搭建跨境电商系统的关键要素与实用建议探讨
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2022-10-20
平行项目管理
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平行管理(Parallel Management)是基于平行系统理论,采ACP(人工系统(Artificial system)、计算实验(Computational experiments)、平行执行(Parallel execution))方法对复杂系统进行双闭环管理的一种管理方法与理论体系。是中国科学院自动化研究所王飞跃研究员于2004年提出的平行理论的重要组成部分。该理论已经成功应用于应急管理、企业生产管理、交通管理、农业生产管理、人口管理等众多领域。
“项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望,而将优秀的思维方式、知识、技能和工具应用到项目的活动中去。要想满足或超过项目涉及人员的需求和期望,我们需要在范围、时间、成本和质量;有不同需求和期望的项目涉及人员;明确表示出来的要求(需求)和未明确表达的要求(期望)...”
“项目管理”给人的一个直观概念就是“对项目进行的管理”,这也是其最原始的概念,它说明了两个方面的内涵,即:
( 1 )项目管理属于管理的大范畴。
( 2 )项目管理的对象是项目。
然而,随着项目及其管理实践的发展,项目管理的内涵得到了较大的充实和发展,当今的“项目管理”已是一种新的管
理方式、一门新的管理学科的代名词。可见,“项目管理”一词有两种不同的含义,其一是指一种管理活动,即一种有
意识地按照项目的特点和规律,对项目进行组织管理的活动;其二是指一种管理学科,即以项目管理活动为研究对象的
一门学科,它是探求项目活动科学组织管理的理论与方法。前者是一种客观实践活动,后者是前者的理论总结;前者以
后者为指导,后者以前者为基础。就其本质而言,两者是统一的。其于以上观点,我们给项目管理定义如下:
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指
导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合直协调与优化。所谓实现项目全过程的动态管理是指在项目
的生命周期内,不断进行资源的配置和协调,不断做出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳期的运行状态,产
生最佳的效果。所谓项目目标的综合协调与优化是指项目管理应综合协调好时间、费用及功能等约束性目标,在相对较
短的时期内成功地达到一个特定的成果性目标。项目管理的日常活动通常是围绕项目计划、项目组织、质量管理、费用
控制、进度控制等五项基本任务来展开的。项目管理贯穿于项目的整个寿命周期,它是一种运用既有规律又经济的方法
对项目进行高效率和质量进行考核,并注重将当前的执行情况与前期进行比较。在典型的项目环境中,尽管一般的管理
办法也适用,但管理结构须以任务(活动)定义为基础来建立,以便进行时间、费用和人力的预算控制,并对技术、风
险进行管理。在项目管理过程中,项目管理者并不对资源的调配负责,而是通过各个职能部门调配并使用资源,但最后
决定什么样的资源可以调拨,取决于业务领导。
一般来说,列作项目管理的一般是指技术上比较复杂、工作量比较繁重、不确定性因素很多的任务或项目。第二次世界
大战期间美国对原子弹,以及后来的阿波罗计划等重大科学实验项目就是最早采用项目管理的典型例子。项目管理的组
织形式在上个世纪 50-60 个代开始被广泛应用,尤其在电子、核工业、国防和航空航天等工业领域中应用更多,目前
项目管理已经应用在几乎所有的工业领域中。项目管理是以项目经理( Project Manager )负责制为基础的目标管理。
一般来讲,项目管理是按任务(垂直结构)而不是按职能(平行结构)组织起来的。项目管理的主要任务一般包括项目
计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制等五项。日常的项目管理活动通常是围绕这五项基本任务展开的。项
目管理自诞生以来发展很快,当前已发展为三维管理:
( 1 )时间维:即把整个项目的生命周期划分为若干个阶段,从而进行阶段管理。
( 2 )知识维:即针对项目生命周期的各不同阶段,采用的研究不同的管理技术方法。
( 3 )保障维:即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。
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如何做好项目管理
做好对项目的细节管理
