掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2022-10-20
xls甘特图
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使用Excel绘制甘特图:准备要好整理的数据。调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
快速做出Excel甘特图的方法是先打开excel表格,选择设置单元格格式,设置堆积条形图,勾选逆序类别,然后设置坐标轴格式,最后将时间还原成日期格式即可。具体如下:
第一步打开excel表格,首先将时间的日期格式设置为常规,鼠标右键选择设置单元格格式-常规,如下图所示。
第二步设置为常规之后,点击插入-条形图-二维条形图-堆积条形图,如下图所示。
第三步生成条形图之后,首先设置y轴的样式,点击y轴,右键点击设置坐标轴格式,勾选逆序类别,如下图所示。
第四步设置x轴样式,点击x轴,右键点击设置坐标轴格式,最小值设置为开始时间的最小值,主要刻度单位设置为固定值,默认,如下图所示。
第五步设置蓝色部分为无色,选中蓝色部分,右键设置数据系列格式-填充-无填充,如下图所示。
第六步最后将时间还原成日期格式,就成功制作好了甘特图,如下图所示。
注意事项:
1、水平坐标轴最大值、最小值按照起始时间来确定,可以将时间复制,粘贴成数值,就可以得到最大和最小值了。
2、做Excel甘特图的方法有很多,这个比较简单。
“使用Excel绘制甘特图”的操作步骤是:
1、以Excel
2016为例,打开Excel工作表;
2、选择B列日期,在“单元格格式”中,选择“常规”,将“日期”格式修改为“数值”格式;
3、选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”;
4、双击“图例项”,在右侧“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”;
5、将类别与数据源一致,即项目开始类别在上;
6、双击数据坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中,填入开始日期的日期序列值,使得起始用时由开始日期开始;
7、选择数据源的日期列,修改单元格格式为“日期”格式,使得图表的坐标数据显示为“日期”;
8、双击图表中的“开始日期”条形,在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”,勾选“无填充”;
9、即可完成“甘特图”的制作。
利用excel制造甘特图,能够明确表示并行处理的使命,每个使命处理所需要的时刻等。下面就为我们介绍一下,来看看吧!
步骤
1、打开excel2010,准备要好整理的数据。
2、调整excel格式,一般excel格式为时刻格式的,需要调整成常规。
3、挑选数据,点击‘ 插入 ’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击挑选即可。
4、将时刻条显示在上方,方便检查。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
5、设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节距离。
6、挑选列表中的图像,挑选蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
7、还原之前设置的日期的单元格格式。则能够完成甘特图效果,适当拖动,调整。
注意事项
这里的显示色彩大小都是能够根据需要调整的。
以上便是excel甘特图制造方法介绍,操作很简单的,我们学会了吗?希望这篇文章能对我们有所帮助!
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