项目管理条件

网友投稿 485 2022-10-21

项目管理条件

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项目管理师证书报考条件

项目管理师报考条件分别是高级项目管理师(大学本科以上学历,连续从事本职业工作8年以上);项目管理师(有大学本科以上学历,连续从事本职业工作5年以上);助理项目管理师(具有大专以上学历,连续从事本职业工作5年以上);项目管理员(有高中以上学历,连续从事本职业工作3年以上)。

注意事项:

各类从事项目管理工作的专业人员和其他管理人员,凡符合下列条件之一的均可报名参加培训:

1、取得本职业助理项目管理师职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上;

2、具有大学专科以上学历(或同等学历),申报前从事本职业工作8年以上,担任项目管理领导2年以上;

3、具有大学本科以上学历(或同等学历),申报前从事本职业工作5年以上,担任项目管理领导2年以上;

4、具有研究生学历(或同等学历),申报前从事本职业工作3年以上,担任项目管理领导1年以上,能够管理一般复杂项目。

项目经理具备的条件

项目经理具备的条件

一、政策法律意识

项目经理是施工项目管理的中心,在整个施工活动中占有举足轻重的地位。他的每一个思路,每一个决策都会影响到整个施工项目的成败,因此要求他有过硬的政治素质和很强的法律意识。

所谓政治素质就是要坚持党的领导,高度的政策观念,施工管理中坚持社会主义经营方向,认真贯彻党和国家的方针政策和上级主管部门的决定,吃苦耐劳,敢于坚持原则具有从事社会主义建设事业的责任感,使命感和强烈的责任心。

所谓法律意识就是关于法和法律现象的思想,观点,知识,和心理的总和。现代施工项目经理作为企业法人的委托代理人,从事建筑工程项目的施工和管理,本身就受着法律关系的制约。这就要求我们现代施工企业的项目经理必须具备相应的法律知识,牢固树立法律观念,增强法律意识,做到知法﹑懂法﹑守法﹑用法律去补充我们的思想,用法律去指导我们的工作和实践。职称论文

二、专业知识

专业素质和实践经验是项目经理实现标准化施工的重要保证,专业素质体现着项目经理专业理论水平的高低,实践经验是项目经理施工阅历的重要体现。专业素质与实践经验两者是相辅相成的关系,不可偏废其一。尤其是在各类高新技术迅速发展的今天,建筑施工领域呈现出了日新月异的变化。高楼大厦的出现,重点工程,大型工程的严格要求都对项目经理的施工管理水平提出了更高的要求。

现代社会是一个知识爆炸的社会,任何人都要通过不停的学习才能够保证不落后于社会的脚步。项目经理是一个对知识要求很高的职业,不但要求有本专业的知识,而且要有经营管理知识。这就要求项目经理要不断学习才能满足不断变化的工作的知识需求。高校主办的培训班是项目经理提高自身素质的一个很好的途径,但培训班都要求项目经理抽一段固定时间来学习。项目经理是一个很忙的职业,要抽一段固定时间来补充知识养分是很困难的,在这种情况下,自学就成了项目经理提高自身素质的主要途径,自学能力就成立一个优秀项目经理的必备素质。

三、领导才能

只有这样才能够在部署的心目中建立起崇高的威望,才会令你的指令言听计从,才能做到有令必行﹑有禁必止。这种威望的建立有赖于项目经理的自身素质,领导艺术和组织才能的高低。一个优秀的项目经理应该做到博学多才﹑通情达理,这是提高领导艺术和组织才能的前提,要求项目经理具有马列哲学﹑现代管理﹑科学技术和社会心理学等方面的知识,又要具有各种人际关系,同人情﹑明事理。所谓组织才能就是一个领导者对工作人员和具体工作进行安排﹑布置和策划的能力。一个优秀的领导者要对部下恩威并施又要以诚待人﹑以理服人,在用人方面要知人善任,不任人唯亲。在处理日常工作上要具体问题具体分析,灵活机变,又要以身作则,定下的制度自己率先遵守。奖惩制度上要一视同仁,铁面无私。