首先要对数据敏感,对信息及时进行收集和梳理,实行预控和总控,要有很强的前瞻性和可预见性; 其次就是加强对合同和流程进行控制,特别是对人的控制;再次就是对业主、对外部( 监理、设计、地方) 、对协作单位、对内部的控制和管理; 最后就是对资源控制,对结构进行控制,什么时候都要保证结构稳定为第一。对项目管理要头脑非常清楚,资源配置要匹配,要一一对应; 模块化边界要清晰,授权及指令要明确具体。对点、线、面、体的资源要进行总控,对上、对下平行也要进行总控,特别是对上平行的,一旦出去就无法可控的必须加强审核,如对上的相关数据、报表等。
如何做好项目创新管理
在项目管理上要讲究阴阳( 阴性资源和阳性资源) 平衡,要相生相克。创新要讲规矩,不能乱创,记得以前有个项目介绍管理创新时说"他们项目连续刚构悬浇节段施工为了赶工期进行创新管理达到 2. 5d 就进行预应力张拉,施工速度可以达到每 4d 施工一个节段。"如果这也拿出来作为施工管理创新经验来谈,肯定是无知者无畏,估计 2 年后该桥就会成为跨中严重下挠的一个新建的危桥。项目创新管理是一个持续改进的过程和结果。

如何做好企业转型升级
项目→项目管理→企业管理→产业链→转型升级,提升管理水平,这是一个循序递进的管理和管理提升过程。有了项目,才能谈项目管理,谈企业管理,然后才能形成产业链,和实现转型升级。企业转型、升级只能走科技创新和管理创新之路,依靠科技、效率和内涵提升管理水平。
工程项目管理的协调工作
加强项目部各层面的沟通是做好项目协调的必要手段和方法。
沟通可以是思想交流,也可以是施工技术交流、工作上的支持和帮助,还可以是其他方面个交流,总之,沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本方法。多年的事实证明,沟通是实现和谐工作氛围最有效的一种手段。任何组织和个人发生争执或矛盾后,只有通过沟通才能实现和解,通过沟通不但可以解决各种协调问题
如,施工技术问题、施工过程和方法、对问题的认识和理解、对项目管理方法和施工程序中的矛盾、困难和不一致等,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。对于项目来说,项目经理部内部情况沟通的好坏,是测定项目管理效果的最好尺度,项目目标能否成功实现,很大程度上取决于项目经理部能否成功地进行沟通,即能否成功地做好协调工作。

要尽力控制争执。
由于每个人的思想道德观念的差异、工作能力和水平的差异、以及对问题的出发点不同等原因,在日常的工作生活中争执现象时有发生,尤其是在项目施工过程中,争执现象无时不在,这就要求项目部的各级领导要掌握控制好争执事态的扩大,要及时协调好出现的各种争执。协调还要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。对于项目实施过程中出现的问题应本着多协商少争执的原则,通过协商平衡来满足各方面的利益,从而达到和谐的目的。
通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面进而形成利益互补或利益共同体,从而化解争执;对于利益冲突性较大的争执或问题比较突出的争执,在协商和调解都无效的情况下,应及时提交上级领导裁决,或当机立断采取行政裁决的方式解决,或通过法律途径解决。另外,在必要的情况下,对于一些目标不明或方法难以确定的问题,有时要有意识的引起争执,通过争执进行讨论和沟通,使认识一致,从而得到最佳协调解决方案。
怎样管理好工程项目
第一、彻底落实项目经理责任制的管理方法:项目经理负责制是目前国际上项目管理的主要形式之一。要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。项目经理选用后,要对其制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,提前制止或预防不良现象发生。
第二、注重项目团队的建设:项目经理负责制的推行能否取得应有的成效,不仅取决于项目经理个人,还取决于是否有一个强有力的项目团队。确保项目目标高质量的实现,还取决于是否能有一个高效的项目团队。项目经理固然是项目团队中的核心人物,但他的工作还需要整个项目团队的紧密配合。项目经理确定后,一般由项目经理亲自选拔和配置项目团队的队员,这样才能保证项目团队内部的沟通和协调,使项目团队向高效率发展。
第三、管理应该从项目实现目标的评估、承包合同的签订做起:任何一个项目的实施无外乎围绕“质量、进度、成本、安全、环保”五大要素进行。这些要素实现目标的目标值的制定,都要在工程项目实施前进行现场实际项目评估后进行科学制定。我们把它看做是堵塞项目管理失败第一道关口。其方法就是要成立专门的领导评估和测算小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系,在思想上与实践上切实把项目评估、测算认真来抓好做好。制定好项目实现目标之后与项目经理签订承包经营合同,委派有工程管理经验的主管会计。从而可以在项目项目运行中的进行监督、检查、指导和考核。
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