企业科研项目管理系统

本文目录一览：

• 1、科研项目管理系统的作用
• 2、科研项目管理的管理系统
• 3、科研项目管理系统作用有哪些？
• 4、用于科研项目管理的系统哪个好
• 5、为科研院所量身打造的项目管理系统/平台

科研项目管理系统的作用

   科研项目管理系统作用有哪些?首先，医疗传统科研项目主要采用传统人工方式进行管理，由科技管理部门进行统一管理。但由于每年科研项目数量众多，并且部分科研项目周期长，参与人员、费用等难以控制，人工管理工作量巨大。一方面，各个部门对科研项目管理流程不熟悉，提交资料不正确或者不完整，造成重复劳动;另一方面，科技部门管理人员要对企业所有项目进行管理，其项目审核、项目质量控制、项目信息统计以及项目结题鉴定报奖等工作非常繁琐。因此，急需一套能适应科研项目管理需求的软件，将科研项目管理人员从繁重的管理流程工作中解放出来，使科研项目管理更加科学化规范化,提高医院科研项目质量，同时使各个部门在申报科研项目过程中更加方便快捷，从而提高生产效率。那么，什么是科研项目管理系统?科研项目管理系统作用有哪些?

科研项目管理系统

科研项目管理系统为国内科研院所的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研院所的科研能力及效率。

该系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员，通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。

科研项目管理系统作用有哪些

1、通过本系统，将科研院所的科研成果、获奖情况以及各个科研院所日常的科研活动如举办参加学术会议及讲座等活动记录下来，便于查询统计。

2、通过本系统，对科研活动科研人员进行自动绩效考核，免去人工统计的烦恼。

3、此外，通过本系统，可以解决传统的依赖Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。过去采用传统的手工办法，难以及时有效的掌握最新的科研情况，而且每次查询统计工作量浩大，通过本系统，所有的查询统计可以很方便的得到，并导出到excel中。各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然，也能对未来的发展具有一定的预测。

4、本系统特别为科研院所提供科研人员科研履历功能，可以一目了然迅速查询并导出科研人员的科研履历，可以快捷的看到历史上科研人员所负责或参与的所有科研项目，以及所取得的各种科研成果，在职称评定等需要查询科研人员的科研履历时，再也不需要科技处管理人员进行繁琐的手工统计。

合作案例

和智医疗很荣幸与北京大学深圳医院成为了合作伙伴，目前院内科研管理系统已在北京大学深圳医院投入使用。

好了，总的来说科研项目管理系统作用相关知识，都有一定了解，如果你想了解更多科研项目管理系统，在线咨询和智医疗，我们会有专业人员为您详解。

科研项目管理的管理系统

科研项目管理系统（RPMS）被广泛应用于有效实现组织目标，构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。

科研项目管理系统（RPMS）以项目中心、信息中心、报表中心，将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域；。

科研项目管理系统（RPMS）专注于科技人员的使用体验，通常都加入了甘特图的辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。

科研项目管理系统（RPMS）以项目中心为核心管理目标，为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制；同时结合信息中心和报表中心，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法； RPMS通常是以项目中心为核心的管理平台，并以信息中心及报表中心进行辅助管理及分析。

科研项目中心依托PMP项目管理的精髓，并结合甘特图及流程平台将将项目过程管理划分为五在过程：项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结尾。

同时充分运用PMP项目管理中的九大知识体系，将九大知识体系融入项目管理的管理功能：进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。

下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式：2.1科研项目中心

科研项目规划管理

本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求，其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平，提升科研单位产品项目价值，并指导科研单位有效资源的高效使用。

科研项目规划管理流程如下图示：科研项目研发管理

科研项目研发管理，是项目管理系统的核心功能，它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。

科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控，主要分为以下几种角色：项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。

科研项目研发管理简单流程如下图示：科研支撑工作管理

划分支撑项目类和支撑任务类的管理，主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。

历史科研项目查询

对科研单位旧年已结项的项目进行管理，可跟踪和查看旧年已结项项目。

科研文档库

对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。

相关科研模板

包含各类型项目的参考文档及各类型工作制度和模板和一个仓库。

2.2 科研信息中心

集中对科研单位内部各类型资料和信息的集中管理。

其中包含以下几个模块：2.3 科研报表中心

为提升科研单位项目管理能力，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标，以项目中心为基础数据分析的报表中心为科研单位提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。

划分三个层面的报表分析：科研单位报表、部门报表、项目组报表；为科研单位提供不同层面，不同方式的报表分析，为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。

报表中心功能结构划分如下图示： 科研项目管理系统整体系统结构如下图示：科研项目管理系统以Microsoft SQL Server 2005数据存储、结合短信发送服务及邮件发送服务为信息数据基础支撑，并依靠强大的工作流管理平台和甘特图组件为项目的过程管理提供强有力的服务。

3.1数据存储及其他服务

Microsoft SQL Server 2005

SQL Server 2005是微软的下一代数据管理和分析解决方案，它将给科研单位级应用数据和分析程序带来更好的安全性、稳定性和可靠性，使得它们更易于创建、部署和管理。

科研项目管理系统通过以SQL Server 2005为基础数据存储，并创建相关的数据备份计划及数据维护解决方案，为项目管理系统存储数据的安全和稳定提供保证。

短信发送服务

科研项目相关数据信息能否及时传达给相关项目角色人员，一定程度上影响着项目实施的进度和项目过程管理的监控效率和最终的项目成果。

科研项目管理系统在项目的整个管理过程中提供相关的短信提醒服务，为项目相关角色人员提供及时高效的信息服务，保证项目实施的高效率。

邮件发送服务

邮件发送服务贯穿于整个科研项目管理系统，为用户提供及时有效的待办事项，提高相关角色人员的办事效率。

3.2 中间件

工作流管理平台

工作流管理平台为科研项目管理中各领域的管理提供流程规范和流转服务；用户只需要定义相关流程所需要的角色、表单数据，即可实现项目过程管理的支撑和管控，并为项目实施和管理提升效率。

