零代码项目管理如何在企业转型中发挥关键作用
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2022-10-21
项目管理的可视化
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比较好的项目管理软件有8Manage项目管理软件,为了项目顺利如期落地,相比单纯的信息记录工具记录项目信息,可能更需要的是一款能够实时和随时掌握项目真实情况并及时知道偏差的项目管理软件。8Manage项目管理软件也一样,无论项目发生了什么变化、项目成员做了什么,所有项目信息都会被如实追踪记录。项目在开始后,项目计划看起来仍然像项目计划,但所有信息实际上都是实时从项目的底层交易记录生成的。这意味着每个人都在关注的项目计划一直是最新的单一事实版本。想要骗8Manage 就像想骗ATM机一样困难,因为系统能实时独立运算辨别真假。
当项目规模扩大、复杂程度提高时,单纯的信息记录工具是无法应对的。而8Manage的管理数据真实性及完整性,再加上它的责任跟踪能力,绝对能产生“十目所视,十手所指”的作用,来阻吓人们不诚实的想法和行为, 大大减少项目受人性奸诈的干扰,从而让整个团队能更科学地完成项目。
项目管理工具常见的看板信息记录功能8Manage项目管理软件当然也具有,但其独特之处在于项目廉明管理和责任跟踪。
● 动态追踪项目结果
实时记录更新项目信息,并且快捷有效地记录和管理项目变更。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响,他们只需输入变更请求的编号,系统就会自动显示它的变更影响信息。
●诚实明确划分责任
项目管理信息的高度可靠性会使人们保持诚实。实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。信息实时准确地呈现给企业所有利益相关者,人们将会更加认真负责,不会找借口推卸责任。
再小的项目也需要真实的信息、需要人的诚实。项目管理工具不但要具备“辨别真假”的能力,还要“掌控人员诚实度”。8Manage基于强大的项目管理逻辑及交易型的行动数据来掌控人员的诚实度,能够使项目成员保持诚实和及时更新其负责的部分。项目数据来龙去脉一目了然,从而确保项目信息精准可靠,可追本溯源。
正因为这样,8Manage项目管理软件不仅可应用于任何小型项目,分布式项目管理(如团队分散在不同地区及时区)、大型项目管理以及多项目管理更加需要这样的项目管理软件,否则呈报虚假项目数据的情况就会经常发生。
大数据可视化的难点有很多,无论是跨平台兼容性,还是触屏手势交互都很棘手。对于这些棘手的问题,图扑组态有了很好的解决方案。图扑组态提供完整的基于 HTML5 图形界面组件库。使用 HT for Web 您可以轻松构建现代化的,跨桌面和移动终端的企业应用,无需担忧跨平台兼容性,及触屏手势交互等棘手问题。可用于快速创建和部署,高度可定制化,并具有强大交互功能的拓扑图形及表盘图表等应用。
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可视化管理也叫目视化管理。
目视化管理实施能否成功,有赖于推行委员会的组织、指导,使工厂各相关部门达成共识,步调一致地展开活动。以下步骤仅供参考:
1、全员教育训练
通过教育训练,让全员了解目视化管理的涵义、活动目的及内容、方法、要领。教育训练由推行委员会组织人员,依据工厂的实际状况,编制适用的目视化管理教材。
2、设立管理项目、标准
对于作业及检查项目的标准,要有清楚明白的标示,一有异常,员工可立即与标准比较,进行判断。如果没有明确的标准,作业员将不知所措。特别是比照外观判定的限度样本,如电镀、喷油的表面状态、印刷品的清断度等。
目视判定标准的制定要让作业员参与,而不只是现场管理人员清楚目视化管理的规定及办法。
3、从5S活动开始
5S管理即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。
5S是工厂管理的基础,未彻底进行5S的工作场所,无法期待活跃的改善活动,5S要能够彻底实施与维持,目视化管理不可或缺。因此,全厂彻底实施5S,是目视化管理实施的基础。
通过整理、整顿活动,彻底确立物品的放置场所、保管方法、包装方式的标示,使目视化管理变得容易。
4、按规定执行
目视化管理自导入阶段起,即要求全员严守目视化管理规定及办法。一有任何异常状态,立刻采取适当的对策,以免目视化管理成表面工夫。例如物料架各层都有标示,那么必须按标示去放置物品,拒绝乱摆乱放。
5、与QCC、提案制度结合
相关人员通过QCC活动及提案制度的运作,借此集思广益,群策群力,构思有创意的目视化工具,进而提高目视化管理效果。
6、制定激励办法
制定目视化管理活动竞赛办法,对于积极推行而且成绩优秀的部门,予以适当的奖励,对于表现不佳的部门,予以适当的惩罚,如列入绩效考核。在目视化管理竞赛活动中产生的样板单位,由推行委员会统一安排时间进行参观、学习,以激发更好的创意。
目视化管理的概念:
目视化是利用形象直观且色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。它是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。综合运用管理学、生理学、心理学、社会学等多学科的研究成果。
目视化管理的目的:
目视管理的目的在于以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见,借以推动看得见的管理、自主管理、自我控制。
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