轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-20
甘特图的模板
本文目录一览:
这个可以直接使用project这个软件来制作,或者使用excel,左侧写任务或者成果,右侧用涂颜色的方式用多列来代表不同的日期。
关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
1、电脑上新建一个WORD文件。
2、然后打开文件就可以在里面绘制想要绘制的图。
3、工具栏上选择“插入”》“图表”。
4、在这里可以选择想要的图,选中需要的格式之后点击确定即可插入。
5、插入之后可以看到同时会弹出一个EXCEL表格,图的内容和数据就是在这个EXCEL表上进行设置和输入的,修改数据之后折线图跟着变化。
6、最后完成了将EXCEL表直接关闭即可。
用excel生成甘特图,百度经验上有很详细解说,如下举例说明:
1)在excel中制作计划表,举例说明:
2)选择“插入——图表——条形图”,选择堆积条形图
3)单击“下一步”按钮,然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列,会看到以下情景:
4)单击“系列”选项,删除“持续天数”,然后点击“添加”按钮
5)在“名称”中输入“开始日期”,然后点击“值”选项,选择数据表开始日期的相关数据
6)点击“添加”按钮,在名称中输入“持续时间”,然后点击“值”选项,在数据表中选择持续时间数据
7)点击“分类(x)轴标志(t)”,在数据表中选择各项任务,如下:
8)右键点击y坐标轴,选择“坐标轴格式”选项
9)选择“刻度”选项卡,在“分类次序反转”前打勾,点“确定”
10)右键点击图表中的任意蓝色数据条框,并选择“数据系列格式”
11)将边框和内部颜色都设置为“无”,点击确定,得到以下图形,完成
甘特图是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的情况。首先搜索亿图在线,进入网站开始作图。选择项目管理类型,再找到甘特图模板。选择任一模板并打开,对甘特图图形双击后可以快捷编辑内容。也可以新建空白画布自行绘制甘特图,再补充上文字。还可以一键修改主题样式,绘图完成后可以导出图片或其他格式。甘特图非常有用,因为它帮你将复杂的项目简化为可视化的计划,并随着工作的进展跟踪任务的状态。20世纪初,亨利·甘特用甘特图彻底改变了项目管理。那时甘特图还被写在纸上,随着80年代计算机的兴起,甘特图变得越来越丰富和精细。现今,甘特图仍然是最广泛使用的项目规划管理工具 。
1.我们首先打开一张excel表格。
2.选中内容,右击选择设置单元格格式。
3.点击常规选项,将数值设置为常规,点击确定。
4.点击菜单栏中的插入,点击甘特图格式,设置为二维柱形图就可以了。
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