工程项目管理的发展过程,实际上是其管理理论和方法的继承﹑研究﹑创新和应用过程。管理理论发展到现在,已经形成了以经营决策为中心,以电子计算机的应用为手段,应用运筹学和系统理论的方法,结合行为科学的应用,把管理对象看成人和物组成的完整系统的综合管理,即现代化的管理。因此,施工项目管理所使用的方法必然是现代化管理方法。凡是现代化管理方法,均可在施工项目管理过程中有针对性的选用。这是因为,现代化管理方法具有科学性﹑综合性和系统性,可以适应施工项目管理的需要。

四、敬业精神

项目经理是一项非常艰苦的工作,需要在环境艰苦的一线长期作战。施工现场条件非常艰苦,项目经理作为项目最高领导者和民工一样是要在工棚里摸爬滚打。现场粉尘弥漫,夏天烈日炎炎,酷热难耐,冬天奇冷无比。除了要有好的身体素质之外更要有很强的敬业精神才能忍受那样恶劣的条件,并在如此恶劣的条件下创出优秀的业绩。

(一) 做事胆魄(即敢冒可估风险的能力)

项目经理的工作是有一定风险性的。在一个固定时间内完成与业主签订的合同,一旦工期或质量等出了问题,就可能得不偿失,项目出现亏损。在项目的`实施过程中,有许多决定是要冒一定风险的。风险在现代社会的存在是必然的,盈利的同时就必然要冒风险,就好象享受权力就必然承担义务一样是不可避免的。项目经理的冒风险不同于赌博,项目经理是要冒可估的风险。可估风险是项目经理预见到它可能带来的利益,在和可能要受到的损失作了充分比较后,决定要冒的风险。敢冒可估风险的能力是一个领导者不可或缺的要素。

(二) 交际能力

项目经理领导一个项目经理部,少则十几人,多则几十人,如何协调项目经理和项目经理部内成员的关系是一个至关重要的问题。项目经理有了好的人际关系,属下才能够安心工作为项目经理,为企业出力。项目经理部只有在有了好的人际关系后,才能与各成员同心协力,共同排除困难,迎接艰苦工作的挑战。才能减少磨擦,提高工作效率,共同创造优秀的经济效益。

(三) 身体素质

建筑施工工作是一种非常艰苦的工作,作为项目经理是尤其辛苦的。既要在工地上与其他工作人员一七风吹日晒,住工棚吃盒饭,又要掌握全局,统筹工作,管理好手下众多的人手的分配。从进料到最后完工无所不包,是一种既劳心又劳力的工作,这一切都要求项目经理必须具有良好的身体素质。 ;

项目管理注意事项

导语:项目管理注意事项。“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

项目管理注意事项

1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。

2、对项目进行分析和需求策划。

3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。

4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。

5、制定项目执行和控制的基本计划。

6、建立项目管理的信息系统。

7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。

8、跟踪和分析成本。

9、记录并向上级管理层传达项目信息。

10、管理项目中的问题、风险和变化。

11、项目团队建设。

12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。

13、项目及项目经理考核。

14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。

项目管理注意事项

一、项目管理的三个约束条件

任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是项目管理的三约束。项目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目是一次性的,旨在产生独特的产品或服务,但不能孤立地看待和运行项目。这要求项目经理要用系统的观念来对待项目,认清项目在更大的环境中所处的位置,这样在考虑项目范围、时间及成本时,就会有更为适当的协调原则。

1、项目的范围约束

项目的范围就是规定项目的任务是什么?作为项目经理,首先必须搞清楚项目的商业利润核心,明确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。对于项目的范围约束,容易忽视项目的商业目标,而偏向技术目标,导致项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异。

因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主要是根据项目的商业利润核心做好项目范围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。

2、项目的时间约束

项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成,项目的进度应该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各活动在时间安排上的先后顺序。当进度与计划之间发生差异时,如何重新调整项目的活动历时,以保证项目按期完成,或者通过调整项目的总体完成工期,以保证活动的时间与质量。

