上网就能使用，透视出项目管理软件日臻完善的前沿趋势。

同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间

如何在Word 上绘制甘特图？

1、电脑上新建一个WORD文件。

2、然后打开文件就可以在里面绘制想要绘制的图。

3、工具栏上选择“插入”》“图表”。

4、在这里可以选择想要的图，选中需要的格式之后点击确定即可插入。

5、插入之后可以看到同时会弹出一个EXCEL表格，图的内容和数据就是在这个EXCEL表上进行设置和输入的，修改数据之后折线图跟着变化。

6、最后完成了将EXCEL表直接关闭即可。

如何使用 Excel 绘制甘特图

1、打开excel，准备要好整理的数据。

2、调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，需要调整成常规。

3、选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。

4、将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

5、设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。

6、选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。

7、还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果，适当拖动，调整。

注意：这里的显示颜色大小都是可以根据需要调整的。

什么是甘特图？

又称横道图，主要用于进度计划的编排。

能简单、形象、易懂、清晰的反应进度计划的过程，使用方便，可直接在图上计算各类资源需求量的统计。

微软项目管理软件(MicroSoft Project)中植入了甘特图。

由横轴和纵轴组成，一般纵轴表示工作任务，横轴表示工作任务的计划工作时间。

大概就是这样，进一步的理解请学习项目管理相关知识。