WPS表格利用 “邮件合并”功能批量填写准考证的方法

WPS表格利用 “邮件合并”功能批量填写准考证的方法

在学校的日常工作中，经常会有诸如填写准考证、入学通知书和毕业证之类的工作，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来不必要的麻烦。其实，微软Office办公组件中的WORD和金山WPS 文字2007均有“邮件合并”这一功能，熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件变得十分轻松。下面，我以批量填写中考准考证为例，谈谈在WPS 文字2007中如何使用“邮件合并”功能。

一、建立“准考证”模板

打开WPS文字2007，按照毕节地区招生委员会办公室统一的中考准考证格式，输入准考证及存根的有关内容，建立好准考证模板。根据毕节地区中考准考证的实际规格，在“页面设置”中将纸张大小自定义为宽267.1毫米、长128毫米，页边距为上14毫米、下14毫米、左27毫米、右5.1毫米。模板建立完毕后，可以将一张空白准考证放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“准考证”保存。(见图1)

二、建立数据源

在Excel或金山电子表格中建立一个工作表，输入每个学生的准考证号、姓名、考场号，或者直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。(如图2)

三、进行邮件合并

利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，则所填证件的准确率为百分之百，各位同行不妨一试。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。