轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-21
甘特图预算
本文目录一览:
以WPS 2019版本为例:
关于 如何用excel制作甘特图式日程表? 我们推荐您可使用WPS2019来完成操作,步骤如下:
1、选中数据点击插入“图表”
2、选择条形图里面的堆积条形图
3、选中前一个序列,点击鼠标右键“设置数据序列格式”
4、在“填充与线条”下,将填充改为“无填充”就完成了
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1.Visio较Project简单多了.
2.Visio为项目管理提供了四个模板,分别是:甘特图/时间线/Pert图/日历."甘特图".这个模板非常简单,不适合实际项目管理的需要.一般用它来制作展示用的文稿(如报告,项目介绍等).
3.Project是一个完整的项目管理系统,集合了项目管理实践知识.虽然复杂,但用好了,受益菲浅.
Microsoft
Office
Visio是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的
Office
Visio
图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
Microsoft
Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
有甘特图应用的项目软件有8Manage PPM项目管理软件,具体解决方案如下:
1、根据计划列出所有任务
在8ManagePPM项目管理软件中,把项目的每个任务按照类别做好分类,根据并行任务或线性任务来规划好路线。在规划过程中,可通过列表的方式,调整资源与预留停顿时间,有序的呈现相关实施项目,让项目管理者有足够时间和规划去有效分配资源,及时应对计划的改变。
2、规划任务
不同于传统的图表,在规划任务中可根据任务的相应工期(估算完成该任务所需要花费的时间)、计划开始/完成日期、前置活动(FS/ SS /FF的三种设置可同时进行多种项目,查看相关进度)、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控,项目经理可根据自身需要,了解不同的项目信息和项目阶段,并展示多种路径视图。简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。
3、展现分析
通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况,需要通过想过的内部流程和评审文件,让管理者较好把控进度,及时发现问题。
拥有支持实时显示甘特图功能的8Manage项目管理系统,还可对项目文档进行有效管理。此外,8Manage PPM(高级项目管理)解决方案具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于先进的WBS/OSB/FBS架构,所有的数据实时更新,极大提高信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人,其中不仅优化企业的管理方法和流程,还提升企业效益。
1、打开一个project文档,
2、展开甘特图,选择【时间表】,
3、选择菜单栏上的【格式】,
4、然后选择下方的【现有任务】,
5、接下来点击勾选需要添加的任务,一般选择里程碑节点,
6、然后点击【确定】,重要的里程碑任务就添加进去了 。
新版本的project2010不但有挣值分析而且可以按工作量进行计算。
举例:
某土方工程总挖方量为4000 立方米,计划用 10 天完成,每天400 立方米,预算单价为 45元/立方米,该挖方工程预算总费用为180000 元。开工后第 7 天早晨刚上班时业主项目管理人员前去测量,取得了两个数据:已完成挖方2000 立方米,支付给承包单位的工程进度款累计已达120000 元。
EV(BCWP):2000*45=90000元
PV(BCWS):120000元
AC(ACWP):180000*60%=104800元
用Project2010的挣值表反应这个例子
甘特视图:
为了表现EV的曲线,我们将挖方任务分解为5个,每个工期2天,总工期10天
切换到资源工作表视图,建立资源“施工队”,标准费率:18000/天,分配到挖方任务中;
显示项目摘要任务:在工具—选项—视图—显示项目摘要任务;
在资源工作表视图中建立预算资源,成本类型,预算;
分配到项目摘要任务
任务分配状况图:
插入“预算成本”列,在项目下的预算任务中输入:180000;
在甘特图的成本表中插入“预算成本”列显示:180000(BAC)
建立比较基准
建立比较基准
更新“项目”到6天后,这样在盈余分析表中,PV是108000
计算AC
要实现到6天为止3个任务的实际总成本120000,每个任务的实际成本在原来的基础上平摊4000,因此,3个任务的实际成本为40000,总成本自动改为192000;
切换到盈余分析表:项目总的AC是120000,EAC是240000,BAC是180000,VAC=BAC-EAC,PV是108000
计算EV
切换到甘特图的项,在任务上双击,在任务信息面板的高级设置中将盈余分析的方式改为实际完成百分比
切换到甘特图的跟踪表中,将项目的实际完成百分比更改为50%,这个地方要计算好每个任务的完成百分比,因为项目的实际完成百分比是下面任务的累计值。
以下是6天后的实际完成百分比分布值:
切换到盈余分析表:PV是108000,EV是90000
生成曲线图
使用可视报表—随时间变化的盈余分析报表,生成透视表和透视图,在表中添加“计划”,“挣值”和“AC”并更改名称,这样就大功告成。
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