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2022-10-20
科研项目管理系统有哪些
本文目录一览:
SRM科研管理系统
业界领先的可视化二次开发平台可以实现高效快速的调整客户应用。银通先达公司拥有自有知识产权的敏捷开发平台,常规的功能调整只需通过配置即可实现,完全实现了0代码的开发。该敏捷开发平台为当前同类产品中最领先的,可以实现所有的录入界面、所有的查询、所有的列表、导入导出、常用二维统计表、统计图以及业务流程的可视化自行定制。所有参数要素都可以通过后台系统管理模块配置,无需再编写代码,能够适应客户不断变化的业务需求,用户系统管理员就可以操作,节约系统后期运维成本。
OA系统通过工作流打造课题项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表,满足项目全过程跟踪、统计与分析。
科研项目一体化管理应用
1、项目全流程管理,提供统一标准
通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后,在OA系统中形成项目信息台账。可清晰直观地查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等,项目全生命周期管理,项目各阶段数据可视化。
2、项目人员工时绩效统一管理
在线工时填报:系统根据提报数据,生成个人工时报表,使工时填报更加便捷,数据更精确。
绩效考核:以任务完成情况可以驱动员工绩效考核;同理,以绩效制度推动任务高效地执行。通过在OA系统内搭建年度、季度绩效考核表,评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。
3、科研物资采购报销一体化管理
物资信息管理:物资与项目课题信息打通,在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。
物资采购:通过物资资料库,直接选择所需要的物资,填写数量;并且能够关联课题,每个课题的物资结算数据清晰明了。
采购报销:填写报销时,选择历史采购流程,自动带出采购内容及金额;若采购关联课题,则报销也会自动归集到课题下;审批时可查看相关经费统计情况,作为审批依据。
4、实验资源管理
OA系统通过在线申请机制,实现项目执行中,实验室服务、资产有序申请与管理;针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理,与SAP同步资产数据(资产变动、折旧、状态信息)。
5、成本精细化
借力信息化手段,在平台化OA系统的基础上,以项目为核心进行预算费用控制,通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。
科研项目预算管控:OA系统根据企业实际管理需要,将费用类型与预算周期进行合并管理,建立多维度的预算模式。将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心,根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同,建立不同的费用定额额度,通过定额进行费用控制。
科研项目付款管理:根据客户财务需求,实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批(当前和历史数据)四类流程的协同。通过流程引擎,OA系统中记录了科研经费使用记录。
6、知识管理:项目资料和成果归集与共享
知识库构建:项目结束之后,OA系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新。
项目文档自动进行汇总形成资料库,查找方便,也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险;同时对项目文档进行权限设置,有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。
成果管理:可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交;设置论文关键字,如核心技术、核心理论等便于快速检索;论文提交后,自动触发评定审批流程;论文被外部收录时,可选择关联相应的论文进行收录登记。
科研项目以项目课题为主,项目相关文件庞杂,涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。
因此,OA系统根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点,助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式。
科研项目一体化管理应用:
1、项目全流程管理,提供统一标准:通过工作流打造课题项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表,满足项目全过程跟踪、统计与分析。
(科研项目全过程管理架构)
2、项目人员工时绩效统一管理:人员统一管理,项目管理与绩效考核一体化管理,让绩效考核有据可依。
3、科研物资采购报销一体化管理:物资与项目课题信息打通,在科研系统中同步物资类型信息,通过物资资料库,精确统计科研物资信息,缕清采购报销审批流程。
4、实验资源管理:OA系统通过在线申请机制,实现项目执行中,实验室服务、资产有序申请与管理,优化实验室资源,提升服务响应速度及服务质量。
5、成本精细化:借力信息化手段,在平台化OA系统的基础上,以项目为核心进行预算费用控制,通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。
6、知识管理-项目资料和成果归集与共享:OA系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新,将众多知识文档有序整理并且沉淀下来,易保存易查找。
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