在考虑时间约束时,一方面要研究因为项目范围的变化对项目时间的影响,另一方面要研究,因为项目历时的变化,对项目成本产生的影响。并及时跟踪项目的进展情况,通过对实际项目进展情况的分析,提供给项目干系人一个准确的报告。

3、项目的成本约束

项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量,一般用花费多少资金来衡量,但也可以根据项目的特点,采用特定的计量单位来表示。关键是通过成本核算,能让项目干系人,了解在当前成本约束之下,所能完成的项目范围及时间要求。当项目的范围与时间发生变化时,会产生多大的成本变化,以决定是否变更项目的范围,改变项目的进度,或者扩大项目的投资。

在我们实际完成的许多项目中,多数只重视项目的进度,而不重视项目的成本管理。一般只是在项目结束时,才交给财务或计划管理部门的预算人员进行项目结算。对内部消耗资源性的项目,往往不做项目的成本估算与分析,使得项目干系人根本认识不到项目所造成的资源浪费。因此,对内部开展的一些项目,也要进行成本管理。

由于项目是独特的,每个项目都具有很多不确定性的因素,项目资源使用之间存在竞争性,除了极小的项目,项目很难最终完全按照预期的范围、时间和成本三大约束条件完成。因为项目干系人总是期望用最低的成本、最短的时间,来完成最大的项目范围。这三个期望之间是互相矛盾、互相制约的。项目范围的扩大,会导致项目工期的延长或需要增加加班资源,会进一步导致项目成本的增加;同样,项目成本的减少,也会导致项目范围的限制。作为项目经理,就是要运用项目管理的九大领域知识,在项目的五个过程组中,科学合理的分配各种资源,来尽可能的实现项目干系人的期望,使他们获得最大的满意度。

二、项目管理的五个主要过程组

一个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程。在概念阶段主要是对成本进行分析,对项目的可行性进行研究,其结果是要拿出一份报告,并获得批准与支持。实际工作中,我们只是有了一个新的想法与概念,就立即转入开发过程。在开发阶段,要有项目计划书、预算的成本以及工作分解计划。我们做事时,可能只是拿出一个简单的工作分解与大致的项目计划时间表,就结束了。在实施阶段,要有底层的工作包与确定的.成本估计,但我们没有,到了这一步,我们基本上就开始失去了控制,没有明确的里程碑,我们只是把一个阶段当成了一个项目。在收尾阶段,我们是经常讨论每个项目的教训,但对完成的工作的文档工作基本上没能及时跟上,同样与用户之间的交接也未能做好。

项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。

1、项目的启动过程

项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。一定要认识这样一个概念,即在重要项目上的微小成功,比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义上讲,项目的启动阶段显得尤其重要,这是决定是否投资,以及投资什么项目的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。

启动涉及项目范围的知识领域,其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析,这项活动要以商业目标为核心,而不是以技术为核心。无论是领导关注,还是项目宗旨,都应围绕明确的商业目标,以实现商业预期利润分析为重点,并要提供科学合理的评价方法,以便未来能对其进行评估。

2、项目的计划过程

项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。

以前有一个错误的概念,认为计划应该准确,所谓准确,就是实际进展必须按计划来进行。实际并不是如此,计划是管理的一种手段,仅是通过这种方式,使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已,而计划在实际执行中是可以不断修改的。

在项目的不同知识领域有不同的计划,应根据实际项目情况,编制不同的计划,其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等等,是项目计划过程常见的输出,应重点把握与运用。

3、项目的实施过程

项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。

在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。

4、项目的控制过程

项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。

控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。

5、项目的收尾过程

一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。

另外要重视那一类未能实施成功的项目收尾工作,不成功项目的收尾工作比成功项目的收尾更难,也来得更重要,因为这样的项目的主要价值就是项目失败的教训,因此要通过收尾将这些教训提炼出来。

项目收尾包括对最终产品进行验收,形成项目档案,吸取的教训等。另外,对项目干系人要做一个合理的安排,这也是容易忽视的地方,简单的打发回去不是最好的处理办法,更是对项目组成员的不负责任。

