项目资源甘特图

本文目录一览：

• 1、什么是甘特图？
• 2、产品经理必备管理项目常用工具——甘特图
• 3、什么是甘特图?

什么是甘特图？

甘特图又称横道图、条状图，是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度，标识出每个项目的起始时间和结束时间，能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中，通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制，而且很多时候还需要跨部门进行协作，所以，如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要，使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到：

① 任务计划的持续时间；

② 任务具体的开始时间和结束时间；

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置；

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外，管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此来评估工作进度。

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。

2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。

4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

　使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。

2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。

2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。

3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。

4、预估单项活动所需要花费的时间。

5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。

6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

什么是甘特图?

甘特图，是在时间表的基础上，进行任务的时间计划、进度管理的思维导图。MindManager提供的甘特图功能，是一种视图形式，可与其他类型的思维导图共同构建。接下来，让我们详细来了解下MindManager的甘特图功能吧。

图1：MindManager甘特图

一、编辑任务信息

制作甘特图的重点是进行任务的时间计划，因此，我们可以通过编辑任务的时间计划来更新甘特图。

具体的操作是，如图2所示，选中主题后，打开MindManager右侧的任务信息面板，并在其起始日期、截止日期选项中指定主题的时间计划。

图2：任务信息

二、打开甘特图视图

完成了任务信息中的时间计划指定后，如图3所示，打开MindManager的视图菜单，并选择其中的“显示Gantt Pro”，即可打开甘特图视图。

图3：甘特图

如图4所示，由于之前我们已经为任务指定了时间计划，因此，可以在甘特图中看到已更新的时间计划表。

图4：包含任务信息的甘特图

三、在甘特图中编辑

除了可以利用任务信息编辑时间计划外，我们也可以直接在甘特图上编辑时间计划。如图5所示，右击时间表上的目标时间方格（如1月30日），即会出现“插入任务”的选项，单击该选项。

图5：插入任务

如图5所示，会弹出甘特图的任务编辑面板。我们需填写任务名称、开始时间、截止时间等信息。如果要在甘特图中列出资源，也可以打开“资源”选项卡进行编辑。

图6：编辑任务

完成甘特图的编辑后，如图7所示，还可以单击“返回导图”选项，切换回导图视图。

图7：完成任务编辑

如图8所示，切换到导图视图后，思维导图中就会出现甘特图中编辑的时间信息。

图8：返回导图

四、导出甘特图

除了编辑功能外，MindManager的甘特图也配备了导出甘特图的功能。我们可将甘特图导出为图像或文本报告的形式。

图9：导出功能