甘特图组件

科研项目管理过程当中，进度管理为项目管控的核心，为对各类型项目进行规范化程序化和管理，项目管理系统加入甘特图组件的辅助，其强大的甘特图管理功能及结合工作流管理平台的相关功能，形成独具特色、规范化、程序化、易监控的进度管理功能，为项目的规范化管理提供强大的支撑。

3.3 WEB管理平台

WEB管理平台，即项目管理系统用户使用平台；项目管理系统以项目中心、信息中心、报表中心，将项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域；。 4.1功能指标

科研项目管理系统采用先进的工作流管理平台作为项目过程管理控制的支撑平台，并结合甘特图的一个进度管控，为项目规划化、细粒度的管理提供强大的支撑，更直面全面地支持项目各个过程和领域的管理。

报表中心以直观丰富的报表，为科研单位各层面人员合理利用资源、应对内外部变化提供准确的数据依据。

4.2性能指标

科研项目管理系统支持200人的同时在线用户量。

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4.3兼容性指标

科研项目管理系统平台为B/S架构，其支撑用户在内核为IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本浏览器下进行相关操作。

科研项目管理系统作用有哪些？

好的研发管理软件的标准是：研发项目启动前做出准确有效的选择，研发项目启动后能有效地监控所有动态的进展与变更，并且在有限的市场资讯及业务资源下快速采取高效的行动应对项目的所有问题及其影响。

选择一款研发管理软件必须以解决公司难题为前提，然后有很好的扩展能力，8Manage PPM研发项目管理软件，就是一款非常优秀的软件，以信息化技术统筹管理企业新品研发，一站式管理项目进度、问题、成本、人员工时等，而成为众多企业的首选。

1、计划与执行二合为一，避免项目混乱

企业多个研发项目同时进行的情况经常存在，一旦多个问题同时出现偏差，容易出现混乱。8Manage研发项目管理软件，让项目计划与执行处于同步的状态，可实时反馈项目成员的最新成果及其完成情况，即时、精确地了解研发项目的最新状态。

2、严格管控项目费用，降低研发成本

任何研发项目开始前，都有固定的成本预算，这也不难理解，每个产品的成功上市都是为了给企业带来更大的效益，如果在成本上不做好约束，任由项目部支配，那么，研发成本的提高，直接导致企业利益的降低。可自动计算资源分配及所产生的费用，并通过自动分配员工，及时跟踪项目状态，了解费用的实际趋向与员工工时，严格管控研发成本，提高企业利润。

3、项目群管理，提高项目的联合度和项目协作

通过对同类项目进行组合管理，以特定的组织架构形式，将多个项目组成项目群，提高各项目的联合度，使研发管理过程更高效。

4、有效管理项目文件，实现实时共享

可以结合项目的实际情况，在系统中设定检入、检出和版本控制的机制，根据企业不同部门、不同人员开启不同的文档使用权限，以达到企业内部项目文件共享的目的。

8Manage以其丰富的实施经验和专业的解决方案帮助企业化解在研发项目管理过程中遇到的困难，并且一体化的设计模式有利于后期扩展其他模块，如CRM、人力资源管理、采购与供应商管理、财务管理、OA等，实现其一个系统管理企业全部运营的需求。

用于科研项目管理的系统哪个好

OA系统通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。

科研项目一体化管理应用

1、项目全流程管理，提供统一标准

（科研项目全过程管理架构）

通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后，在OA系统中形成项目信息台账。可清晰直观地查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等，项目全生命周期管理，项目各阶段数据可视化。

2、项目人员工时绩效统一管理

在线工时填报：系统根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。

绩效考核：以任务完成情况可以驱动员工绩效考核；同理，以绩效制度推动任务高效地执行。通过在OA系统内搭建年度、季度绩效考核表，评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。

3、科研物资采购报销一体化管理

物资信息管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。

物资采购：通过物资资料库，直接选择所需要的物资，填写数量；并且能够关联课题，每个课题的物资结算数据清晰明了。

采购报销：填写报销时，选择历史采购流程，自动带出采购内容及金额；若采购关联课题，则报销也会自动归集到课题下；审批时可查看相关经费统计情况，作为审批依据。

4、实验资源管理

OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理；针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理，与SAP同步资产数据（资产变动、折旧、状态信息）。

5、成本精细化

借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。

科研项目预算管控：OA系统根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。

科研项目付款管理：根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批（当前和历史数据）四类流程的协同。通过流程引擎，OA系统中记录了科研经费使用记录。

6、知识管理：项目资料和成果归集与共享

知识库构建：项目结束之后，OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。

项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险；同时对项目文档进行权限设置，有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。

成果管理：可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交；设置论文关键字，如核心技术、核心理论等便于快速检索；论文提交后，自动触发评定审批流程；论文被外部收录时，可选择关联相应的论文进行收录登记。

为科研院所量身打造的项目管理系统/平台

科研项目以项目课题为主，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。

因此，OA系统根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点，助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式。

科研项目一体化管理应用：

1、项目全流程管理，提供统一标准：通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。

（科研项目全过程管理架构）

2、项目人员工时绩效统一管理：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。

3、科研物资采购报销一体化管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息，通过物资资料库，精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。

4、实验资源管理：OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理，优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。

5、成本精细化：借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。

6、知识管理-项目资料和成果归集与共享：OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新，将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。