怎样使用WPS文字快速制作美观的流程图

怎样使用WPS文字快速制作美观的流程图

流程图简明易懂，在工作中应用很广，经常出现在文档中，下面我们就来探讨一下怎么样用WPS快速高效和画出漂亮的流程图。

我们利用WPS给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图：

1.自选图形—流程图图形

2.自选图形—连接符

3.绘图网格工具

4.对齐与分布工具

5.其它美化工具

个人觉得，画好流程图的要点在于统一各框型的风格，注意它们的大小，协调它们的摆放位置。

在开始之前，建议大家打开绘图网格(绘图工具栏—绘图—绘图网格)，如图中所示，选上“对象与网格对齐”，选上“在屏幕上显示网格线”，并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线，根据笔者个人经验，A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。

图1

首先画出图形框，可以一边画一边添加文字，也可以先画出整体构架，再一个个添加文字。使用了网格，要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框)，稍微注意一下各方框中间的距离，注意一下长宽，就能画得比较美观，如下图所示：

图2

要选中多个图形时，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。

图3

在画好框型，添加好文字之后，可调整一下各图形之间的距离，改善整体效果。有这样几个原则一定要注意：

1.一条主线下来的过程一定放在同一中线上;

2.同一层次的图形放在同一水平线上，使用相同的大小，两两之间间隔相同;

3.文字使用居中方式;

4.同一主线上的图形框内文字有多有少，若不能使用相同的大小，优先更改宽度。

图4

调整好了之后就可以连线了，在连接各图形框的过程中，多使用自选图形里提供的“连接符”，除非它不能满足你的要求，再去考虑使用普通的箭头。

图5

连接符的使用很方便，这里不多说，只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具选中整个图表，看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色，若是绿色，重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域，这时候可以拖动它的黄色控制点，使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果：

图6

最后一步就是美化工作了，用“选择工具”全选整个图表，右键组合，加上统一的修饰，取消网格的显示，就可以放到文档中使用了。

图7

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