轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-20
在线项目甘特图工具
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[产品经理]的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
使用甘特图的优势:
1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
使用甘特图的局限性:
1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。
对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。
tower工具是彩程设计出品的一款团队协作工具,可以做计划甘特图。
Tower为小企业和小团队提供简单、靠谱的在线协作服务。
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
项目管理5大工具表格
项目管理5大工具表格,现如今我们很多工作都需要用到表格APP,如果想要我们的工作能够达到事半功倍的效果就需要一款比较好的项目管理软件来辅助我们我们呢轻松的掌握项目。接下来让我们一起来看看项目管理5大工具表格。
项目管理5大工具表格1
1、项目管理工具—甘特图
甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
2、项目管理工具—日历
日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
3、项目管理工具—WBS图
WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
4、项目管理工具—思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的.。
5、项目管理工具—状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
项目管理5大工具表格2
一、进度猫
是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单,支持多用户协作。
优点:
甘特图显示项目的进度和具体任务清单。
对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。
图形化操作,专业化管理App。
支持微信登录
多任务同时进行,一个任务可以分配给多人。
二、Excel
这是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表,实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图,但是操作难度偏大,虽然网络上有许多相关的教程,但教程普遍偏难,不大适合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project亿图项目管理软件,其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括:一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。
四、Worktile
国产工具的骄傲,中关村范儿、小清新界面,项目管理功能齐全。任务墙,进度打卡,数据统计。附赠打包社群互动功能,甘特图工具,让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备;中小企业都适用的管理神器;
五、禅道
项目管理进阶必备,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身,全程跟进项目节点,覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备。
手机上面可以做甘特图。
甘特图又称为横道图条状图其通过条状图来显示项目进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以提出者亨利劳伦斯甘特先生的名字命名。
简介
提出了任务和奖金制度强调对工人进行教育的重要性重视人的因素在科学管理中的作用,其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素工业的习惯制定了甘特图生产计划进度图。
个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做而时间表则提供更精确的时间段数据,此外用户还可以在时间表中直接更新任务程。
甘特图是以作业排序为目的将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心超时工作等资源的使用。
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