轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-20
甘特图简单例子
本文目录一览:
1、首先,在表中输入要用到的数据,如图:
Excle2103制作甘特图
2、然后,点击“图标向导”按钮,进入对话框,如图:
Excle2103制作甘特图
3、选择“条形图”中的“堆积条形图”,【下一步】,出现如图所示
Excle2103制作甘特图
4、将全部数据选择进入数据区域,(包括任务、起始时间、工期、完成时间四列),将“完成时间”系列删除,并保证“起始时间”在“工期”上面,如图所示:
Excle2103制作甘特图
5、点击【完成】,图表如图:
Excle2103制作甘特图
6、由向导程序形成的图表已完成,然后进行下一步的处理:反转Y轴:双击图中的Y轴坐标,在弹出对话框的【刻度】一栏,勾选“分类次序反转”选项,如图:
Excle2103制作甘特图
7、反转之后如图:
Excle2103制作甘特图
8、隐藏“起始时间”系列:双击“起始时间”的条状区域,在弹出的对话框中,进行如图所示的设置:
Excle2103制作甘特图
9、双击X轴,出现图片右侧对话框,按图中文字提示操作:
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
以下面这个工作计划表格为例做甘特图
用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。
非常重要的一步图就做出来了,先美化一下
点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单,选中一款自己喜欢的样式
样式选择好了
此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图,右键点击一下,出现菜单栏点击设置数据系列格式
出现一个设置窗口,如下图所示,点击填充后再勾选无填充,再点击窗口右下角的关闭按钮
这时候,甘特图的总图就制作好了
然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置,右键单击以后点击删除
所有的工作就完成了,一张简单清爽的甘特图就出现在我们的Excel中
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。例子:如图
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