WPS 2009提高文档工作效率小技巧

WPS 2009提高文档工作效率小技巧

在日常的文档编辑过程中，有时我们需要同时打开多个文档，在文档之间对文档的文本及对象进行相互复制、粘贴、移动等操作。比如说我们需要将一段文字或图片从甲文档移动到乙文档，而传统上我们都习惯于先在甲文档中将要复制的内容选中，再进行剪切，然后再打开乙文档执行粘贴，这样不但操作步骤繁杂，且效率低下。那我们能不能打破常规、突破(促销产品 主营产品)传统，让工作效率更上一层楼呢？

其实，我们可以通过日常工作中的一些小技巧，突破传统的束缚，用技巧来帮助我们提高工作效率。比如说我们可以使用格式刷来帮忙，将一个文档的格式复制到另外一个文档中。还可以通过拖动鼠标的方式，将一个文档的文本或对象移动或复制到另一个文档中。这样操作不但方法非常简单，而且还能让我们的操作起到事半功倍的效果。

文档内容横向复制

在文档中的编辑过程中，我们经常需要对文档内容（是指文本及对象）进行复制，最为常用的复制操作，就是先将要复制的内容选中，然后用左手在键盘中按下Ctrl键，再用鼠标将要复制的文档内容拖到相应的位置即可。其实，文档复制在跨文档操作中也可以采用相同的办法，只要用鼠标将复制的内容拖到相应的文档标签上，待文档打开后，将鼠标指向目标位置，松开鼠标即可完成复制。

文档内容能“漂移”

文档的移动操作也是我们日常操作的最为常用的技能之一，如果是在同一文档中进行，直接拖动就行。而如果要是跨文档移动，传统上我们都是先将要移动的内容选中，然后右击鼠标，再执行“剪切”，之后切换到另一文档，再执行“粘贴”。而在WPS 2009中就不用这麻烦了，只要用鼠标指向选中要移动的文档内容，并按下鼠标，将其拖动相应的文档标签上，待文档打开后，将鼠标移动到目的地，松开鼠标，即可完成文档内容的移动操作。

格式刷也能这样用

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