轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-20
项目管理本质
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工程项目管理是工程实施的关键要点,不仅要在规定的时间内保证工程项目安全并高效地完成,同时也要保证项目能通过科学管理的模式达到一定的经济利益。只有加强工程项目管理,才能保证工程质量、降低成本、缩短工期,提高建筑企业在市场中的竞争力,对建筑企业生存和发展起着重要作用。
要想成功地进行项目管理,必须制订严格、合理的程序规范管理方法并严格执行,同时项目管理者必须明确项目管理目标,灵活地选择相适应且有针对性的项目管理方法。由于项目的一次性和项目管理的复杂多样性,应采取更多更新颖的项目管理方法,使项目在创新的方法下产生更好的经济、社会、和环境效益。
工程项目管理可以被归纳为“三控制、三管理、一协调”,三控制指进度(工期)控制、成本(投资)控制和质量控制;三管理指合同管理、职业健康安全与环境管理、信息(进场员工登记造册)管理。;一协调指组织协调。其中工程项目管理最关键的是“三控制”,一个工程的项目管理必须做好工期(进度)控制、成本(投资)控制和质量控制才能更好地进行施工、完成建设。
1、进度(工期)控制
进度控制是项目管理中最重要的一个因素,主要是采用科学的方法确定项目的进度目标、编制进度计划和资源供应计划,同时建立一个严密的合同网络体系及项目管理的模式与组织架构来进行进度控制,并且与质量、费用目标相互协调,以保证项目按期完成、实现预期目标。
为实现项目的进度目标,首先应编制项目的进度计划。进度计划是进度控制和管理的依据,主要是用来表示项目中各项工作的开展顺序、开始与完成时间及相互衔接关系的计划。根据内容不同,进度计划可分为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。
2、成本(投资)控制
成本控制是以施工项目为管理对象,根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核,建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式,以合理使用资源,降低项目成本,并提高经济效益。
成本控制主要分为投标、签约阶段成本控制、施工准备阶段成本控制、施工过程中的成本控制及施工过程中的成本控制。为加强项目成本管理,应树立牢固的成本控制意识,并建立起相应的管理制度和组织领导,抓住成本管理的关键环节,同时应重视和解决成本管理中出现的问题,对项目成本进行全过程控制。
3、质量控制
质量控制是在明确的质量方针指导下,通过对施工方案和资源配置的计划、实施、检查及处置进行施工质量目标控制,主要分为事前控制、事中控制及事后控制。这三个环节相互补充,动态地控制质量,以保证质量管理和质量控制并持续改进。
为保证质量控制,应做到以下3点:(1)严把材料质量关,杜绝“无保证书、无合格证、无检验标准”的三无材料进场;(2)坚持样板引路,且实物按样板验收;(3)坚持企业内质量检查验收制度和质量“三检”制,即自检、专检、互检,以加强质量跟踪检查,重点把握质量控制。
项目管理就是管理好一个项目,具体有四个阶段:计划阶段、启动阶段、实施阶段、收尾阶段。把这四个阶段做好,自然就会完成一个完美的项目。下面我们来具体看下每个阶段又该怎么管理。
一、计划阶段
项目开始前需要明确一系列问题,包括项目做什么,解决什么问题,有哪些利益相关方,有哪些资源可以去利用。计划阶段占了项目的成功因素的一半。这一阶段必须要做的几件事
1、明确问题,到底要解决什么问题?
2、问题中有哪些利益相关方?
