如何使用WPS文字制作信笺纸

如何使用WPS文字制作信笺纸

许多单位都有内部使用的“专用笺”，下面我们就制作一个“专用笺”的电子版。

首先，从视图菜单中启用“网格线”，使页面中显示网格，如果网格的间距与我们的需求不符，可在“页面设置”面板中的“文档网格”选项卡中进行设置，这里，由于我们要制作横格的信笺纸，因此在“网格”项中选择“只指定行网格”，为适应一般公文文档要求(一般要求每页20行)，将“行”设置为“每页 20行”(如图2-83)，按“确定”按钮退出。

图2-83

图2-84

图2-85

从“视图”菜单中选择“页眉页脚”，使页眉页脚处于可编辑状态，按“Ctrl+V”将剪贴板中的网络粘贴到页面中，调整其位置，使之与网格线完全重合，再用鼠标点一下页眉页脚外的任一位置，退出页眉页脚编辑状态。至此，一个简单的信笺模板制作完成。

面对这个简单的信笺模板，你肯定会觉得太没有个性了，下面跟我一起再做一些修饰吧。

图2-86

最后，从“文件”菜单中选择“另存为”，并在“保存类型”中选择“WPS文字模板文件(*.wpt)”即可将此文档保存为模板文档。下次需要调用此模板时，只需点“文件→新建”，并选择“从其他模板…”即可新建一信笺文档了。

最后补充一点：要实现每行文字都在横线上，还需要从格式菜单中选择“段落”，并在“缩进和间距”选项卡中勾选“如果定义了文档网格，则与网格对齐”(图2-87)。

图2-87

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