项目收尾的形式,可以根据项目的大小自由决定,可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评估等手段来进行,形式是根据情况采用,但一定要明确,并能达到效果。如果能对项目进行收尾审计,则是再好不过的了,当然也有很多项目是无需审计的。

三、项目管理的九大知识领域

项目管理的九大知识领域是指作为项目经理必须具备与掌握的九大块重要知识与能力。其中核心的四大知识领域是范围、时间、成本与质量管理。在这些知识领域中还涉及很多的管理工具和技术,以用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。如:网络图示法、关键路径法、头脑风暴法、挣值法等,不同的工具能帮助我们完成不同的管理工作。另外,还有很多项目管理软件,如:Microsoft Project、P3等,作为项目管理的工具,也可以很好的帮助我们解决在项目的各个过程中完成计划、跟踪、控制等管理过程。

1、项目整体管理知识

项目的整体管理,或者说是综合管理也不为错,它是综合运用其他八个领域的知识,合理集成与平衡各要素之间的关系,确保项目成功完成的关键。

项目的整体管理包括三个主要过程:

项目计划制定。即收集各种计划编制的结果,并形成统一协调项目计划文档。

项目计划执行。通过执行项目计划的活动,来实施计划。

整体变更控制。控制项目的变更。

项目经理负责协调完成一个项目所需的人员、计划以及工作,统领全局,带领团队实现项目的目标;当项目目标之间或参与项目的人员之间出现冲突时,负责拍板定夺;并负责及时向高层管理人员汇报项目进展信息。总而言之,项目经理主要负责项目的整体管理,这也是项目成功的关键。

回顾以前负责的项目,觉得主要存在以下问题:

未找到项目发起人,或者项目发起人不明确,常把自己当成项目发起人;

项目交付成果定义不清,以致最后收尾时无法对照计划进行验收;

缺少组织结构描述;

对项目的控制未能规范化,尤其是项目范围的变更控制;

风险管理未得到重视,只是在项目组内讨论,并停留在项目负责人的头脑中;

缺乏项目干系人分析;

没有规范的进度报告,项目进展报告随意性较大。

要有效的开展项目管理,引用项目管理的知识体系与方法工具,先依样画葫芦,通过实践,进一步领会这些内容是必须的。

2、项目范围管理知识

项目范围的不确定,会导致项目范围的不断扩大,作为项目经理,在项目开始时,就要对项目范围拿出项目干系人都认可的、理解无歧意的范围说明文档——项目章程。然后为了保证项目的实施,明确项目组成员的工作责任,还必须分解项目范围,使之成为更小的项目任务包——工作分解结构(WBS)。

最后还有就是要认识到项目本身不是孤立的,因此有时范围的变更也是必须的,关键是当变更发生时,如何加以控制。

在以上讨论之前,最重要的是当面临项目时,或不知道具体做什么时,如何进行范围管理。对潜在项目的识别,有四个步骤:

确定做一个什么样的项目;

业务分析,找出重要的业务过程,分析其中最能从项目中得到好处的过程;

形成项目可能的优势,确定范围、好处及约束;

选择方案,分配资源。

对于从多个项目中选择项目,或从多个方案中选择方案的情况,常见的四种方法:整体需要、分类、NPV及加权评分模型。

3、项目的时间管理知识

项目的时间管理,就是确保项目按期完成的过程。首先要制定项目的进度计划,然后是跟踪检查进度计划与实际完成情况之间的差异,及时调整资源、工作任务等,以保证项目的进度实现。在跟踪过程中,要及时与项目干系人进行交流,以及时发现范围的偏差,而产生时间与进度上的差异,或项目组成员有意或无意识的虚报了项目完成情况,导致进度的失控。

具体包括以下内容:

活动定义:从WBS分解而来;

活动排序:明确活动之间的依赖关系;

活动历时估算:估算每项活动的时间,可以PERT方法进行;

利用PROJECT 2002等工具软件,协助项目的时间管理;

利用甘特图帮助跟踪项目进度;

