Excel如何自动填充数字

Excel如何自动填充数字

所谓的自动填充，指的是使用单元格拖放的方式来快速完成单元格数据的输入。在Excel中，数字可以以等值、等差和等比的方式自动填充到单元格中，下面介绍Excel 2013中自动填充数字的具体操作方法。

1、启动Excel 2013并打开工作表，在单元格中输入数据。将鼠标指针放置到单元格右下角的填充控制柄上，鼠标指针变成十字形，如图1所示。此时向下拖动鼠标，即可在鼠标拖动经过的单元格中填充相同的数据，如图2所示。

图1　在单元格中输入数据

图2　向单元格中填充相同数据

注意

在填充控制柄上双击，同样可以向下填充相同的数据。另外，这里的填充不仅可以是数字，同样也可以是文本。例如，在一列的连续3个单元格中输入文字“你”、“我”、“他”，选择这3个单元格后向下拖动填充控制柄填充单元格，将可按照“你”、“我”、“他”的顺序在单元格中重复填充这3个字。

2、在2个单元格中分别输入数字后选择这两个单元格，同时将鼠标指针放置到选择区域右下角的填充控制柄上，如图3所示。向下拖动鼠标，此时Excel将按照这两个数据的差来进行等差填充，如图4所示。

图3　输入数据并选择

图4　实现等差填充

3、在工作表中选择需要进行等差填充的单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”按钮，在打开的下拉列表中选择“序列”选项，如图5所示。打开“序列”对话框，在“类型”栏中选择“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入步长，如图6所示。单击“确定”按钮关闭该对话框后，所选单元格中即可按照设置的步长填充等差序列，如图7所示。

图5　选择“序列”选项

图6　“序列”对话框

图7　进行等差序列填充

注意

在自动填充数字时，在数字后面加上文本内容，如“1年”，进行自动填充时，其中的文本内容将重复填充，而数字可以进行等差或等比填充。

4、在单元格中输入填充的起始值，如这里的数字“1”。选择需要填充数据的单元格区域后打开“序列”对话框，在“类型”栏中选择“等比序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入步长值“2”，在“终止值”文本框中输入填充的终止值，如这里输入“256”，如图8所示。单击“确定”按钮关闭该对话框后，所选单元格区域即可按照步长值进行等比序列填充，如图9所示。

图8　“序列”对话框

图9　进行等比序列填充

注意

选择一个数据单元格，在“序列”对话框中的“序列产生在”栏中选择“行”单选按钮，在“类型”栏中选择填充类型，设置“步长值”和“终止值”，则Excel将根据设置以选择单元格中的数据为起始值按照行向右进行填充。同样的，如果选择“列”单选按钮则按列向下进行填充。

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