3、项目规章,落到纸面上,有迹可循。
4、权衡资源和方法。两个方法:1是项目追悼会,先假设项目失败,大家追悼这个项目谈感想,可以更畅所欲言,也更容易接受最后的结果。另一个 ,以终为始,也是著名自我管理书籍《高效能人士的7个习惯》中描述的第一个习惯,从后往前推,在项目结束时需要提交的内容,需要在各个时间节点前确认要做的内容,这样做的好处有2点,1是不会遗漏,2是避免做无用功,减少浪费。
二、启动阶段
由项目经理、项目所有者启动,组建团队、分解任务、建立时间表、规划预算并启动。最考验项目经理能力的一个阶段。
1、组建团队、分解任务:先分解任务再找对应合适的人。
2、排时间排顺序如何衔接:关键路径图、甘特图(见ppt)
3、项目启动会:所有信息同步给项目小组所有成员,保证所有人有同样的理解。
三、实施阶段
普遍意义上大家认为的项目管理的工作,管理进程、汇报完成情况。
1、控制日程、预算、进程,并追踪
2、项目实施中遇到各种突发情况:变化管理(包括issue sheet)、冲突管理的方法
四、收尾阶段
复盘,评估项目结果,结项报告,结尾之后项目的管理。合适的结项报告:为公司、团队、个人梳理整个项目过程,对比开始的项目计划表,总结过程中的经验和反省不足。
其实项目管理不仅适用于公司项目管理,可以把生活中很多重要复杂的事情当做项目来管理,希望这个回答可以帮助你长期有效坚持做复杂的东西。
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(1)普遍性:项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。
(2)目的性:项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。
(3)独特性:项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。
(4)集成性:项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。
(5)创新性:项目管理的创新性包括两层含义:其一是指项目管理是对于创新(项目所包含的创新之处)的管理,其二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。
(6)临时性:项目是一种临时性的任务,它要在有限 的期限内完成,当项目的基本目标达到时就意味着项目已经寿终正寝,尽管项目所建成的目标也许刚刚开始发挥作用 。
扩展资料
设置项目管理的专门机构,对项目进行专门管理。项目的规模庞大、工作复杂、时间紧迫;项目的不确定因素多,有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决;而且,项目实施中涉及部门和单位较多,需要相互配合、协同攻关。
设置项目专职管理人员,对项目进行专职管理。有些项目的规模较小,工作不太复杂,时间也不太紧迫,项目的不确定因素不多,涉及的单位和部门也不多,但前景不确定,仍需要加强组织协调,对于这样的项目,可只委派专职人员:进行协调管理,协助企业的有关领导人员对各有关部门和单位分管的任务进行联系、督促和检查,必要时,也可以为专职人员配备助手。
参考资料来源:百度百科-项目管理
项目管理的核心是在不超出预算的情况下,在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理控制,并实现更高的运营效率。
项目管理体系是由企业项目管理现状为出发点,依据项目管理体系化建设理论,从项目管理本质着手,对企业项目管理整体运行进行研究,保证体系的完整性、可执行性和持续改进性特点。
主要内容
1、项目管理组织体系设计。
2、项目管理流程体系设计。
3、项目管理制度体系设计。
4、项目管理评价体系设计。
5、项目管理知识平台规划。
6、项目管理信息平台规划。
项目管理是运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。
项目管理工作内容
1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。 2、对项目进行分析和需求策划。 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。 5、制定项目执行和控制的基本计划。 6、建立项目管理的信息系统。 7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。 8、跟踪和分析成本。 9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队建设。 12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 13、项目及项目经理考核。 14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。
(1)项目管理是一项复杂的工作。项目管理一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题;项目工作通常在执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性;还需要将具有不同经历、来自不同组织的人员有机地组织在一个临时性的组织内,在技术性能、成本、进度等较为严格的约束条件下实现项目目标等等。这些因素都决定了项目管理是一个很复杂的工作,而且复杂性与一般的生产管理有很大不同。
(2)项目管理具有创造性。由于项目具有一次性的特点,因而既要承担风险又必须发挥创造性。这也是与一般重复性管理的主要区别。项目的创造性依赖于科学技术的发展和支持,而近代科学技术的发展有两个明显的特点:
一是继承积累性,体现在人类可以沿用前人的经验,继承前人的知识、经验和成果。在此基础上向前发展;
二是综合性,即要解决复杂的项目,往往必须依靠和综合多种学科的成果,将多种技术结合起来,才能实现科学技术的飞跃或更快的发展。
(3)项目有其寿命周期。项目管理的本质是计划和控制一次性的工作,在规定期限内达到预定目标。一旦目标满足,项目就失去其存在的意义而解体。因此项目具有一种可预知的寿命周期。
(4)项目管理具有专门组织结构。项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织。项目的复杂性随其范围不同变化很大。项目愈大愈复杂,其所包括或涉及的学科、技术种类也愈多。项目进行过程中可能出现的各种问题多半是贯穿于各组织部门的,它们要求这些不同部门做出迅速而且相互关联、相互依存的反应。但传统的直线职能组织不能尽快与大量的横向协调需求相配合,因此需要建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专门组织。这样的组织不受现存组织的任何约束,由各种不同专业、来自不同部门的专业人员构成。因此,复杂而包含多种学科的项目,大都以矩阵方式来组织,这是一种着眼于取得项目组织形式和职能组织形式两者的好处的组织方式。
由此可见,项目管理特别适用于那些责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的一次性任务的管理方法。
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