利用网络图及关键路径分析,协助确定完成日期上的重要性或调整工期对项目工期的影响,以及处理关注的焦点活动。

需要注意一点,以前学习项目的时间管理工具及方法以后,就以为可以实现对项目的跟踪控制了,其实不然,这些工具都是通过人来发生作用,活动也是由人来完成的,因此项目经理不能把太多心思花在工具上,而是学会利用工具来协调人与资源的矛盾冲突。

4、项目的成本管理知识

对于项目经理在成本管理方面,就是要努力减少和控制成本,满足项目干系人的期望。其过程包括:

资源计划:即制定资源需求清单;

成本估算:对所需资源进行成本估算;

成本预算:将整体成本估算配置到各个单项工作,建立成本基准计划;

成本控制:控制项目预算的变化,修正成本的估算,更新预算,纠正项目组成员的行动,进行完工估算与成本控制的分析。

在成本管理中涉及很多财务管理的概念、术语、基础理论及方法与工具的使用,作为项目经理,对这些内容要熟悉,特别是挣值分析的相关术语及简称,如:BCWS、BCWP、ACWP、CV、SV、CPI、SPI等等,不光要了解这些术语的涵意,还要掌握他们的计算公式。

5、项目人力资源管理知识

项目的人力资源管理就是有效发挥每个参与项目的人员的作用的过程。项目的人力资源管理过程包括:

组织计划编制:形成项目的组织结构图;

获取相关人员:其中重点是业务相关人员;

团队建设:明确每个项目干系人的责任,训练与提高其技能,实现团队的合作与沟通。

因为与人发生关系,其中首先是要明确各自的责任,这一点计划编制时就要明确,可以通过项目管理软件帮助项目经理提高效率,并能及时发现任务分解的合理性,最后形成合理的任务分解表。

同时,要通过有效的激励方法来帮助项目成员实施项目计划,提高效率。项目是通过团队共同努力实现的,注意充分发挥团队的作用,使团队成员各尽所能是项目经理的挑战。在处理过程中,争取做到对事不对人,通过有效的会议来帮助项目实现沟通、检查以及目标实现。

6、项目的质量管理知识

项目的质量,理解为项目满足客户明确或隐含的要求的一致性程度。注意这里包括明确的要求,也包括隐含的要求。这对IT项目来说,如何满足用户隐含的质量要求,可能是IT项目质量失败的重要原因。可能所开发的系统符合需求说明中的要求,却与用户实际的要求(包含隐含的需求中),相差很大,导致不一致,结果导致IT项目的失败。

现代质量管理经过了一个发展过程,目前已建立起相对完善的质量体系,国际组织也有相关的质量文件,以评审普通的生产质量,如ISO2000系列质量标准;对软件的生产质量,也有一些评价模型,如SQFD模型、CMM软件成熟度模型等等。其中CMM成熟度模型分成五个层次:自发的、简单的、有组织的、被管理的及适应的,分别标识为不同的级别。

对于项目管理需要制订质量计划,并应用质量保证的工具确保质量计划的实施。在质量控制的过程中,有许多现成的工具与方法,如帕累托分析、统计抽样和标准差等。要提高项目的质量,必须在领导中形成质量意识,通过建立一个好的工作环境来提高质量,通过形成质量文化来改进质量,是全面提升项目质量管理的关键因素之一。

在以往所经历的项目中,项目的质量管理基本上没有得到重视,公司每年都在开展QC活动,该活动的目的就是改进质量,但活动成了科技创新活动,而更多的项目实施过程中,如何开展质量管理,却未能有所体现,这也是值得探讨的问题。

7、项目的沟通管理知识

项目的沟通管理非常重要,对项目经理而言,就如同前线指挥需要情报管理一样,这是使整个项目组掌握项目信息,实施其他管理手段的基础,所有的控制都有基于沟通基础之上的。

在项目的开始,需要编制沟通计划,包括什么时间、将什么内容、以什么样的格式、通过什么样的方式、向谁传递。在项目的沟通中,可以采用书面报告、口头报告或非正式的交流,各种方式有利也有弊,关键看是否有利于沟通的效果。

沟通的复杂程度随着对象的增加而快速增加,因此要通过适当的工具和手段,使面对面的沟通控制在一定范围之内,尽量减少因无效沟通而给项目管理带来的负责影响。

在沟通中,会议是有效形式之一。很多业务员人员喜欢通过会议,以简单的形式化的语言描述项目的进展与项目中碰到的问题,而不喜欢技术化的图表与文档。

8、项目的风险管理知识

当因为未能做好风险管理,导致项目的风险发生时,项目干系人将难以一下子接受风险发生的事实以及风险所带来的损失,需要用更多的时间来调整心理状态,才能恢复对项目的实施。

项目的风险管理不仅是在项目进行过程中,有效避免风险的发生;而且能在风险发生时,帮助我们用正确的心态去面对,而不会手足无措。很多项目的失败,是因为风险发生时,对项目干系心理上造成的伤害,导致失去主观判断能力,而作出错误的决策。从这种意义上讲,项目的风险计划的制定主要是为提高项目干系人的风险意识,只要有了足够的风险意识,风险识别全面与否,在有些项目中可能重要性反而不是太明显。

风险识别可以采用头脑风暴法、经验法则等方法,在识别这些风险因子之后,可以对这些因子加上权重,最后可以计算出项目成功的概率,并能据此决策项目是否应该开展、继续或停止。识别风险因子之后,紧接着就是制定风险应对措施。根据风险发生的概率,产生的风险成本与收益,决定相应的应对策略,如风险处理、风险接受、风险改善等等。

实际工作中,可能识别到存在的风险,但却不能加以正确处理。风险就这样被层层传递。如因用户参与不够,导致需求不正确,进一步产生工期估计的失误,结果是计划的偏差,最后整个项目的结果产生偏差。因此,要注意从风险的源头抓起,防止风险的层层放大。

9、项目的采购管理知识

采购就是从外界获得产品或服务。对于IT项目而言,采购变得越来越重要。目前绝大多数的IT项目都离不开采购管理,而且很多项目的主要内容就是设备采购或咨询采购,对于企业而言,能否做好采购管理是保证项目成功的重点内容。

有效采购管理包括以下过程:

编制合理有效的采购计划:这是项目管理的一个重要过程,即确定项目的哪些需求可以通过采购得到更好的满足。在采购计划中,首先是决定是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少、何时采购等内容;

编制询价计划:即编制报价邀请书RFQ或招标书;

询价:进行实际询价;

开标:评估并选择供应商;

管理:对采购合同进行管理;

收尾:对采购合同进行收尾。

在整个过程中,容易忽视的两个过程,一是采购计划,二是合同收尾。采购计划的编制,是采购管理整体按需求进行的前提,如果这一步做不好,其他都是白费劲;而在采购的合同收尾过程中,最容易忘记或做不到的就是采购审计。至于供应商的选择等过程,在IT项目中,往往会过分重视技术,而忽略管理与成本。其实,管理与成本决定合同能否按期保持履行的前提。在我公司的实际情况中,一般项目以设备为主要成本时,往往就不再考虑其他内容,而仅是作为一般的设备采购,交会器材部门实施。因为不光没能做到项目管理,亦未做到采购管理,所以这类项目虽然也实施完成了,但项目的实施质量总令人不太满意。

项目管理注意事项

项目管理师首先,必须与客户一起明确项目验收的标准,核实在项目开始同意使用的特定标准到项目完成时仍然有效。项目完成至少应包括如下内容:

1.项目范围说明书规定的所有任务都已完成;

2.事先商定的可交付结果已实现;

3.设备安装完毕并能投入使用;

4.样件已制造出来并提交;

5.过程程序已完成并进行了实验;

6.测试已完成;

7.文档、资料已提交;

8.员工培训已完成。

项目管理师在验收以上内容时,所有的完成标准必须可以由双方事先商定的尺度进行衡量,否则可能产生争执。

在进行项目验收之前,项目经理与客户共同商定一个对照清单将非常有帮助。核对清单包括一系列在确认验收前必须完成的行动,以及关于项目的如下问题:

1.未完成的非关键工作;

2.已完成的任务;

3.已获得的可交付结果;

4.达到的质量标准;

5.产品或服务的提供;

6.设备的安装;

7.设备或系统的测试与确认;

8.操作程序的测试和确认;

9.文档、资料和手册;

10.标准操作程序;

11.培训内容与程序;

12.操作人员、管理人员和维护人员的培训;

13.售后服务的安排;

14.决算及付款情况;

15.有待解决的问题;

16.确定后续项目;

17.对后续运行的监控;

18.项目验收程序还应确定有权签署项目完成报告的客户代表,使其在预先准备好的项目验收书上签字。

项目管理师在验收除以上内容外,还要确认:

1.谁对验收过程的每一阶段及相应的工作负责;

2.要求何种项目后支持与服务以及由谁负责;

3.可以获得何种后续服务;

4.项目后期服务的持续时间。

项目管理师pmp报考条件是什么?

PMP报名考生必须具备以下两类情况之一:

第1类:PMP报名考生具备学士或以上学位的:要求申请者在申请之日前6年内,至少具有4500小时的项目管理经验,其包括五大项目管理过程组(启动过程、计划过程、实施过程、控制过程和收尾过程),累计参与项目管理月数至少达到36个月。

第2类:PMP报名考生不具备学士或以下学位的:要求申请者在申请之日前8年内,至少具有7500小时的项目管理经验,其包括五大项目管理过程组(启动过程、计划过程、实施过程、控制过程和收尾过程),累计参与项目管理月数至少达到60个月。

项目管理条件

PMP竖起职场新阶梯PMP已在国际上树立了其权威性。项目管理职业已成为美国等西方国家的“黄金职业”。在我国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。PMP已成为了一个国际性的认证标准,现在同时用英语、德语、法语、日语、韩语、西班牙语、葡萄牙语和中文等九种语言进行认证考试。

目前PMP证书已成为国际通用的职业管理资格标志性证书。PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人员资格认证。它是由PMI发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

做项目经理需要什么条件?

当项目经理需要的条件有:

要有良好的政治素质,有了良好的思想政治素质才能在施工项目的实施过程中坚持正确的经营方向;

掌握熟练的专业技术知识是成为优秀项目经理的必要条件,如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误;

具备领导才能是成为一个好的施工项目经理的重要条件,团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短,能当机立断地处理将要发生或正在发生的问题,避免矛盾的发生或更大矛盾的产生;

同时更要精通本专业各个方面的技术知识,才可管理分内工作;

有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任,这就需要施工方挺身而出,大胆提出设想与业主同心协力解决难题;

在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面,要了解多学科、多个专业的知识,也就是说什么都知道、什么都懂,形成T形的知识结构。

项目经理是项目的策划和执行负总责的人,项目经理相当于是项目团队的领导者,项目经理主要的职责是要在预算范围内优质地领导项目小组完成项目中的工作内容,并使客户感到满意,为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现目标。

所谓项目经理( Project Manager ),就是对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。

一般情况下项目经理这个职位大多数都是从企业工程部门内部选择出来的,因此项目经理具有一定的对工程项目的理解和知识,更好的起到带头作用,其次,这也说明项目经理这个职位一般都是有经验之人做的。

如何进行项目管理

项目管理一般分为5大过程,分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。

项目启动:启动过程旨在制定项目的总体目标,并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作,启动工作由项目发起人或高级管理层领导。

项目规划:规划过程旨在细化项目目标,并为实现项目目标制定项目计划。

项目执行:执行过程旨在获取资源,开展项目计划中的工作,实现项目目标。

项目监控:监控过程会贯穿所有项目过程,除了专门开展的事后监控,更多监控工作是随着其他工作同时开展。

项目收尾:收尾过程旨在正式关闭项目,并更新组织过程资产。

在项目管理的过程中,除了以上五大过程组,还要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:

1. 合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。

2. 工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。

3. 目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划,来指导后续工作的进行。

4. 资源优化。项目经理作为整合者,需要合理地争取和分配资源。

5. 顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常,有问题及时沟通解决。

6. 公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理,公正平等地对待所有成员。

7. 团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。

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